Das Handbuch zu KMailCopyright © 1999, 2000, 2001, 2002 David Rugge
Copyright © 2003 Daniel Naber
Copyright © 2004 Daniel Naber, Ingo Klöcker
Copyright © 2013 Laurent Montel
Copyright © 2020 David Bryant
KMail ist das leistungsstarke und benutzerfreundliche E-Mail-Programm von KDE.
Inhaltsverzeichnis
- 1. Einführung
- 2. Erste Schritte
- 3. KMail verwenden
- 4. Einrichtung von KMail
- 5. Befehls- und Menüreferenz
- 6. Häufig gestellte Fragen (Frequently Asked Questions FAQ)
- 7. Fehlersuche und -behebung in KMail
- KMail versendet keine E-Mails
- Neue Einrichtung für KMail nach einer fehlgeschlagenen Aktualisierung
- Lokale Ordner werden immer wieder hinzugefügt
- Sie erhalten die Fehlermeldung „Unable to fetch item from backend“ beim Öffnen eines IMAP-Ordners
- Ihre E-Mails werden nicht gesendet und Sie erhalten keine Fehlermeldungen
- 8. Danksagungen und Lizenz
Tabellenverzeichnis
- 3.1. ACL-Rechteübersicht
Liste der Beispiele
- 4.1. E-Mail-Adresse
- 4.2. E-Mail-Aliase
- 4.3. Standard-Domain
Einführung
KMail-Startbildschirm
Das KMail-Team begrüßt Sie zu KMail, dem benutzerfreundlichen E-Mail-Programm von KDE. Unser Ziel ist eine hübsche und intuitive Oberfläche, ohne dabei die Funktionalität zu vernachlässigen.
Falls Sie vorher noch nie ein E-Mail-Programm auf einem UNIX®-System eingerichtet haben, schlagen wir vor, dass Sie zuerst den Abschnitt Erste Schritte lesen.
In der folgenden Liste finden Sie Verknüpfungen zu wichtigen Funktionen in KMail:
Man muss KMail nicht mit der Maus bedienen. Alle Funktionen können auch mit Hilfe von Tastatur-Kurzbefehlen ausgeführt werden.
Obwohl KMail als stabil bezeichnet werden kann, sollten Sie Sicherungen Ihrer Dateien vornehmen. Benutzen Sie eine der Möglichkeiten zum Export bzw. zur Archivierung, die im Kapitel KMail-Sicherung genannt werden, um Ihre Einstellungen und E-Mail regelmäßig an einem sicheren Ort zu speichern.
Mit KMail können Sie E-Mails in mehreren Formaten von vielen E-Mailprogramm mit den Einstellungen im Kapitel Wiederherstellen und Import in KMail importieren.
Organisieren Sie Ihre Nachrichten in KMail in verschiedene Kategorient mit den umfangreichen Einstellungen für Ordner. Einige dieser Funktionen getrennt für jeden Ordner eingerichtet Werden, zum Beispiel Mailinglisten, Zugriffsrechte (nur für IMAP) und Archivierung.
Ergänzen Sie die Einrichtung Ihrer Ordner mit Filtern, die in großen Maße angepasst werden können.
In der Voreinstellung erkennt KMail häufig vorkommende betrügerische E-Mails. Zur Abwehr von Spam und Viren können Sie Filter erstellen und externe Programme zum Scannen von E-Mails beim Empfang einbinden. Weitere Informationen finden Sie in den Abschnitten Anti-Spam-Assistent und Anti-Virus-Assistent.
Einfache Verwaltung von verschiedenen Einstellungen für ein Postfach mit Identitäten.
Wir hoffen, Ihnen gefällt KMail !
Die Homepage von KMail ist https://userbase.kde.org/KMail. Hier finden Sie nützliche Links, etwa zu den Mailinglisten für Anwender und für Entwickler und zu Wiki-Seiten. Bitte melden Sie Fehler in KMail über → .
Erste SchritteDieser Abschnitt ist eine kurze Einführung in KMail und seine Benutzung, sodass Sie gleich damit arbeiten können. Weitergehende Informationen finden Sie im Abschnitt KMail verwenden
Beim erstmaligen Start von KMail wird der Dialog Postfach-Assistent angezeigt.
Anmerkung
Möchten Sie diesen Assistenten später nochmal benutzen, wählen Sie → aus dem Menü.
Der Assistent unterstützt Sie bei der Erstellung Ihrer E-Mail-Postfächer. Abhängig von den Daten, die der Assistent ermitteln kann, werden die Dialog unterschiedlich aussehen. Im folgenden sehen Sie einen Überblick der Dialog, die Ihnen bei der Benutzung dieses Assistenten präsentiert werden.
Persönliche Daten angeben ist die erste Dialogseite des Assistenten. Hier geben Sie die Basisinformationen für Ihr Postfach ein: Vollständiger Name, E-Mail und Passwort. Es wird empfohlen, Anbieter-Einstellungen im Internet suchen zu aktivieren, damit der Assistent die benötigten Informationen vom Server abholen kann. Sind Sie ein erfahrener Benutzer und müssen eine schwierigere Einrichtung vornehmen, deaktivieren Sie diese Option. Klicken Sie auf , wenn alle Felder ausgefüllt ist.
Der Dialog „Persönliche Daten angeben“
Anmerkung
Gmail-Konten müssen IMAP verwenden. Wenn Sie die Zwei-Faktor-Authentisierung für Ihr Gmail-Konto aktiviert haben müssen Sie einen Authentisierungcode von Google bei der Einrichtung des Konto angeben. Sie müssen keine Zwei-Faktor-Authentisierung durchführen, nachdem das KMail-Konto erstellt wurde, da Google Ihre IMAP-Verknüpfung als vollständig vertrauenswürdig markiert.
Auf der nächsten Seite können Sie die Verschlüsselung für E-Mails einrichten.
Der Dialog „Verschlüsselungseinstellungen“
Wenn Sie Ihre Kommunikation mit GnuPG absichern möchten, können Sie einen neuen Schlüssel generieren und den Schlüssel auf einem öffentlichen Schlüsselserver veröffentlichen oder Sie importieren einen vorhandenen Schlüssel. Wenn Sie ein neues Schlüsselpaar erzeugen, vergessen Sie nicht das Passwort, mit dem es erzeugt wurde. Sie benötigen dieses Passwort jedes Mal, wenn Sie den Schlüssel verwenden wollen.
Beim Versenden von E-Mails sucht KMail dann optional nach Schlüsseln Ihrer Empfänger und verschlüsselt die Nachricht, wenn Schlüssel. Ihre E-Mails können auch kryptographisch signiert werden, so dass der Empfänger überprüfen kann, ob Ihre Nachrichten manipuliert wurde.
Wenn der Assistent den Kontotyp erfolgreich ermittelt hat, wird ein Dialog angezeigt. Klicken Sie auf , um die Einstellungen von KMail zu sehen. Klicken Sie auf , um das Konto einzurichten und den Assistenten und den Dialog zu schließen.
Der Dialog „Art des Kontos auswählen“
Kann der Assistent die Art Ihres Kontos nicht selbständig ermitteln, wird als nächstes der Dialog Art des Konto auswählen angezeigt. Wählen Sie einen Typ aus der Liste. Kennen Sie die Art des Kontos nicht, müssen Sie diese Information bei Ihrem Anbieter erfragen. Wird Ihr Konto nicht aufgeführt, klicken Sie auf . Haben Sie ein Konto ausgewählt, klicken Sie auf . Dann erscheint der Dialog Persönliche Einstellungen.
Wenn der Assistent Ihren E-Mail-Server bei der Suche im Internet nicht finden kann, wird der Dialog angezeigt.
Der Dialog „Persönliche Einstellungen“
Überprüfen Sie, ob alle Angaben korrekt sind. Wählen Sie Alle Nachrichten zur Offline-Verwendung herunterladen, wenn Sie Ihre Nachrichten auch ohne Internetverbindung bearbeiten möchten. Diese Einstellung ist nur für IMAP-Konten verfügbar. Klicken Sie auf , wenn Sie fertig sind.
Ihr Konto wurde nun eingerichtet, klicken Sie den Knopf , um den Assistenten und den Dialog zu schließen oder auf , um die Eingaben zu überprüfen.
Wenn Sie ein Konto manuell anlegen möchten, lesen Sie bitte das nächste Kapitel. Andernfalls gehen Sie zu Testen der Einstellungen.
Einführung zur manuellen Einrichtung
Der Einrichtungsdialog von KMail
Der Dialog → 
KMail einrichten ... besteht aus sechs Seiten: Konten, Zugänge, Erscheinungsbild, E-Mail-Editor, Sicherheit, Diverses und Module.
Um mit dem Senden und Empfangen von Nachrichten zu beginnen, müssen Sie nur einige Einstellungen auf der Seite Konten vornehmen. Hier ist eine kurze Zusammenfassung der nötigen Schritte für ein neues E-Mail-Konto. Eine ausführlichere Beschreibung finden Sie im Kapitel Einrichtung von KMail.
Um eine neue Identität zu erstellen, klicken Sie auf die Hinzufügen ... auf der der Karteikarte Identitäten der Seite Konten.
Eine neue Identität hinzufügen
Geben Sie der neuen Identität einen Namen und wählen Sie eine der der verfügbaren Einstellungen „Mit leeren Feldern“, „Werte der Systemeinstellungen verwenden“ oder „Existierende Identität kopieren“. Klicken Sie dann auf OK.
Einstellungen für die neue Identität
Die Einstellungen auf der Seite Allgemein sind ziemlich einfach. Tragen Sie unter Ihr Name Ihren vollständigen Namen (z.B. Hans Mustermann) und optional unter Organisation Ihre Organisation ein.
Wenn Sie PGP oder GnuPG verwenden, können Sie Ihre OpenPGP-Schlüssel und/oder S/MIME-Zertifikate auf der Karteikarte Kryptografie auswählen.
Auf den Karteikarten Erweitert und Vorlagen können Sie die Art und Weise einstellen, wie ausgehende Nachrichten von dieser Identität formatiert und verarbeitet werden. Eine ausführlichere Beschreibung finden Sie im Kapitel Einrichtung von KMail.
Optional können Sie auf der Karteikarte Signatur Ihre Signatur eintragen. Dies ist ein kurzer Text, der automatisch an all Ihre Nachrichten angehängt wird, und hat nichts mit digitalen Signaturen zu tun. Auf der Karteikarte Bild können auch einen kleinen Avatar für die Kopfzeilen ausgehender Nachrichten auswählen.
Die Seite Konten enthält die Festlegungen, wie KMail Ihre Nachrichten verschicken oder empfangen soll. Viele dieser Einstellungen hängen stark von Ihren System-Einstellungen ab sowie von der Art des Netzwerks, über das Sie Ihren Mail-Server erreichen. Falls Sie nicht wissen, welche Einstellungen Sie wählen sollen oder was Sie in ein Feld eintragen müssen, fragen Sie Ihren Internet Service Provider (ISP) oder Ihren Systemverwalter.
Erstellen eines Versand-Konto.
Auswahl der Versandart für ausgehende E-Mails
Wenn Sie auf auf der Karteikarte Versand klicken, wird dieser Dialog angezeigt. Wenn Ihr Rechner direkt mit dem Internet verbunden ist, werden Sie wahrscheinlich die Einstellung SMTP benutzen. Wenn Sie sendmail® oder EWS von Microsoft® verwenden möchten, konsultieren Sie bitte das Kapitel Einrichtung Aktivieren Sie dann das . Sie können dies später ändern, wenn Sie mehr als ein E-Mail-Konto haben.
Wählen Sie SMTP und klicken auf , dann wird der folgende Dialog angezeigt.
Einrichtung eines SMTP-Kontos
Sie müssen mindestens die Adresse eines E-Mail-Servers angeben. Wenn Ihr E-Mail-Dienst eine Authentifizierung vor dem Senden von Nachrichten erfordert, aktivieren Sie das Feld Server erfordert Authentifizierung und geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein. Wenn KMail sich Ihr Passwort merken soll, aktivieren Sie SMTP-Passwort speichern. Haben Sie noch keinen Passwortspeicher erstellt, müssen Sie ein Passwort eingeben.
Überprüfen Sie, ob die Verbindung zum SMTP-Server funktioniert, indem Sie auf der Karteikarte Erweiterte Einstellungen auf klicken. KMail fragt Ihren SMTP Server nach den richtigen Einstellungen (Verschlüsselung, Portnummer und Authentifizierungsmethode). Nachdem die richtigen Einstellungen erkannt wurden, ist das Ausgangskonto einsatzbereit. Bitte lesen Sie den Abschnitt Einrichtung, wenn die SMTP-Verbindung eine zusätzliche Feinabstimmung erfordert.
Als Voreinstellung ist der Lokale Ordner mit Posteingang, Postausgang, Versendete Nachrichten, Papierkorb, Entwürfe und Vorlagen mit den Daten eines lokalen Mailordners vordefiniert. Mit dem Auswahlfeld können Sie die Abrufeinstellungen dieser Ordner auswählen. KMail verwendet das Maildir-Format, um Nachrichten auf Ihrer Festplatte zu speichern: Jede Nachricht wird als eine eigene Datei gespeichert. Der genaue Ort des KMail -Ordners hängt von der Linux® -Distribution ab, die Sie installiert haben. Normalerweise finden Sie diesen Ordner in ~/.local/share/.
Um ein Konto für den Empfang von E-Mails einzurichten, klicken Sie auf auf der Karteikarte Empfang. Wählen Sie im AuswahlfeldBenutzerdefiniertes Konto. Dann müssen Sie eine Zugangsart einstellen. In den meisten Fällen ist das entweder POP3-E-Mail-Server oder IMAP-E-Mail-Server sein. Falls Sie ein lokales Postfach verwenden möchten, lesen Sie Informationen über FAQ über das Sperren von Dateien.
Einrichtung eines IMAP-Kontos
Wenn Sie POP3 oder IMAP ausgewählt haben, erscheint der Dialog Konto-Einstellungen. Geben Sie zuerst einen Namen für das Konto im Feld Kontoname an. In die Felder Benutzername, Passwort und Eingangs-Mailserver oder IMAP Server müssen Sie die entsprechenden Informationen eingeben, die Sie vom eigenen Internet-Anbieter (ISP) oder vom Systemverwalter erhalten haben. Wenn KMail automatisch nach neuen Nachrichten suchen soll, aktivieren Sie Konto regelmäßig überprüfen und stellen Sie das gewünschte Zeitintervall ein.
Klicken Sie als nächstes auf der Karteikarte Erweiterte Einstellungen auf . KMail fragt dann Ihren Eingangs-Server nach den richtigen Einstellungen (Verschlüsselung, Portnummer und Authentifizierungsmethode) für diese Konto.
Wenn Sie Ordner automatisch komprimieren auf der Karteikarte Erweiterte Einstellungen aktivieren, entfernt KMail die entsprechenden Nachrichten vom Server, sobald der Benutzer den Ordner verlässt. Ansonsten bleiben die Nachrichten nur zur endgültigen Löschung markiert und Sie müssen die Ordner komprimieren.
Wählen Sie Abgerufene Nachrichten auf dem Server lassen auf der Karteikarte Erweiterte Einstellungen, wenn Sie die Nachrichten nach dem Herunterladen auf dem Server behalten möchten. Es gibt sieben Möglichkeiten um festzulegen, wie lange alte Nachrichten nach dem Herunterladen aufbewahrt werden sollen: Unbegrenzt (alle Optionen nicht ausgewählt lassen), oder Anzahl der Tage / Anzahl der Nachrichten / maximale Größe des serverseitigen Posteingangs. Wählen Sie eine, zwei oder alle drei Einstellungen. Wenn dies nicht aktiviert ist, werden alle Nachrichten sofort nach dem Herunterladen vom entfernten Server gelöscht.
Auf der Karteikarte Erweiterte Einstellungen können Sie Pipelining zum schnelleren Abholen aktivieren wählen, falls dies vom Server unterstützt wird. Sie sollten die Arbeitsweise dieser Funktion ausreichend testen.
Posteingang ist der Standardordner für eingehende Nachrichten. Falls Sie dies aus irgendeinem Grund ändern wollen, können Sie dies über Zielordner tun. Aber normalerweise sollten Sie Filter benutzen.
Unter Vorverarbeitungsbefehl kann man ein beliebiges Programm angeben, das von KMail vor dem Abrufen von E-Mail ausgeführt werden soll. Man muss hier den ganzen Pfad angeben (hier darf keine „~“ verwendet werden). KMail fährt mit der Programmausführung erst fort, wenn das externe Programm beendet ist.
Wählen Sie auf der Karteikarte Empfang als Abrufeinstellungen Bei manueller Prüfung einbeziehen, wenn dieses Konto immer auf neue Nachrichten überprüft werden soll, wenn Sie → im Menü auswählen. Ist diese Einstellung deaktiviert, können Sie dennoch manuell nach neuen Nachrichten für dieses Konto mit → suchen lassen.
KMail unterstützt Verschlüsselung per SSL/TLS und STARTTLS, SSL/TLS sollte verwendet werden, falls es verfügbar ist.
KMail unterstützt neun Authentifizierungsmethoden:
Einfacher Text,
PLAIN,
LOGIN,
CRAM-MD5 (empfohlen, falls DIGEST-MD5 nicht verfügbar ist),
DIGEST-MD5 (empfohlen),
NTLM,
GSSAPINTLM,
APOP (aka Anonymous), und
Gmail.
DIGEST-MD5, CRAM-MD5 und APOP sind von sich aus sicher, alle anderen Optionen sind nur sicher, wenn SSL oder TLS verwendet wird. Sie sollten Einfacher Text nur benutzen wenn Ihr Server keine andere Authentifizierungsmethoden bietet. Für IMAP wird zusätzlich Anonym unterstützt, aber APOP nicht. Gmail-Authentifizierung ist nur für IMAP-Konten verfügbar, die den Gmail-Dienst von Google verwenden.
benutzen Sie auf der Karteikarte Erweiterte Einstellungen, um die sicherste Methode zu finden, die der Server unterstützt.
Sie sind nun bereit Nachrichten zu empfangen. Für IMAP öffnet man einfach die Ordner in der Ordnerliste in KMail's Hauptfenster. KMail wird sich dann mit Ihrem Server verbinden und die Nachrichten anzeigen, die es findet. Für POP3 benutzen Sie → .
Zunächst sollten Sie sich selbst eine Nachricht senden, um die Einrichtung zu testen. Um eine Nachricht zu senden, drücken Sie Strg+N, wählen Sie das 
Neu oder wählen Sie → . Das Editorfenster wird angezeigt. Füllen Sie das Feld An: mit Ihrer Adresse und schreiben Sie etwas in das Feld Betreff Senden Sie die Nachricht, indem Sie → wählen.
Um nach zuschauen, ob neue E-Mail vorhanden ist, wählen Sie → In der rechten unteren Ecke wird angezeigt, wie viele E-Mails von Ihrem Konto geholt werden. Wenn Sie die Nachricht erhalten, die Sie gerade gesendet haben, dann Herzlichen Glückwunsch! Falls Sie während dieses Test irgendeine Fehlermeldung erhalten, prüfen Sie die Verbindung zum Netzwerk und schauen Sie nochmal genau Ihre Einstellungen durch, indem Sie → wählen.
KMail verwendenDas Hauptfenster erscheint nach dem Start von KMail. Es ist in der Voreinstellung in drei Bereiche unterteilt:
- Ordnerliste (links)
Die Ordnerliste
Dieser Bereich enthält die Liste Ihrer Nachrichtenordner (andere Programme nennen das eventuell auch Postfächer). Ein Ordner wird durch Klicken mit der Maus ausgewählt. Die Nachrichten, die er enthält, werden dann in der Nachrichtenliste angezeigt. Die Ordnerliste kann als kurze Ansicht, die nur einen kleinen Bereich des Fensters benutzt, oder als lange Ansicht, die die gesamte linke Seite des Fensters benutzt und daher mehr Ordner gleichzeitig aufnehmen kann, angezeigt werden. In Erscheinungsbild/Layout im Einrichtungsdialog von KMail kann zwischen beiden Ansichten umgeschaltet werden. Oben in der Ordnerliste werden Verknüpfungen zu Ihren bevorzugten Ordner angezeigt. Um hier Ordner hinzuzufügen, ziehen Sie sie in diesen Bereich oder wählen Sie im Kontextmenü eines Ordners den Eintrag .Nähere Informationen über Benutzung der Ordner bekommen Sie im Abschnitt Ordner.
- Nachrichtenliste (in der Voreinstellung oben rechts)
Die Nachrichtenliste (Intelligent)
In diesem Bereich werden Kopfzeileninformationen (Betreff, Absender und Datum) für die Nachrichten im aktuell ausgewählten Ordner angezeigt. Wenn Sie auf ein Element in der Nachrichtenliste klicken, wird diese Nachricht ausgewählt und im Vorschaufenster angezeigt; Sie können auch mehr als eine Nachricht auswählen, indem Sie die Strg -Taste oder die Umschalttaste gedrückt halten, wenn Sie auf Nachrichten klicken.
Ändern Sie das Aussehen Ihrer Nachrichtenliste mit → → . Sie haben hier mehrere Möglichkeiten.
Klassisch Ein einfaches, rückwärts-kompatibles Design mit nur einer Zeile, die Spalten können durch Klicken sortiert werden.
Dekorativ Ein dekoratives Design, welches mehrere Zeilen und Objekte mit Statussymbolen verwendet, ohne Sortierung der Spalten.
Dekorativ mit anklickbarem Status Ein dekoratives Design, welches mehrere Zeilen und anklickbaren Status-Symbolen.
Einrichten Dies ermöglicht es Ihnen, eigene Design für die Nachrichtenliste einzustellen, z. B. Spalten aus der anklickbaren Sortierleiste entfernen oder hinzufügen.
Haben Sie das Klassik-Design gewählt, dann können Sie die Nachrichten sortieren, indem Sie einfach auf das Feld in der Kopfzeile der Spalte klicken, nach der Sie sortieren möchten. Klicken Sie mehrmals hintereinander auf dieselbe Spalte, wird die Sortierrichtung zwischen Aufwärts und Abwärts umgeschaltet. Wenn Sie mit der Maustaste Maustaste auf die Kopfzeile der Liste klicken, erscheint ein Kontextmenü, mit dem Sie die verschiedenen Spalten ein- bzw. ausblenden können. Die angezeigten Spalten können angepasst werden, weitere Informationen dazu im Abschnitt Erscheinungsbild der Nachrichtenliste einrichten.
- Nachrichtenvorschaubereich (in der Voreinstellung unten rechts)
Der Nachrichtenvorschaubereich
In diesem Bereich wird der Inhalt der gerade ausgewählte Nachricht angezeigt. Im Folgenden finden Sie Einstellungen, um die Anzeige von Nachrichten anzupassen.
Oben im Vorschaubereich werden die Vorspannzeilen der Nachrichten angezeigt. Mehrere Anzeige-Einstellungen sind verfügbar. Im Menü → können Sie eine passende Einstellung auswählen.
Dekorativer Vorspann: Farbiger Vorspann mit Anzeige des Spam-Status und Anhängen.
Kurz: Betreff mit Absender, Kopie und Datum in Klammern.
KMail 5.2 Ein Avatar (wenn vorhanden) mit Betreff, Von, An, Kopie und Spam-Status und Anhängen in getrennten Zeilen.
Neue Designs herunterladen ...: Zum Herunterladen von benutzerdefinierten Designs anderer KMail-Anwender.
Klicken Sie auf die schmale Leiste am linken Rand des Nachrichtenfensters, um zwischen einfachem Text und HTML umzuschalten, wenn die Nachricht beides enthält. Der Text auf dieser Leiste zeigt an, welches Format gerade benutzt wird. Im Einrichtungsdialog können Sie auf der Seiten Sicherheit auswählen, ob Nachrichten im HTML-Format statt als einfacher Text angezeigt werden sollen.
Mit → können Sie einstellen, wie Anhänge in Ihren Nachrichten angezeigt werden sollen. Folgende Einstellungen sind möglich:
: Alle Anhänge erscheinen als Symbole am unteren Rand der Nachricht.
zeigt Anhänge immer dann als Symbole, wenn sie nicht in der Nachricht eingebettet sind. Bei eigenen Nachrichten können Sie Anhänge einbetten, indem Sie Automatische Anzeige vorschlagen im Eigenschaftendialog des Anhangs im E-Mail-Editor auswählen.
: Anhänge werden am unteren Rand der Nachricht angezeigt. Anhänge, die nicht angezeigt werden können, z. B. komprimierte Dateien, werden auch in diesem Modus als Symbole angezeigt.
zeigt keine Anhänge an.
unterdrückt die Anzeige in der Nachricht, zeigt aber die Anhänge zusammen mit dem Vorspann der Nachricht an.
Die Zusammenhänge zwischen den Vorspann-Designs, den Ansichten für Anhänge und den Voreinstellungen für einfachen Text und HTML sind ziemlich komplex. Wenn Sie zum Beispiel eine HTML-Datei an eine reine Textnachricht anhängen, wird KMail Ihre Nachricht als in zwei verschiedenen Formaten kodiert interpretieren, auch wenn dies nicht wirklich der Fall ist. In ähnlicher Weise können HTML -Nachrichten eingebettete Bilder anzeigen, selbst wenn Sie die Einstellung Ausblenden für Anhänge gewählt haben.
Die Struktur jeder Meldung kann angezeigt werden, indem Sie Strg+Alt+D. Dies zeigt die Struktur der Nachricht unterhalb der Nachrichtenvorschau. Drücken Sie diese drei Tasten erneut, um die Anzeige der Struktur auszublenden.
Sie können den Text seitenweise mit den Tasten Bild auf und Bild ab, oder zeilenweise mit den Tasten Pfeil hoch und Pfeil runter durchlaufen. Um zu einer anderen Nachricht zu gelangen, ohne die Maus benutzen zu müssen, kann man Tastenkürzel verwenden.
Tastatur-KurzbefehleDie folgenden Tastenkombinationen werden im Hauptfenster standardmäßig unterstützt Beachten Sie, dass viele globale Tastenkombinationen (z. B. Strg+C zum Kopieren von markiertem Text in die Zwischenablage oder Strg+F zum Suchen) von KMail erkannt werden, hier aber nicht dokumentiert sind.
| Tastatur-Kurzbefehl | Aktion |
|---|---|
| Leertaste | In der aktuellen Nachricht nach unten blättern. |
| → oder N | Wechselt zur nächsten Nachricht im aktuellen Ordner und zeigt den Text der E-Mail an. |
| ← oder P | Wechselt zur vorigen Nachricht im aktuellen Ordner und zeigt den Text der E-Mail an. |
| Strg+Pos 1 | Wechselt zur ersten Nachricht im aktuellen Ordner und zeigt den Text der E-Mail an. |
| Strg+Ende | Wechselt zur letzten Nachricht im aktuellen Ordner und zeigt den Text der E-Mail an. |
| + | Wechselt zur nächsten ungelesenen Nachricht in diesem Ordner. |
| - | Wechselt zur vorigen ungelesenen Nachricht in diesem Ordner. |
| C | Kopiert die Nachricht in einen anderen Ordner. |
| M | Verschiebt die Nachricht in einen anderen Ordner. |
| A | Antwort an alle Empfänger der Nachricht mit Zitat. |
| R | Antwort an Absender mit Zitat. |
| Umschalt+R | Antwort an Absender ohne Zitat. |
| S | Öffnet den Suchdialog für Nachrichten. |
| T | Öffnet diese Nachricht im Editorfenster. |
| Eingabe | Zeigt die ausgewählte Nachricht im Vollbildmodus. |
| V | Zeigt die gesamte Nachricht einschließlich Vorspann als Textdatei. |
| Strg+L | Nach neuen Nachrichten bei den Servern sehen. |
| Strg+N | Öffnet das Editorfenster, um eine neue Nachricht zu schreiben. |
| Strg++ | Vergrößert die Ansicht der aktuellen Nachricht in Schritten von 20 %. |
| Strg+- | Verkleinert die Ansicht der aktuellen Nachricht in Schritten von 20 %. |
| Strg+0 | Setzt die Ansicht der aktuellen Nachricht auf 100 % |
| Strg+Alt+D | Schaltet die Anzeige der Nachrichtenstruktur unter dem Nachrichtenvorschaubereich ein oder aus. |
| Strg+Umschalt+O | Erstellt eine Unterfensterleiste über der Nachrichtenliste. |
| Strg+Umschalt+W | Entfernt das aktive Unterfenster aus der Unterfensterleiste. |
| Alt+↑ | Wechselt zum vorigen Ordner in der Ordnerliste (wenn die Ordnerliste den Fokus hat). |
| Alt+↓ | Geht zum nächsten Ordner in der Ordnerliste (wenn die Ordnerliste den Fokus hat). |
| Strg+Pos 1 | Setzt den Fokus zum ersten Ordner. Um in den Ordner zu wechseln, muss man Strg+Leertaste betätigen. |
| Strg+Ende | Setzt den Fokus zum letzten Ordner. Um in den Ordner zu wechseln, muss man Strg+Leertaste betätigen. |
| Strg+Leertaste | Wechselt in den aktuellen Ordner, also den Ordner, den man mit Hilfe der Tasten Strg+Pos 1 und Strg+Ende ausgewählt hat. |
| Umschalt+H | Schaltet zwischen Klartext und HTML-Ansicht um, es sei denn, HTML ist als Standard im Dialog Einstellungen ausgewählt. |
| Umschalt+← & Umschalt+→ | Wählt beginnend mit der aktuellen Nachricht Nachrichten fortlaufend in der Nachrichtenliste aus. |
Weitere Tastaturkürzel finden Sie im Dialog → . Hier können Sie die Kurzbefehle anpassen und auch neue hinzufügen.
Zwei Mausaktionen sind hier noch zu erwähnen. Erstens können Sie mehrere nicht zusammenhängende Nachrichten auswählen, die auf einmal bearbeitet werden sollen (z. B. kopieren, löschen oder verschieben), indem Sie Strg drücken und die Nachrichten mit der Maustaste auswählen. Zweitens können Sie eine Nachricht in einem externen Fenster öffnen, indem Sie auf ein Element in der Nachrichtenliste doppelklicken. Wenn sich die Nachricht im Postausgang, im Ordner Entwurf oder im Vorlagen befindet, wird sie im E-Mail-Editor geöffnet. Andernfalls wird sie mit dem externen Nachrichtenbetrachter, einer einfachen Version des KMail-Hauptfensters ohne die Ordner- und Nachrichtenlisten und mit weniger Menüs geöffnet.
Das Editorfenster
Das Editorfenster im HTML-Modus.
Im Editorfenster schreiben Sie neue Nachrichten, antworten und leiten Nachrichten weiter. Der Editor kann auf mehrere Arten aufgerufen werden, die im folgenden beschrieben werden.
- Neue Nachricht ...
Das Editorfenster für neue Nachrichten kann auf folgende Arten aufgerufen werden:
→ →
→
Über das Symbol
Neu in der Werkzeugleiste.Über den Kurzbefehl Strg+N.
Um eine Nachricht zu erstellen, füllen Sie die die entsprechenden Felder im Nachricht-Editor aus. Im Menü können Sie die anzuzeigenden Vorspannfelder auswählen. Diese Einstellungen werden dann als Standard für alle zukünftig erstellten neuen Nachrichten benutzt. Folgende Vorspannfelder können eingestellt werden:
Mit dem Auswahlfeld legen Sie die Identität fest, die Sie benutzen möchten.
Mit dem Auswahlfeld wählen Sie ein Wörterbuch für die Rechtschreibprüfung aus.
Aktivieren Sie , um den Ordner zur Speicherung einer Kopie der gesendeten E-Mails festzulegen.
Mit können Sie einen ausgehenden E-Mail-Server wählen.
Die üblichen Felder Von:, An: und Betreff:. Das Feld Antwort an: wird nur dann angezeigt, wenn Sie eine alternative Adresse Antwort an auf der Karteikarte Erweitert im Dialog → → → eingestellt haben.
Mit können Sie die Anzeige mit nicht proportionalen Schriften ein- oder ausschalten.
Mit wird ein Fenster eingeblendet, um häufig benutzte Texte zu speichern und einzufügen.
Für die Auswahl von Adressen gibt es eine Reihe von Möglichkeiten. Die Knöpfe neben den Feldern An:, Kopie: und Blindkopie: erlauben die Auswahl von Adressen direkt aus KAddressBook.
Wenn Sie anfangen, eine Adresse in das Feld An:/Kopie /Blindkopie einzugeben, wird ein Ausklappmenü mit kürzlich verwendeten Adressen oder passenden Adressen aus KAddressBook. Sie können dieses automatische Ausklappmenü deaktivieren, indem Sie mit der Maustaste auf das Feld klicken und einen anderen Vervollständigungsmodus auswählen. In diesem Kontextmenü können Sie außerdem auch die Vervollständigung einrichten.
Wann immer Sie mehr als einen Empfänger in einem der Felder eingeben wollen, trennen Sie diese bitte mit einem Komma. Sie müssen abhängig von der Systemeinstellung u. U. vollständige Adressen (d. h.
benutzer@domain.de) auch für lokale Benutzer angeben.Wenn Sie die Nachricht fertig geschrieben ist, klicken Sie auf das Symbol
Senden, um die Nachricht sofort zu versenden, oder 
In Postausgang, um die Nachricht in den Ordner Postausgang zu stellen. Falls die Nachricht noch nicht fertig ist, können Sie im Menü → auswählen, um die Nachricht später zu weiter zu bearbeiten. Um eine Nachricht zu drucken oder eine Vorschau des Ausdrucks anzuzeigen, wählen Sie → oder → .Mit → im Editorfenster können Sie das Versenden der E-Mail zu einem späteren Datum und Uhrzeit planen. Weitere Informationen dazu unter Agent zum späteren Senden.
- → → →
Das Schreiben einer neuen Nachricht auf Grundlage einer Vorlage ist nützlich, wenn Sie eine Nachricht erstellt haben, die Sie als Vorlage für zukünftige E-Mails benutzen möchten. Wählen Sie → , um die E-Mail im Ordner Vorlagen zu speichern. Diese Vorlage können Sie jederzeit ändern, wenn Sie sie in diesem Ordner auswählen und bearbeiten. Durch Doppelklicken auf die Vorlage oder den Kurzbefehl T wird sie im E-Mail-Editor geöffnet. Sie können auch über das Menü eine Vorlage auswählen.
Falls Sie eine Nachricht verschlüsselt oder digital signiert versenden möchten, wählen Sie das Symbol 
Verschlüsseln bzw. 
Signieren in der Werkzeugleiste. Außerdem können Sie mit → Format auswählen, das zum Signieren und/oder Verschlüsseln der Nachrichten verwendet werden soll. Je nach installierten Verschlüsselungsprogrammen können Sie wählen zwischen:
- Alle
KMail verwendet ein Format, dass alle Empfänger der Nachricht verstehen. Das bevorzugte Format für jeden Empfänger kann in KAddressBook hinterlegt werden.
- Inline-OpenPGP (veraltet)
Dieses Format ist veraltet, wird aber aus Gründen der Abwärtskompatibilität unterstützt. Wenn Sie dieses Format verwenden, wird nur der Nachrichtentext signiert und/oder verschlüsselt. Anhänge werden weder signiert noch verschlüsselt., HTML-Nachrichten können mit diesem Format nicht signiert werden. Sie sollten dieses Format nur verwenden, wenn es absolut nötig ist, d. h. wenn Sie Nachrichten an Benutzer von E-Mail-Programmen verschicken, die die moderneren Formate nicht verstehen.
- OpenPGP / MIME
Dieses Format ist der Nachfolger des Inline-OpenPGP-Formats. Wenn Sie dieses Format verwenden, dann werden der Nachrichtentext und alle Anhänge signiert und/oder verschlüsselt (zumindest in der Voreinstellung). Dies ist das empfohlene Format, wenn Sie OpenPGP verwenden.
- S/MIME
Dieses Format ist eine Alternative zu OpenPGP/MIME. Wenn Sie dieses Format verwenden, dann werden der Nachrichtentext und alle Anhänge signiert und/oder verschlüsselt (zumindest als Voreinstellung). Dieses Format wird hauptsächlich von großen Firmen und Behörden verwendet. Es basiert auf einem x.509-Zertifikat, nicht auf einem PGP- / GPG-Schlüssel.
- S/MIME-opak
Dieses Format ist eine Variante des S/MIME Formats. Es fasst nämlich die Nachricht, alle Anhänge und die digitale Signatur in ein einziges MIME-Objekt zusammen, ist sehr rechenintensiv und sollte nur bei Bedarf verwendet werden.
Beachten Sie, dass HTML-Nachrichten häufig als Ärgernis empfunden werden. Sie sollten das Versenden solcher Nachrichten daher vermeiden. Das gilt insbesondere in Mailinglisten, sofern HTML-Nachrichten dort nicht ausdrücklich erlaubt sind.
Um HTML -Nachrichten zu erstellen, wählen Sie im Menü oder klicken Sie auf das Symbol 
Rich-Text in der Werkzeugleiste. Eine zusätzliche Werkzeugleiste mit mehreren Formatierungswerkzeugen erscheint. Über die HTML -Werkzeugleiste können Sie Standardtext oder Aufzählungslisten / nummerierte Listen wählen. Verwenden Sie das Auswahlfeld 0
am linken Rand der Werkzeugleiste, um den Stil von Aufzählungslisten / nummerierten Listen einzustellen. Sie können auch die Schriftfamilie, die Schriftgröße, den Schriftstil (fett, kursiv, unterstrichen oder durchgestrichen) und die Text-/Hintergrundfarbe einstellen. Außerdem können Sie auch die Ausrichtung des Textes (linksbündig, zentriert, rechtsbündig rechtsbündig) und Verknüpfungen, horizontale Linien, Bilder Bilder, Tabellen und beliebigen HTML Code einfügen, obwohl die Unterstützung für einige der erweiterten HTML-Tags noch unvollständig ist.
Folgende Möglichkeiten gibt es, Dateien an eine Nachricht anzuhängen:
Verwenden Sie das Auswahlfeld → und den darauf folgenden Dialog, um eine Datei auszuwählen.
Klicken Sie auf das Symbol
Anhängen und wählen Sie die Datei, die Sie anhängen möchten.Ziehen Sie eine Datei mit der Maus von der Arbeitsfläche oder einem Ordner in das Fenster zum Erstellen der Nachrichten und lassen Sie sie dort fallen.
Ziehen Sie eine Nachricht aus der Nachrichtenliste von KMail in das Fenster zum Erstellen von Nachrichten -- diese Nachricht wird dann angehängt
Wählen Sie eine der zusätzlichen Aktionen aus dem Menü Anhängen.
Wählen Sie →
Textdatei einfügen ... oder → Kürzlich verwendete Textdatei einfügen >.
Wenn eine Datei angehängt wurde, erscheint diese im Anhang-Bereich am unteren Ende des Nachrichten-Editor-Fensters. Sie können eine angehängte Datei wieder entfernen, speichern oder die Eigenschaften ändern, indem auf den Anhang mit der Maustaste klicken und im angezeigten Menü Anzeigen, Öffnen, Bearbeiten, Neu laden, Speichern unter oder Entfernen wählen. Die Einträge im Kontextmenü hängen vom Dateityp ab. Für jeden Anhang können Sie Eigenschaften wie Komprimieren, Verschlüsseln, Signieren oder Automatische Anzeige vorschlagen ein- oder ausschalten.
Der Eintrag öffnet den Dialog Eigenschaften des Anhangs. Das erste Feld enthält den MIME-Typ des Anhangs. Es wurde wie das Feld Name automatisch mit einem geeigneten Wert gefüllt. Der MIME-Typ kann manchmal falsch sein. Sie können ihn dann selbst eintippen, oder aus einer Liste den korrekten Typ wählen. Sie können auch noch eine Kodierungsmethode auswählen (normalerweise ist der Standardwert in Ordnung). Man kann Automatische Anzeige vorschlagen auswählen, um den Empfänger die automatische Anzeige dieses Nachrichtenteils in der Nachrichtenvorschau anstelle des Standardsymbols vorzuschlagen. Ob dies funktioniert oder nicht hängt vom E-Mail-Programm des Empfängers und dessen Einstellungen ab.
Sie können auch öffentliche Schlüssel anhängen, indem Sie die entsprechende Einstellung aus dem Menü Anhängen auswählen. Angehängte GnuPG-Schlüssel und x.509-Zertifikate werden wie angehängte Dateien behandelt.
KMail überprüft automatisch die Rechtschreibung Ihrer Nachricht un unterstreicht unbekannte Wörter in roter Farbe. Wenn zu viele unbekannte Wörter gefunden werden, schaltet KMail die Rechtschreibprüfung ab. Um die verwendete Sprache auszuwählen, benutzen Sie → . Sie können die automatische Rechtschreibprüfung im Menü abschalten.
Schreiben Sie häufig E-Mails in verschiedenen Sprachen, dann sollten Sie die Anzeige des Auswahlfeldes Wörterbuch mit → aus den Menü einschalten. Mit diesem Auswahlfeld können Sie die Sprache der Rechtschreibprüfung mit einem Mausklick ändern.
Um die Rechtschreibung Ihrer Nachricht zu überprüfen, benutzen Sie → . KMail benutzt, um die Rechtschreibung zu überprüfen. Dies ist die KDE-Oberfläche für Aspell, Hspell, Enchant, and HUNSPELL. Bitte beachten Sie, dass Sie die Rechtschreibprüfung über → zuerst einrichten müssen.
Bei der Bearbeitung im E-Mail-Editor können Sie oft benutzte Textpassagen als Textbausteine einfügen. Zur Einrichtung dieser Textbausteine wählen Sie → in der Menüleiste. Auf der rechten Seite des Editors wird dann ein neue Leiste angezeigt.
Um einen neuen Textbaustein einzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste in dieses Fenster und wählen im Kontextmenü. Geben Sie dann im Dialog einen Namen, den Text und einen Kurzbefehl für diesen Baustein ein. Textbausteine können in Gruppen angeordnet werden, entweder durch Erstellen einer neuen Gruppe oder durch Hinzufügen zu einer bereits vorhandenen Gruppe. Benutzen Sie das Kontextmenü, um Textbausteine hinzuzufügen, zu bearbeiten oder zu entfernen.
Mit Textbausteinen ist es auch möglich, Textvariablen an festgelegten Stellen mit dem Textbaustein einzufügen. Dazu wird ein eigener Variablenmechanismus verwendet. Im Textbaustein wird der Name der Variablen mit dem Trennzeichen „$“ eingefasst, zum Beispiel $variablename$, $rechnungsnummer$, $kalenderwoche$.
Das Trennzeichen für Variablen kann durch Bearbeitung des Wertes von snippetDelimiter im Abschnitt [SnippetPart] geändert werden. Die Einrichtungsdatei für Textbausteine finden Sie unter ~./config/kmailsnippetrc.
snippetDelimiter=$
Der E-Mail-Editor in KMail enthält ein eingebautes Übersetzungsmodul, das Sie mit → aus der Menüleiste aufrufen. Dann wird im Editorfenster ein neues Unterfenster angezeigt.
Um eine Textauswahl zu übersetzen, geben Sie zuerst den zu übersetzenden Text in das Feld links unten ein. Wählen Sie die aktuelle Sprache des zu übersetzenden Texts im Auswahlfeld Von und die Zielsprache der Übersetzung im Auswahlfeld Nach. Drücken Sie dann den Knopf . Nach der Übersetzung durch Google wird die Übersetzung des Textes im rechten Feld angezeigt. Möchten Sie von der Zielsprache in die Quellsprache übersetzen, klicken Sie auf den Knopf . Um den gesamten Text zu entfernen, klicken Sie auf .
NachrichtenordnerStandard-Ordner in KMail.
Nachrichtenordner sind nützlich, um Ihre E-Mails zu organisieren. Beim ersten Start von KMail wird der „Lokale Ordner“ mit den Einträgen Posteingang, Postausgang, Versendete Nachrichten, Papierkorb, Entwürfe und Vorlagen automatisch angelegt. Jeder dieser Ordner hat eine besondere Funktionen:
- Posteingang:
Hier legt KMail Ihre neu abgeholten Nachrichten ab.
Anmerkung
Bei IMAP-Postfächern wird dieser Ordner nicht benutzt. Der IMAP-Posteingang befindet sich auf dem IMAP-Server.
- Postausgang:
Hier werden Nachrichten zwischengespeichert, die für den Versand bestimmt sind. Man sollte hierhin keine Nachrichten verschieben, sondern stattdessen das Symbol
Senden im Editor-Fenster verwenden.- Gesendete Nachrichten:
In der Voreinstellung werden Kopien von allen versandten Nachrichten in diesem Ordner gespeichert.
- Papierkorb:
Enthält in der Voreinstellung alle Nachrichten, die Sie in den Papierkorb verschoben haben.
- Entwürfe:
Enthält Nachrichten, deren Bearbeitung Sie begonnen haben, aber dann in diesen Ordner mit → abgelegt haben.
- Vorlagen:
Dieser Ordner enthält alle Vorlagen, die mit → im Editorfenster erstellt wurden. Weitere Einzelheiten finden Sie im Abschnitt Neue Vorlagen.
Organisieren Sie Ihre E-Mails z. B. nach Mailinglisten, Betreff usw. durch Erstellen neuer Ordner. Dazu wählen Sie → oder diese Aktion aus dem Kontextmenü eines Ordners. Dann tragen Sie den Namen des neuen Ordners im Dialog ein. Sie können die Einstellungen eines Ordners wie z. B. Ansicht, Antworten usw. ändern, indem Sie zum Ordner gehen und dann im Kontextmenü auswählen. Weitere Informationen dazu finden Sie im Abschnitt Ordner-Eigenschaften.
Um Nachrichten von einem Ordner in einen anderen zu verschieben, wählen Sie diese aus und drücken dann die Taste M oder wählen → und wählen Sie den gewünschten Zielordner aus. Alternativ können Sie die Nachrichten auch mit der Maus aus dem Vorspannbereich auf den gewünschten Ordner in der Liste ziehen oder das Kontextmenü mir der Maustaste öffnen.
Haben Sie einige Ordner, die Sie häufig benutzen, dann fügen Sie sie zu den bevorzugten Ordnern links oben in der Ordnerliste hinzu. Dazu wählen Sie aus dem Kontextmenü eines Ordners .
Sie können eine virtuellen Ordner mit Suchparametern erstellen, indem Sie → im Menü oder den Kurzbefehl S verwenden. Geben Sie dann die Parameter für die Suche im Dialog ein. Unten im Dialog können Sie im Feld Suchordner-Name eine aussagekräftige Bezeichnung eintragen, z. B.E-Mails mit dem Wort Blog. Klicken Sie dann auf den Knopf und wählen Sie . Das Ergebnis der Suche erscheint dann unten in der Ordnerliste. Als Voreinstellung wird jede neue Suche als „Letzte Suche“ bezeichnet. Sie können bestimmte Suchparameter speichern, indem Sie wie oben beschrieben einen besonderen Namen angeben.
Mit Filtern, die Nachrichten automatisch in angegeben Ordner verschieben, können Sie Ihre Nachrichten nach Mailinglisten, Absender, Betreff usw. organisieren. Lesen Sie dazu den Abschnitt Filter.
Erhalten Sie aus einer vertrauenswürdigen Quelle E-Mails, die als HTML formatiert sind und die auch im HTML-Format angezeigt werden sollen, dann erstellen Sie für diese E-Mails einen neuen Ordner. Richten Sie einen Filter ein, mit dem die Nachrichten in den neuen Ordner verschoben werden. Klicken Sie auf diesen Ordner und wählen aus dem Menü → → .
Dies sind die am meisten benutzen Aktionen für Ordner:
- →
Verschiebt alle Nachrichten im ausgewählten Ordner in den Papierkorb.
- →
Erstellt ein Archiv eines Ordners. Weitere Informationen dazu im Abschnitt Ordner archivieren.
- →
Löscht einen Ordner mit allen darin enthaltenen Nachrichten und Unterordnern-
- → (Strg+*)
Durchsucht den aktuell ausgewählten Ordner nach doppelten Nachrichten und löscht sie.
Der Dialog Ordner-Eigenschaften
Der Dialog Ordner-Eigenschaften erlaubt neben Umbenennen die Angabe aller anderen Eigenschaften des Ordners. Die meisten Eigenschaften sind nur für eigene Ordner und nicht für Standardordner wie Posteingang usw. verfügbar. Standardordner können auch nicht umbenannt werden.
Möchten Sie einen Ordner umbenennen, ändern Sie den Eintrag im Feld Name:.
Als Voreinstellung ist bei neuen Ordnern Aktion bei neuen/ungelesenen Nachrichten in diesem Ordner eingeschaltet, damit Sie darüber informiert werden, wenn neue Nachrichten in diesem Ordner eintreffen. Das sollten Sie zum Beispiel für Ordner mit Spam oder den Papierkorb abschalten, da hier eine Benachrichtigung normalerweise nur stört.
Wählen Sie Antworten in diesem Ordner aufbewahren aus, wenn Sie möchten, dass Antworten auf Nachrichten in diesem Ordner ebenfalls in diesem Ordner abgelegt werden, anstatt in den speziellen Ordner für gesendete Nachrichten verschoben zu werden.
Wählen Sie die Einstellung Diesen Ordner im Ordner-Auswahldialog ausblenden, so wird der Ordner nicht in Ordner-Auswahldialogen angezeigt, wie z. B. im Dialog und .
Neue Ordner verwenden immer die Standard-Identität. Um dies zu ändern, schalten Sie Standard-Identität verwenden ab und wählen eine andere im Auswahlfeld Absender-Identität. Weitere Informationen zu Identitäten finden Sie im Einrichtungsdialog. Für Antworten auf Nachrichten wird standardmäßig dennoch die im Feld „An“ angegebene Adresse verwandt, falls eine entsprechende Identität existiert.
Die Einstellung Eigene Symbole verwenden erlaubt die Auswahl von eigenen Symbolen zur Darstellung in der Ordnerliste.
Im Auswahlfeld Spalten anzeigen können Sie die angezeigten Spalten des Vorspannbereiches auf Standard, Sender oder Empfänger ändern. Das ist nützlich, falls man einen Ordner zur Speicherung von eigenen versandten Nachrichten nutzen will.
Im Bereich Nachrichtenliste können Sie eine Zusammenstellung und ein Design für diesen Ordner auswählen und einrichten, abweichen von den Standardeinstellungen im Einrichtungsdialog von KMail. Mehr Informationen dazu finden Sie auf der Karteikarte Nachrichtenliste auf der Seite Erscheinungsbild.
Im Abschnitt Standard-Nachrichtenformat können Sie zwischen der Anzeige als Text und HTML in diesem Ordner wählen.
Haben Sie ein Konto, in dem Sie nur wenige Nachrichten erhalten und für das Sie daher den Server nicht so häufig abfragen möchten, deaktivieren Sie Einstellungen des Elternordners oder Kontos verwenden und wählen im Drehfeld Automatisch abgleichen nach ein größeres Zeitintervall.
Die Abrufeinstellungen können Sie von Immer vollständige Nachrichten abrufen zu Nachrichteninhalt nach Bedarf abrufen ändern, wenn Sie eine langsame Verbindung benutzen. Im Drehfeld können Sie einstellen, wie lange eine Nachricht lokal vorgehalten wird.
Auf dieser Karteikarte können Sie Vorlagen für Ihre eigenen Ordner festlegen. Weitere Informationen finden Sie auf der Karteikarte Standard-Vorlagen auf der Seite E-Mail-Editor.
Auf dieser Karteikarte können Sie das automatische Aufräumen und Löschen von E-Mails einstellen. Kreuzen Sie die entsprechenden Einstellungen an, wenn gelesene und ungelesene Nachrichten automatisch ablaufen sollen und stellen Sie einen passenden Zeitraum im Drehfeld ein. Möchten Sie die E-Mails nach dem Ablauf nicht löschen, können Sie einen Ordner angeben, in den die Nachrichten dann verschoben werden. Haben Sie Nachrichten in einem Ordner bearbeitet und möchten Sie tatsächlich löschen, gehen Sie zu den Ablauf-Einstellungen des gewählten Ordner, wählen Abgelaufene Nachrichten endgültig löschen und klicken Sie auf den Knopf .
Warnung
Gelöschte Nachrichten können nicht wiederhergestellt werden. Daher sollten Sie diese Einstellung mit Bedacht einsetzen.
Wenn Sie den Ordner für eine Mailingliste verwenden möchten, öffnen Sie den Dialog Ordner-Eigenschaften mit → im Menü. Wählen Sie dann Ordner enthält eine Mailingliste sowie auf Automatisch feststellen. KMail versucht dann Informationen über die Mailingliste anhand der aktuell ausgewählten Nachricht zu ermitteln. Wenn KMail einige der Adressen nicht ermitteln kann, können Sie die fehlenden Informationen von Hand nachtragen. Dazu wählen Sie zunächst den Adresstyp aus, für den Sie eine Adresse hinzufügen wollen. Sie haben die folgenden Wahlmöglichkeiten:
- An Liste senden
Diese Adresse wird zum Versenden von Nachrichten an die Mailingliste ausgewählt. Dies ist normalerweise eine E-Mail-Adresse.
- Mailingliste abonnieren
Diese Adresse wird verwendet, um eine Mailingliste zu abonnieren. Dies kann eine E-Mail-Adresse oder die Adresse einer Webseite sein.
- Abonnement kündigen
Diese Adresse wird verwendet, um eine Mailingliste abzubestellen. Dies kann eine E-Mail-Adresse oder die Adresse einer Webseite sein.
- Mailinglisten-Archive
Dies ist die Adresse des Archivs der Mailingliste. Dies ist normalerweise die Adresse einer Webseite.
- Mailinglisten-Hilfe
Diese Adresse wird verwendet, um Hilfe für diese Mailingliste anzufordern. Dies ist normalerweise eine E-Mail-Adresse.
Nachdem Sie den passenden Adresstyp ausgewählt haben, geben Sie die E-Mail-Adresse oder die Adresse der Webseite ein und klicken dann auf Hinzufügen. Mit Entfernen können Sie die Adressen dann wieder entfernen.
Wenn Sie alle Adressen hinzugefügt haben, können Sie eine Aktion ausführen, z. B. das Listenarchiv ansehen, indem Sie den passenden Adresstyp auswählen und dann auf Programm aufrufen klicken. Wenn es für die gewünschte Aktion eine E-Mail-Adresse und eine Adresse einer Webseite gibt, müssen Sie zunächst das Bevorzugte Programm auswählen, bevor Sie auf Programm aufrufen klicken. Wählen Sie KMail, wenn Sie eine Nachricht an die E-Mail-Adresse schicken wollen und Browser, wenn Sie zur Webseite gehen wollen.
Sie können mit → ebenfalls eine neue Nachricht an die Mailingliste schicken, anstatt Programm aufrufen zu benutzen.
Sie können einen Tastatur-Kurzbefehl für den Zugriff auf diesen Ordner festlegen.
Diese Karteikarte zeigt eine Übersicht über die Art des Ordners und seine Größe und die Anzahl der gelesenen und ungelesenen Nachrichten im Ordner. Hier können Sie auch die Textindizierung einschalten.
Auf dieser Karteikarte sehen Sie, wie viel Speicherplatz Ihrem IMAP-Konto zugewiesen wurde und wie viel davon Sie derzeit verwenden.
Hier können Sie die Zugriffskontrolllisten (ACLs) von IMAP-Ordnern verwalten.
Anmerkung
Auf dem IMAP-Server müssen Zugriffskontrolllisten (ACL) auf Benutzerebene eingerichtet und aktiviert sein, damit diese Karteikarte angezeigt wird.
Die derzeit aktive ACL wird in der Liste angezeigt. Sie besteht aus Paaren aus Benutzerkennungs und den Zugriffsrechten, die den Benutzern gewährt werden, die mit dieser Benutzerkennung identifiziert werden. [1] ACLs werden per Ordner eingestellt.
Anmerkung
Wie sonst auch, wenn Disconnected IMAP verwendet wird, müssen Sie einen Abgleich mit dem Server durchführen, damit die Änderungen an den Server übertragen werden.
IMAP-ACLs definieren viele fein abgestufte Zugriffsrechte, die Sie anderen Benutzern gewähren oder verweigern können. Aus Gründen der Übersichtlichkeit stellt KMail diese als die folgenden fünf Kategorien dar, aus denen Sie auswählen können (unter Tabelle 3.1, „ACL-Rechteübersicht“ finden Sie die Details, wenn Sie sich schon mit IMAP-ACLs auskennen).
- Keine
Verweigert allen durch die Benutzerkennung identifizierten Benutzern alle Zugriffsrechte. Dies ist auch die Voreinstellung für Benutzer, die nicht explizit (oder implizit als eine Gruppe) in der ACL aufgeführt sind. Diese Benutzer bekommen diesen Ordner in der Liste der IMAP-Ordner in ihrem E-Mail-Klienten nicht zu sehen.
- Lesen
Gewährt allen durch die Benutzerkennung identifizierten Benutzern Leserechte auf diesen Ordner. Dazu gehört auch die Möglichkeit, Nachrichten als gelesen zu markieren und diese Informationen auf dem Server abzulegen. [2]
Diese Benutzer werden diesen Ordner in der Liste der IMAP-Ordner sehen, die ihre E-Mail-Klienten ihnen anzeigen.
Benutzen Sie diese Einstellung, um einen gemeinsam genutzten Ordner anzulegen, den andere lesen, aber nicht verändern können.
Wenn Sie beispielsweise der Redakteur eines Firmenrundbriefs sind, könnten Sie einen Ordner zur Verteilung dieses Rundbriefs anlegen, allen Leserechte darauf geben, und den Rundbrief in diesem Ordner ablegen, anstatt ihn als Nachricht an alle Adressen zu versenden.
- Anhängen
(auch als Posten bekannt)
Gewährt allen durch die Benutzerkennung identifizierten Benutzern Lese- (siehe oben) und Anhängerechte für diesen Ordner.
Benutzen Sie diese Einstellung, um einen gemeinsam genutzten Ordner zu bekommen, den andere lesen, und in den sie Nachrichten ablegen können, den sie aber nicht anderweitig verändern können.
Wenn Sie eine firmenweites Diskussionsforum anlegen wollen und kein Web-Formular oder einen firmeninternen Usenet-Server einrichten wollen, könnten Sie eine Reihe von Ordnern (einen per Thema) einrichten und allen Lese- und Anhängerechte darauf gewähren. Anstatt auf einem NNTP-Server zu posten oder seine Nachrichten in einem Web-Formular einzutragen, würden alle Mitarbeiter einfach Nachrichten schreiben und in dem zum Thema passenden Ordner ablegen.
- Schreiben
Gewährt allen durch die Benutzerkennung identifizierten Benutzern Lese-, Anhänge- (siehe oben) und Schreibrechte auf diesen Ordner.
Das Recht, in einen Ordner zu schreiben, beinhaltet das Löschen von Nachrichten, das Anlegen von Unterordnern und das Speichern anderer Attribute als gelesen/ungelesen auf dem Server (etwa „beantwortet“).
Benutzen Sie diese Einstellung, um einen gemeinsam genutzten Ordner zu bekommen, auf den jeder (fast, siehe Alle) die gleichen Rechte hat.
Im Beispiel Anhängen könnten Sie eine Reihe von Leuten, die als Moderatoren dienen, Schreibrechte einräumen. Diese könnten dann Nachrichten, die nicht zum Thema passen, entfernen, und Unterordner in besonders eifrig genutzten Ordnern anlegen.
- Alle
Gewährt allen durch die Benutzerkennung identifizierten Benutzern Lese-, Anhänge-, Schreib- (siehe oben) und Verwaltungsrechte, d.h. das Recht, die ACL dieses Ordners zu verändern.
Dies ist die Voreinstellung für den Besitzer eines Ordners.
Tabelle 3.1, „ACL-Rechteübersicht“ fasst die IMAP-ACL-Zugriffsrechte für jedes Stufe zusammen.
[1] Beachten Sie, dass eine einzelne Benutzerkennung für mehr als einen Benutzer stehen kann. Je nach IMAP-Server und dessen Konfiguration kann es Benutzerkennungen geben, die für Benutzergruppen, anonyme Benutzer oder beliebige Benutzer stehen. Schlagen Sie im Handbuch Ihres jeweiligen IMAP-Servers nach, um weitere Informationen zu erhalten.
[2] Jeder Benutzer hat eine eigene Liste gelesener Nachrichten, sodass Ihre eigenen ungelesenen Nachrichten nicht einfach als gelesen markiert werden, nur weil jemand anders sie gelesen hat.
Nachrichtenfilter
Der Dialog Filterregeln
Wenn Sie KMail eine Weile benutzt haben, haben Sie vielleicht Probleme neue Nachrichten in Ihrem Posteingang auszusortieren. Filter erlauben es Ihnen, automatisch bestimmte Aktionen auf eingehende Nachrichten anzuwenden oder manuell auf ausgewählte Nachrichten in einem Ordner.
Filter bestehen aus Suchmustern, deren Regeln bestimmen, ob der Filter auf eine Nachricht angewendet werden soll, und einer Liste von Filteraktionen, die beschreiben, was mit den Nachrichten passieren soll, auf die das Suchmuster zutrifft.
Anmerkung
Filter werden der Reihe nach abgearbeitet, beginnend mit dem ersten Filter in der Liste. Der erste Filter, dessen Muster passt, wird ausgeführt. Sie können wählen, ob nachstehende Filter ebenfalls angewendet werden sollen, aber in der Voreinstellung wird das Anwenden von Filtern für diese Nachricht nach dem ersten passenden Filter angehalten.
Normalerweise werden Filter auf eingehende Nachrichten angewandt, aber sie können ebenso auf zu sendende Nachrichten, einzelne oder mehrere Nachrichten angewandt werden. Dazu wählen Sie die Nachrichten in der Nachrichtenliste aus, die Sie filtern wollen, und drücken Sie Strg+J , oder wählen Sie → . Beachten Sie, dass alle Filter, die im Filter-Dialog für manuelle Filterung vorgesehen sind, auf diese Nachrichten angewandt werden.
Es gibt zwei Möglichkeiten zum Anwenden von Filtern. Als schnellste Methode benutzen Sie → und wählen ein Kriterium aus dem Untermenü. Hierdurch wird der Filter-Dialog mit einem neuen Filter aufgerufen, dessen erste Regel und Aktion (In Ordner verschieben) vorbesetzt sind. In den meisten Fällen müssen Sie nur noch den Ordner auswählen, in den die Nachricht verschoben werden soll. Sie können aber den Filter natürlich so einstellen, wie Sie möchten.
Wenn Sie einen Filter mit einer Mailinglisten-Nachricht erstellen, versucht diese Methode mit allen Mitteln die Kriterien zu finden, die eine Nachricht für diese Liste eindeutig identifiziert. Falls dies gelingt, wird der wahrscheinliche Name der Liste in → → eingefügt.
Die zweite Methode ist, einen Filter manuell durch Aufruf von → zu erzeugen. Der Filter-Dialog wird im folgenden Abschnitt detailliert beschrieben.
Dieser Dialog erlaubt es Ihnen Ihre Liste mit Filtern zu verwalten und zu ändern.
Sie können ihn über → oder über → erreichen.
Dieser Dialog enthält drei Abschnitte auf den Karteikarten Allgemein und Erweitert.
- Vorhandene Filter
Diese Gruppe enthält eine Liste mit Filtern und Aktionsknöpfen, um Filter zu ändern. Filter können hinzugefügt werden, in der Liste nach oben oder unter verschoben werden, oder gelöscht oder umbenannt werden. Wenn Sie einen Filter in der Liste auswählen, werden seine Eigenschaften in der rechten Hälfte des Dialogs angezeigt.
- Filterbedingungen
In dieser Gruppe können Sie die Muster ändern, denen eine Nachricht entsprechen muss, damit der Filter auf sie anspricht. Sie können hier auch auswählen, ob alle Muster zutreffen müssen, oder ob es reicht, wenn eines der Muster passt. Lesen Sie dazu auch Suchmuster weiter unten für eine detaillierte Beschreibung der einzelnen Regeltypen.
Sie können auf klicken, um eine zusätzliche (anfangs leere) Filterregel zu erhalten, falls Sie komplexere Muster festlegen wollen. Oder wählen Sie um die ausgewählte Regel zu entfernen. löscht das Muster, d. h. es werden alle bis auf eine Regel vom Bildschirm entfernt, und diese zurückgesetzt.
- Filteraktionen
In dieser Gruppe können Sie die Liste der Aktionen, die auf Nachrichten angewendet werden, die dem Suchmuster entsprechen, ändern. SieheFilteraktionen weiter unten für eine genauer Beschreibung jedes Aktionstyps.
Sie können auf klicken, um eine neue leere Filteraktion zu bekommen, falls Sie mehr als eine Filteraktion benötigen, sowie auf , um die ausgewählte Aktion zu entfernen. löscht die Liste, entfernt also alles bis auf die letzte Aktion und setzt diese zurück.
- Erweiterte Einstellungen
In diesem Abschnitt können einige Einstellungen zur Verfeinerung des Filters geändert werden.
Mit Hilfe der ersten Zeile von Ankreuzfeldern können Sie auswählen, auf welche Nachrichten der entsprechende Filter angewandt wird. Eine Markierung bei Diesen Filter auf eingehende Nachrichten anwenden zeigt, dass der Filter auf gerade ankommende Nachrichten angewandt werden soll, d. h. bei Aufruf von
Nach E-Mail sehen. Der Filter kann auf alle Nachrichten angewendet werden, auf alle außer für Online-IMAP-Konten und für eine Auswahl von eingehenden Ordnern.Eine Auswahl von Diesen Filter auf gesendete Nachrichten anwenden gilt entsprechend für gesendete Nachrichten ( genauer gesagt: nach dem Senden), und eine Markierung bei Diesen Filter bei manueller Filterung anwenden zeigt, ob dieser Filter bei manueller Filterung (also über → ) benutzt werden soll.
Wenn Diesen Filter auf gesendete Nachrichten anwenden aktiviert ist, wird der Filter angewendet, nachdem die Nachricht gesendet wurde und er beeinflusst nur die lokale Kopie der Nachricht. Falls die Ausfertigung für den Empfänger auch modifiziert werden soll, so verwenden Sie bitte Diesen Filter vor dem Senden von Nachrichten anwenden.
Das Ankreuzfeld Bearbeitung hier beenden, falls Filterbedingung zutrifft bestimmt, ob weitere Filter nach dem aktuellen Filter angewendet werden, falls der aktuelle Filter schon auf die Nachricht zutrifft.
Wenn das Ankreuzfeld Diesen Filter zum Menü "Filteraktionen anwenden" hinzufügen gewählt ist, dann wird dieser Filter in das Untermenü → eingefügt. Sie können diesen einzelnen Filter dann auf eine oder mehrere Nachrichten anwenden. Wenn Sie diese Einstellung wählen, können Sie optional einen Tastaturbefehl und ein spezielles Symbol einstellen, um diesen Filter von der Werkzeugleiste aus aufzurufen.
Außerdem können Sie den Menüpunkt → benutzen. Dieser wendet alle Filter einen nach dem anderen an, bis entweder alle benutzt worden sind, oder einer der Filter zutraf, bei denen Bearbeitung hier beenden, falls Filterbedingung zutrifft eingestellt ist.
Anmerkung
Filter werden automatisch benannt, wenn man sie nicht explizit durch Klicken auf den Knopf Umbenennen benennt. Der Dialog nimmt an, das die automatische Benennung verwendet werden soll, solange der Filtername mit „<“ beginnt.
Klickt man auf oder , werden nur gültige Filter in die interne Filterverwaltung übernommen.
Genauso werden leere Regeln und Aktionen von der Liste der Filterbedingungen und Aktionen entfernt, bevor der Filter gespeichert wird.
Die häufigste Verwendung von Filtern stellen Filter nach dem Absender der Nachricht dar. Das kann durch Auswahl von Von erreicht werden. Für eine Mailingliste könnte man Alle Empfänger verwenden. Es gibt aber auch andere Kriterien für Filter. Hinweis: Alle Suchkriterien machen keinen Unterschied zwischen Groß- und Kleinschreibung:
- Vollständige Nachricht
Durchsucht die gesamte Nachricht (also Vorspann, Nachricht und Anhänge, falls vorhanden).
- Nachrichteninhalt
Durchsucht den Nachrichtentext (also die gesamte Nachricht außer dem Vorspann).
- Irgendwo im Nachrichtenvorspann
Durchsucht den gesamten Vorspann der Nachricht.
- Alle Empfänger
Durchsucht die Vorspannfelder „An“ und „Kopie“.
- Größe in Bytes
Setzt eine Unter- und Obergröße für die Nachricht fest.
- Alter in Tagen
Setzt obere und untere Grenze für das Alter einer Nachricht.
- Nachrichten-Status
Setzt Einschränkungen für den Status der Nachricht (Wichtig / Gelesen / Ungelesen / usw. siehe → ).
- Nachrichten-Markierung
Überprüft auf Nachrichten mit Markierungen. Weitere Informationen dazu unter → .
- Verschlüsselt
Überprüft auf verschlüsselten Nachrichten.
- Andere Werte wie Von, An, Datum, usw.
Durchsucht des Vorspann-Feld mit diesem Namen.
Die Liste der möglichen Regeln ist davon abhängig, was Sie im ersten Ausklappmenü ausgewählt haben. Die folgenden Regeln stehen zur Verfügung:
| Regel | Verfügbar für | Beschreibung |
|---|---|---|
| enthält/enthält nicht | alle Text-Suchelemente | Trifft zu, wenn das durchsuchte Element den angegebenen Text (nicht) enthält. |
| ist gleich/ist ungleich | die meisten Text-Suchelemente | Trifft zu, wenn das durchsuchte Element (un-)gleich dem angegebenen Text ist. |
| beginnt mit/beginnt nicht mit | die meisten Text-Suchelemente | Trifft zu, wenn das durchsuchte Element mit dem angegebenen Text beginnt oder nicht beginnt. |
| endet mit/endet nicht mit | die meisten Text-Suchelemente | Trifft zu, wenn das durchsuchte Element mit dem angegebenen Text endet oder nicht endet. |
| passt auf regulären Ausdruck/passt nicht auf regulären Ausdruck | alle Text-Suchelemente | Passt, wenn ein Teil des durchsuchten Elements (nicht) auf den angegebenen regulären Ausdruck passt. Wenn der Editor für reguläre Ausdrücke installiert ist, dann können Sie den regulären Ausdruck durch Anklicken der Schaltfläche Editieren ... damit editieren. |
| hat einen Anhang/hat keinen Anhang | Vollständige Nachricht | Trifft zu, wenn die Nachricht (k)einen Anhang hat. |
| ist gleich mit/ist nicht gleich mit | numerische Suchelemente | Trifft zu, wenn der Wert des Suchelements (un)gleich dem angegebenen Wert ist. |
| ist kleiner als | numerische Suchelemente | Trifft zu, wenn der Wert des Suchelements kleiner als der angegebene Wert ist. |
| ist größer als | numerische Suchelemente | Trifft zu, wenn der Wert des Suchelements größer als der angegebene Wert ist. |
| ist kleiner als oder gleich | numerische Suchelemente | Trifft zu, wenn der Wert des Suchelements kleiner oder gleich dem angegebenen Wert ist. |
| ist größer oder gleich | numerische Suchelemente | Trifft zu, wenn der Wert des Suchelements größer oder gleich dem angegebenen Wert ist. |
| ist/ist nicht | Nachrichten-Status | Trifft zu, wenn die Nachricht den angegebenen Status (nicht) hat. |
| ist nach/ist vor oder gleich mit | Vorspann Datum | Trifft zu, wenn die Nachricht nach oder nicht nach dem angegebenen Datum gesendet wurde. |
| ist vor/ist nach oder gleich mit | Vorspann Datum | Trifft zu, wenn die Nachricht vor oder nicht vor dem angegebenen Datum gesendet wurde. |
Die häufigste Anwendung für Filter ist das Sortieren von eingehenden Nachrichten in verschiedene Eingangsordner. Das kann durch In Ordner verschieben erreicht werden. Folgende Aktionen sind möglich:
- In Ordner verschieben
Legt die Nachrichten in einen anderem Ordner ab und entfernt sie aus dem aktuellen Ordner.
- In Ordner kopieren
Kopiert die Nachricht in einen anderen Ordner, die Nachricht bleibt auch im aktuellen Ordner.
- Identität setzen auf
Diese Aktion setzt Ihre Identität für die Antwort auf diese Nachricht fest.
- Markieren als
Dies erlaubt es, eine Nachricht als gelesen oder wichtig (markiert) aber auch als weitergeleitet, beantwortet usw. zu kennzeichnen.
- Markierung hinzufügen
Damit werden Nachrichten markiert. Sie können aus einer Liste mit allen definierten Markierungen wählen.
- Fingierte Empfangsbestätigung senden
Verschickt eine falsche Zustellbenachrichtigung (d. h. eine Lesebestätigung) an den Absender der Nachricht.
- Versandart setzen auf
Diese Aktion setzt die Versandart (z. B. SMTP) für die Antwort auf diese Nachricht fest. Sie können aus einer Liste von ausgehenden E-Mail-Konten wählen.
- Antwortadresse setzen auf
Diese Aktion ändert das Feld Antwortadresse dieser Nachricht. Das kann für eine Mailingliste sinnvoll sein, da diese automatisch eine Antwortadresse einsetzen, die Sie möglicherweise nicht verwenden wollen.
- Weiterleiten an
Leitet die Nachricht im Text an eine andere Adresse weiter, d. h. als wenn Sie → → ausgewählt hätten. Sie können eine benutzerdefinierte Vorlage zur Weiterleitung auswählen, wenn eine solche Vorlage definiert wurde. Wenn KAddressBook installiert ist, können Sie die die Adresse für „Weiterleiten an“ aus einem Aufklappfenster auswählen.
- Umleiten nach
Dadurch wird die Nachricht unverändert an eine andere E-Mail-Adresse weitergeleitet. Wenn KAddressBook installiert ist, können Sie die Adresse für „Umleiten an“ in einem Aufklappfenster auswählen.
- Zustellung bestätigen
Versucht eine Nachricht zum Absender zurückzusenden, um ihn zu benachrichtigen, dass die Mail angekommen ist, falls dieser eine solche angefordert hat.
Mit dieser Aktion kann ausgewählt werden, wer von Ihnen eine Zustellungsbestätigung erhält. Obwohl man den Versand einer Zustellungsbestätigung im Dialog KMail einrichten ... (Karteikarte Sicherheit) global aktivieren kann, ist es empfehlenswert, nicht jedem eine solche Bestätigung zu senden, da ansonsten Versender von Spam einen Vorteil haben.
- Befehl ausführen (nur für erfahrene Benutzer)
Führt ein Programm aus, verändert aber nicht die Nachricht. Der vollständige Pfad zum Programm muss angegeben werden. KMail wartet dann bis zum Beenden dieses Programms Wenn KMail nicht warten soll, hängen Sie „&“ an den Befehl an. Sie können Nachrichtenteile an das Programm nacheinander übergeben: %0, %1 usw. stehen für Dateien, die die Nachrichtenteile repräsentieren. Für übliche Nachrichten steht %0 für den Nachrichtentext, %1 für den ersten Anhang usw. Zusätzlich wird die gesamte Nachricht über die Standardeingabe stdin an das Programm übergeben. Jedes Vorkommen von %{foo} wird durch den Inhalt des gleichnamigen Vorspannfeldes ersetzt. Wenn Sie die Nachricht über den Speicherort in Akonadi identifizieren müssen, verwenden Sie dazu die Platzhalter %{itemid} und %{itemurl}.
Warnung
Das funktioniert bisher nur für Nachrichten, die mindestens einen Anhang haben. Nicht einmal %0 funktioniert ansonsten!
Tipp
Man kann hier beliebig komplexe Shell-Befehle verwenden, da KMail diese in einer Subshell ausführt. Daher funktioniert sogar (mit Einschränkungen) dieser Befehl:
uudecode-o$(mktemp kmail-uudecoded.XXXXXX)&& echo$'\a'- Durch Programm leiten
Leitet die Nachricht durch ein Programm. Wenn das Programm eine Ausgabe liefert, wird die gesamte Nachricht durch die erzeugte Ausgabe (einschließlich des Vorspanns) ersetzt. Wenn das Programm keine Ausgabe liefert oder einen anderen Rückgabecode als 0 hat (was auf das Auftreten eines Fehlers hindeutet), wird die Nachricht nicht verändert. Der volle Programmpfad muss angegeben werden. Es werden die gleichen automatischen Ersetzungen in der Befehlszeile (%n, %{irgendwas}) wie bei Befehl ausführen durchgeführt.
Sowohl der Anti-Spam-Assistent als auch der Anti-Virus-Assistent verwenden die Aktion „Durch Programm leiten“, um auf Spam / Malware zu prüfen. Die verfügbaren Anti-Spam- und Anti-Viren-Programme senden die Nachricht zurück und fügen einen zusätzlichen Header-Eintrag ein, wenn Spam oder ein Virus erkannt wurde.
Warnung
Diese Aktion muss mit Vorsicht eingesetzt werden, da man leicht seine Nachrichten beschädigen kann, wenn das Filterprogramm nur Müll oder zusätzliche Zeilen zurückgibt.
- Vorspann entfernen
Entfernt alle Vorspannfelder mit dem angegebenen Namen aus der Nachricht. Das ist vor allem nützlich, um ungewünschte „Antwortadressen“ zu entfernen.
- Vorspann hinzufügen
Wenn noch kein Vorspannfeld dieses Namens existiert, wird eines hinzugefügt mit dem angegebenen Namen und Wert hinzugefügt. Existiert bereits eines, wird dessen Inhalt überschrieben. Gibt es bereits mehrere Vorspannfelder dieses Namens (z.B. „Received:“-Vorspann) wird ein zufällig ausgewähltes überschrieben und die anderen nicht verändert. Dies ist eine bekannte Einschränkung. Man kann diesen Filter mit dem Filter Vorspann entfernen kombinieren, um sicher zu stellen, dass nur eine Vorspannzeile vorhanden ist.
- Vorspann neu schreiben
Liest das bisherige Vorspannfeld, verändert seinen Inhalt und schreibt diesen veränderten Inhalt. Der Suchtext ist immer ein regulärer Ausdruck mit Unterscheidung der Klein-/Großschreibung. Der Ersetzungstext wird wörtlich eingefügt, außer den Sonderzeichen
\n,$nund${nn}, wobeinfür eine positive (mit Ausnahme der dritten Form einziffrige) Zahl oder0steht. Diese Sonderzeichen verweisen zurück auf Teiltexte in Anführungszeichen, die im Suchtext vorkamen.Analog zur Aktion Vorspann hinzufügen bestehen auch hier Einschränkungen.
- Einen Klang abspielen
Spielt den angegebenen Klang ab. Eine Knopf zum Durchsuchen lässt Sie eine zuvor aufgezeichnete Klangdatei (z. B. .wav) auswählen.
- Zum Adressbuch hinzufügen
Ist KAddressBook installiert, können Sie mit dieser Aktion angeben, welche Vorspannzeile durchsucht werden soll (Von, An, CC oder BCC), welches Stichwort zugewiesen werden soll, falls vorhanden, und in welchem Adressbuch die Adressen speichern sollen.
- Nachricht löschen
Löscht die ausgewählte Nachrichten. Verwenden Sie diese Einstellung mit Bedacht. Gelöschte Nachrichten können nicht wiederhergestellt werden.
- Status zurücksetzen
Dies ist das Gegenteil der Aktion Markieren als. Anstatt die ausgewählte Nachricht zu markieren, wird die angegebene Markierung entfernt.
- Verschlüsseln
Verschlüsselt die ausgewählten Nachrichten mit dem angegebenen öffentlichen Schlüssel, den Sie aus jedem öffentlichen / privatem Schlüsselpaar aus Ihrem Schlüsselbund wählen können.
- Entschlüsseln
Entschlüsselt die ausgewählte(n) Nachrichten. Verwenden Sie diese Aktion mit Bedacht. KMail entschlüsselt die Nachrichten automatisch, wenn Sie sie zur Ansicht öffnen, so dass Sie diese Aktion also wahrscheinlich nicht wirklich benötigen.
Derzeit können E-Mails, die den besonderen Prioritäts-Vorspann Priority: enthalten, nicht automatisch von KMail hervorgehoben werden. Stattdessen können Sie aber einen Filter verwenden, der E-Mails für Sie als wichtig markiert, wenn sie den Vorspann „dringend“ enthalten:
Prozedur 3.1. Dringende Nachrichten als wichtig markieren
Wählen Sie → und klicken dann unter der Vorhandene Filter auf
Neu.Im Bereich Filterbedingungen wählen Sie Irgendwo im Nachrichtenvorspann und enthält in den Auswahlfeldern und geben
Priorityim das Textfeld ein. Wählen Sie die gleiche Bedingung in der nächsten Zeile und geben Sieurgentin das zweite Textfeld ein.Auf diese Weise wird Ihr Filter für alle Nachrichten gelten, die das Vorspannfeld „Priority: urgent“ enthalten.
Wechseln Sie in den Bereich Filteraktionen und wählen Sie Markieren als aus dem ersten Auswahlfeld. Daraufhin erscheint eine weiteres Auswahlfeld, das die möglichen Markierungen enthält. Wählen Sie hier Wichtig aus.
Weil dieser Filter nicht verhindern soll, dass auch noch andere Filter angewendet werden, deaktivieren Sie bitte das Ankreuzfeld Bearbeitung hier beenden, falls Filterbedingung zutrifft in der Karteikarte Erweitert.
Drücken Sie nun und der Filter ist eingerichtet.
Verschieben Sie diesen Filter „Wichtig“ immer an den Beginn der vorhandenen Filter, wenn Sie einen neuen Filter hinzufügen, damit er immer als erstes angewendet wird.
Wenn Sie eine Mailingliste für KDE abonniert haben, können Sie einen extra Ordner für Nachrichten aus dieser Liste erstellen (er könnte z.B. KDE-Benutzer heißen) und einen Filter benutzen, um automatisch von dieser Liste eingehende Nachrichten in diesen Ordner zu verschieben. Hier ist eine Beschreibung, wie man einen solchen Filter erstellt:
Prozedur 3.2. Eine Mailingliste herausfiltern
Wenn → → die Mailingliste erkennen kann, erscheint der Name der Liste im Menüeintrag. Im Beispiel funktioniert es und ein Filter mit dem Eintrag „List-Identhält <kde.kde.org>“ wird angelegt. Wählen Sie den gewünschten Zielordner aus dem Auswahlfeld der Gruppe Filteraktionen aus und der Filter ist fertig.
Falls das nicht funktioniert, überlegen Sie sich einen eindeutigen Weg zum Erkennen der Nachrichten, die Sie filtern wollen. Das (beinahe) eindeutige Kennzeichen der Nachrichten aus der KDE-Liste ist, dass die Felder An: oder Kopie: immer „kde@kde.org“ enthalten. Das „beinah“ erklärt daraus, dass diese Identifikation bei „cross posted“-Nachrichten versagt.
Wählen Sie → .
Wählen Sie
Neu, um einen leeren Filter zu erzeugen. Er erscheint als <unbenannt>.Im Bereich Filterbedingungen wählen Sie <Alle Empfänger> aus dem ersten Auswahlfeld und enthält aus dem zweiten Auswahlfeld. In das Textfeld geben Sie
kde@kde.orgein.Wechseln Sie in den Bereich Filteraktionen und wählen Sie In Ordner verschieben aus dem ersten Auswahlfeld. Klicken Sie auf das Ordnersymbol und ein Dialog mit allen vorhandenen Ordnern erscheint. Wählen Sie den Ordner, in den Sie die Nachrichten übertragen möchten, falls sie den Filterkriterien entsprechen. In diesem Beispiel würden Sie den Ordner KDE-Generalwählen.
Vielleicht brauchen Sie kompliziertere Kriterien, um Ihre Nachrichten zu filtern. So könnten Sie z.B. nur Nachrichten aus der KDE-Benutzerliste speichern wollen, die von Ihrem Freund Martin Mustermann <mm@irgendwo.de> geschrieben wurden. Hier kommen die restlichen Filterkriterien ins Spiel:
Prozedur 3.3. Den Filter erweitern
Öffnen Sie das Fenster Filterregeln und wählen Sie den gerade erstellten Filter aus.
Da Sie alle Nachrichten filtern wollen, die
kde@kde.orgim Feld An: oder Kopie: haben und die von Martin Mustermann sind, wählen Sie den Auswahlknopf .Gehen Sie jetzt zum zweiten Filterkriterium und wählen Sie folgendes aus den Auswahllisten aus: From und enthält. Im Eingabefeld geben Sie dann
mm@irgendwo.comein.
Sie haben nun einen Filter, der alle Nachrichten von Martin.Mustermann@Irgendwo.de aus der KDE-Benutzerliste identifiziert.
Die Reihenfolge der Filter hat einen Einfluss auf die Geschwindigkeit des Filtervorganges. Die folgenden Ideen sollen Ihnen dabei helfen, Ihre Filter zu optimieren:
- Brechen Sie die Filterverarbeitung so früh wie möglich ab:
Wenn Sie wissen, dass ein bestimmter Filter eine bestimmte Klasse von Nachrichten endgültig verarbeitet, dann wählen Sie für diesen Filter die Option Bearbeitung hier abbrechen, falls Filterbedingung zutrifft. Damit werden für die folgenden Filter keine Filterregeln mehr ausgewertet. (Siehe dazu auch die fortgeschrittenen Optionen im Filter-Dialog).
Ein Beispiel ist das Filter von Nachrichten von Mailinglisten über List-Id-Vorspannzeilen in separate Ordner. Wenn Sie herausgefunden haben, dass eine Nachricht von der Liste A kam, müssen Sie nicht mehr überprüfen, ob sie von der Liste B kam.
- Denken Sie an den Preis der Auswertung von Filterregeln:
Wie lange es dauert, eine Filterregel auszuwerten, hängt davon ab, wie die Regel aufgebaut ist. Insbesondere ist das Suchen nach einem Teiltext mit der enthält-Operation schneller als der Mustervergleich mit der Operation passt auf regulären Ausdruck.
Die Geschwindigkeit der Auswertung von Filterregeln hängt auch von der Menge von Daten ab, die auszuwerten ist. Eine Regel, die auf einer Vorspannzeile basiert, wird normalerweise sehr viel schneller ausgewertet werden, als eine Regel, die auf dem gesamten Nachrichtentext basiert.
Sie sollten Ihre Filterregeln so einfach wie möglich halten.
- Überprüfen Sie die Reihenfolge Ihrer Filter:
Die einzelnen Filteraktionen sind unterschiedlich komplex. Die teuersten Filteraktionen sind Durch Programm leiten und Befehl ausführen, weil bei beiden externe Programme ausgeführt werden müssen. Wenn man Filter, die diese Aktionen enthalten, hinter andere Filter stellt, kann man die Ausführung dieser komplexen Aktionen reduzieren; natürlich nur, wenn die Logik des Filters das erlaubt.
Ein Beispiel ist das Filtern von Nachrichten aus einer Mailingliste und das Entdecken unerwünschter Mails (SPAM). Zum Entdecken unerwünschter Mails verwenden Sie normalerweise ein externes Programm über die Aktion Durch Programm leiten. Das Filtern von Nachrichten für die Mailingliste geschieht über den Vorspann List-Id. Wenn Sie die Nachrichten, die von dieser Mailingliste kommen, nicht nach unerwünschten Mails durchsuchen wollen, sollten Sie den Filter für die Mailingliste vor den Filter für unerwünschte Mails setzen. Auf diese Weise können Sie die aufwendige und langsame Überprüfung auf unerwünschte Nachrichten für alle Nachrichten vermeiden, die als von der Mailingliste stammend identifiziert worden sind.
Wenn Sie sicherstellen wollen, das Ihre Filter wie beabsichtigt arbeiten, können Sie mittels → einen Betrachter für das Filter-Protokoll öffnen.
Hier können Sie das Protokollieren der Filterverarbeitung einstellen. Sie können angeben, wie detailliert protokolliert werden soll, das Protokoll löschen, die maximale Größe des Protokolls begrenzen oder es in eine Datei speichern. Das Protokoll kann Ihnen wertvolle Informationen liefern, wenn Sie Ihre Filterregeln verbessern möchten.
KMail-SicherungDieser Abschnitt beschreibt mehrere Lösungen zur Sicherung Ihrer Daten in KMail.
- →
Diese Funktion ist auch im Kontextmenü der Maustaste verfügbar. Wählen Sie dann . Damit wird ein Dialog geöffnet, in dem Sie ein einzelnes Archiv aus dem aktuell ausgewählten Ordner erstellen können.
Im Feld Ordner wird der gerade ausgewählte Ordner angezeigt. Um dies zu ändern, klicken Sie auf das Ordnersymbol und wählen einen Ordner zur Archivierung. Als Format können Sie zip, tar, tar.bz2, und tar.gz für das Archiv benutzen. Möchten Sie den Namen oder Speicherort des Archivs ändern, klicken Sie auf das Ordnersymbol rechts neben Archivdatei.
Kreuzen Sie Ordner und Unterordner nach Abschluss löschen an, um die archivierten Ordner aus der KMail-Datenbank. zu entfernen, wenn das externe Archiv gespeichert wurde. In der Voreinstellung ist Alle Unterordner archivieren aktiviert. Soll nur der oberste Ordner archiviert werden, wählen Sie diese Einstellung ab.
- →
Dies ist ein wichtiges Hilfsprogramm, das Sie bei der Sicherung Ihrer E-Mails unterstützen kann. Weitere Informationen dazu im Abschnitt Automatische Archivierung.
- →
Mit dieser Funktion können Sie Einstellungen und lokale E-Mails in eine komprimierte Datei exportieren. Weitere Informationen dazu im Abschnitt PIM-Daten-Export.
Wiederherstellen und Import in KMailDieser Abschnitt beschreibt die Wiederherstellung von Sicherungen und den Import in KMail.
- →
Haben Sie das Programm PIM-Daten-Export benutzt, um lokale E-Mails oder Einstellungen zu sichern, verwenden Sie dies Programm auch dazu, diese Daten wieder zurück in KMail zu importieren. Weitere Informationen dazu im Abschnitt PIM-Daten-Export.
KMail stellt einen Import-Assistenten zur Verfügung, der den Wechsel von anderen E-Mail-Programmen leichter macht.
- →
Damit starten Sie den Import-Assistenten, der automatisch nach Daten von anderen E-Mail-Anwendungen sucht. Wurden die E-Mail-Daten, die Sie importieren möchten, nicht gefunden, benutzen Sie Manuelle Auswahl.
- →
Nachrichten importieren... Startet den Import-Assistenten, sie können dann Ihre Daten manuell zum Import auswählen.
Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zu Import-Assistent.
Mehrere Postfächer verwendenWenn Sie E-Mail von mehreren E-Mail-Adressen und/oder Mailservern bekommen, müssen Sie weitere Postfächer anlegen. Wählen Sie → KMail einrichten ... und benutzen Sie die Seite Zugänge, um Postfächer hinzuzufügen oder zu ändern. Für Details zu den Einstellungen auf der Seite Zugänge schauen Sie bitte im Kapitel Erste Schritte nach.
Um neue Nachrichten für ein bestimmtes Postfach abzurufen, wählen Sie das Untermenü → Nach E-Mail sehen in und wählt dort das gewünschte Konto aus. Sie können auch die Maustaste auf dem Symbol Nach E-Mail sehen für einige Zeit gedrückt halten, um eine Liste der Konten zu erhalten.
Signierung und Verschlüsselung von Nachrichten mit Hilfe von GnuPGDies ist eine kurze Einleitung zur Einrichtung von KMail's GnuPG-Unterstützung (GNU Privacy Guard). Es sind außerdem einige Hinweise zur Verwendung von GnuPG enthalten. Der Abschnitt ist für Anfänger geschrieben. Wenn Sie mit der Bedienung von GnuPG vertraut sind, können Sie die meisten Schritte überspringen.
Weitere Informationen finden Sie außerdem im FAQ-Eintrag zu GnuPG.
Warnung
Falls man die eingebaute OpenPGP-Unterstützung verwendet, können Anhänge nicht verschlüsselt und signiert werden. Um Anhänge zu verschlüsseln, muss man zunächst GnuPG und einige notwendige Bibliotheken installieren. Danach kann man für jeden Anhang einzeln festlegen, ob er verschlüsselt werden soll.
Um die GnuPG-Unterstützung in KMail verwenden zu können, müssen Sie zunächst GnuPG installieren und einrichten. Hier kann keine vollständige Einführung zu GnuPG gegeben werden. Die wichtigsten Schritte zur Einrichtung von GnuPG werden aber erläutert. Detaillierte Informationen finden Sie im GNU Privacy Handbook.
Es ist sicherlich hilfreich, die GnuPG-Dokumentation und eine generelle Einführung in Verschlüsselung mit öffentlichen Schlüsseln zu lesen. Dort werden die grundlegenden Konzepte erläutert, die ein Verständnis des Ablaufes erleichtern. Außerdem werden dort viele sicherheitsrelevante Themen erläutert.
KMail erwartet, dass Ihr GnuPG-Programm den Namen gpg hat. Sollten Ihr Programm einen anderen Namen haben, legen Sie einfach einen symbolischen Link an.
Falls noch nicht erfolgt, muss zunächst ein Schlüsselpaar aus öffentlichem und privatem Schlüssel für die eigene Identität erzeugt werden. Dazu benutzen Sie KGpg oder Kleopatra oder geben folgendes auf in einer Konsole ein: gpg . Alternativ kann KMail ein neues Schlüsselpaar bei der Erstellung einer neuen Identität erzeugen. Die Identität (normalerweise der Name gefolgt von der E-Mail-Adresse in spitzen Klammern, wie z.B. --gen-keyHans Mustermann <Hans.Mustermann@beispiel.de>) und die Passphrase sind wichtig für das Funktionieren von KMail und GnuPG.
Wählen Sie die Karteikarte Nachrichten erstellen auf der Seite Sicherheit des Einrichtungsdialogs. Dort finden Sie die folgenden Einstellmöglichkeiten:
- Beim Verschlüsseln von E-Mails immer auch für den eigenen Schlüssel verschlüsseln
Wenn dieses Ankreuzfeld nicht aktiviert ist, kann man nach dem Versenden einer verschlüsselten Nachricht diese nach der Verschlüsselung selbst auch nicht mehr lesen. Will man selbst die Nachricht noch lesen können, sollte man diese Option aktivieren.
- Versendete Nachrichten verschlüsselt speichern
Wenn dieses Ankreuzfeld markiert ist, werden versendete Nachrichten verschlüsselt gespeichert so wie sie versendet wurden. Das wird nicht empfohlen, da Sie die Nachrichten nicht mehr lesen können, sobald eines der Zertifikate abgelaufen ist. Beachten Sie, dass GPG-Schlüssel generell nicht nicht ablaufen, dieser Hinweis ist vor allem für Benutzer von x.509 Zertifikat gedacht.
- Verschlüsselungsschlüssel immer zur Bestätigung anzeigen
Es wird vor dem Versand einer verschlüsselten Nachricht immer ein Dialog geöffnet, der die Wahl der Schlüssel für jeden Empfänger ermöglicht. Wenn dieses Ankreuzfeld nicht markiert ist, zeigt KMail diesen Dialog nur dann an, wenn für einen der Empfänger kein passender Schlüssel gefunden werden kann oder wenn die Verschlüsselungseinstellungen widersprüchlich oder unvollständig sind.
- Beim Speichern als Entwurf wie angezeigt signieren/verschlüsseln
Wenn dies aktiviert ist, verschlüsselt und / oder signiert KMail automatisch Nachrichten, die Sie im Ordner Entwürfe speichern, wenn Sie Signierung / Verschlüsselung angeben.
- Markierung für Signieren/Verschlüsseln im Editor anzeigen
Wenn dies aktiviert ist, zeigt KMail einen Hinweis im Editorfenster an, dass diese Nachricht signiert / verschlüsselt wird..
Nach Einrichtung des Verschlüsselungsprogramms müssen Sie angeben, welcher OpenPGP-Schlüssel zum Signieren und Verschlüsseln von Nachrichten verwendet werden soll. Dazu legen Sie bei der Einrichtung der Identität auf der Karteikarte Kryptografie den gewünschten Schlüssel fest.
Nun können Sie eigene Nachrichten vor dem Versand signieren. Damit andere Benutzer Nachrichten an Sie schicken und Ihre Signatur überprüfen können, müssen Sie Ihren öffentlichen Schlüssel an diese Personen senden oder an einen öffentlichen GnuPG-Schlüsselserver schicken, von dem sie dann herunter geladen werden können. Um verschlüsselte Nachrichten an andere Personen versenden zu können oder um signierte Nachrichten anderer Personen zu überprüfen, benötigt man die öffentlichen Schlüssel dieser Personen. Sie können Ihre öffentlichen Schlüssel auf einem öffentlichen GnuPG-Schlüsselserver speichern oder um Zusendung der öffentlichen Schlüssel bitten.
Schreiben Sie Ihre Nachricht wie gewöhnlich im E-Mail-Editor. Vor dem Versand der Nachricht sollten Sie das Symbol Signieren in der Werkzeugleiste überprüfen oder → Nachricht signieren auswählen. Nun können Sie die Nachricht versenden. Für die Signierung muss die verwendete Identität unter Identität im Dialog KMail einrichten... mit einem OpenPGP-Schlüssel verbunden worden sein. Für die Signierung ist das GnuPG-Passwort erforderlich. Sie werden nach dem Passwort gefragt oder falls Sie das Passwort bereits einmal eingegeben hatten, wird sie Nachricht automatisch signiert.
Um jemandem, dessen öffentlichen Schlüssel in Ihrem gpg-Schlüsselring vorhanden ist, eine verschlüsselte Nachricht zu senden, schreibt schreiben Sie die Nachricht zunächst im Editor. Vor dem Versand der Nachricht klicken Sie auf Verschlüsseln in der Werkzeugleiste oder wählen Sie → Nachricht verschlüsseln. Dann kann die Nachricht versandt werden.
Wenn Sie Verschlüsseln ausgewählt haben und KMail für einen Empfänger keinen passenden vertrauenswürdigen Schlüssel findet, können Sie Ihren Schlüsselring bearbeiten.Falls KMail mehr als einen vertrauenswürdigen Schlüssel für einen Empfänger findet, wird eine Liste der Schlüssel für diesen Empfänger angezeigt. In beiden Fällen können Sie den Schlüssel auswählen, der zur Verschlüsselung der Nachricht verwendet werden soll.
Falls Sie einen Schlüssel das erste Mal verwenden, widersprüchliche Verschlüsselungseinstellungen vorhanden sind oder wenn Verschlüsselungsschlüssel immer zur Bestätigung anzeigen im Einrichtungsdialog von KMail auf der Seite Sicherheit markiert ist, wird der Dialog Verschlüsselungsschlüssel akzeptieren angezeigt. Hier können für die Empfänger ein verschiedenes Schlüssel ausgewählt und außerdem für jeden Empfänger die Verschlüsselungspräferenz Schlüssel festgelegt werden. Mit der Einstellung Immer verschlüsseln, wenn Verschlüsselung möglich ist auf der Karteikarte Kryptografie des Einrichtungsdialogs von KMail wird automatisch jede Nachricht verschlüsselt, bei der für alle Empfänger ein vertrauenswürdiger Schlüssel vorhanden ist.
Weiter oben wurde bereits erwähnt, dass man nicht in der Lage ist, die verschlüsselte Nachricht wieder zu entschlüsseln, wenn man nicht bei den Einstellungen unter Sicherheit das Ankreuzfeld Beim Verschlüsseln von E-Mails auch immer für den eigenen Schlüssel verschlüsseln markiert hat.
Schreiben Sie zunächst eine Nachricht an die Person, die den öffentlichen Schlüssel erhalten soll. Dann wählen Sie → im Editor-Fenster. Damit wird der für diese Identität festgelegte öffentliche Schlüssel an die Nachricht angefügt.
Denken Sie daran, dass die Signierung der Nachricht kein verlässlicher Weg ist, den Schlüsselversand abzusichern. Die Nachricht kann auf dem Weg abgefangen werden („man-in-the-middle“-Attacke) und von einer Person mit einem falschen Schlüssel versehen und mit diesem falschen Schlüssel auch signiert werden. Daher sollte der Schlüsselempfänger die Signatur mit dem Fingerabdruck einer Signatur vergleichen, die er auf einem sicheren Weg erhalten hat. Alternativ bitten Sie ihn, eine mit dem zugesandten Schlüssel verschlüsselte Nachricht zu Ihnen zu schicken.Genauere Hinweise dazu finden sie in der Dokumentation zu GnuPG.
Sie müssen lediglich die Nachricht in KMail auswählen. Dann werden Sie nach der Passphrase gefragt. KMail versucht nun, die Nachricht zu entschlüsseln und zeigt danach den unverschlüsselten Text, wenn die Nachricht mit dem öffentlichen Schlüssel verschlüsselt worden ist. Falls nicht, ist das Ergebnis nicht lesbar. KMail speichert diese Nachricht verschlüsselt ab, sodass niemand ohne Passphrase oder ohne Ihr Anmeldepasswort die Nachricht lesen kann.
Sie können einen öffentlichen Schlüssel als Anhang oder per http, ftp oder Diskette erhalten. Bevor Sie diesen Schlüssel benutzen, um eine Nachricht an den Besitzer zu verschlüsseln, sollten Sie den Schlüssel überprüfen. Überprüfen Sie den Fingerabdruck oder schauen Sie nach vertrauenswürdigen Signaturen. Danach können Sie den Schlüssel Ihrem Schlüsselbund hinzufügen, indem Sie folgendes eingeben auf der Befehlszeile eingeben: gpg. Falls der Schlüssel keine vertrauenswürdige Signatur enthält, können Sie KMail nicht benutzen, um Nachrichten damit zu verschlüsseln, es sei denn Sie signieren den Schlüssel mit dem eigenen Schlüssel. --import Dateiname
Der Anti-Spam-AssistentKMail besitzt keine eingebaute Funktion zur Erkennung unerwünschter Mails. Die Entwickler sind der Überzeugung, dass die Verwendung externer, spezialisierter Werkzeuge die bessere Lösung ist. KMail verwendet diese Werkzeuge über seine flexible Filterarchitektur. Der Assistent für Spam-Filter hilft Ihnen bei der anfänglichen Einrichtung der Filter.
- Wie kann der Assistent Ihnen helfen?
Er bietet Ihnen einige Auswahlmöglichkeiten an, wie Sie das Filtern von Spam einrichten wollen. Danach richtet er automatisch die passenden Filterregeln ein.
- Welche Einschränkungen hat der Assistent?
Der Assistent kann die Filter nur einrichten und eine Standardkonfiguration bereitstellen. Das manuelle Modifizieren existierender Filter wird nicht erkannt. Stattdessen werden diese Filter vom Assistenten überschrieben.
Sie können den Assistenten über → starten. Wenn diese Auswahl nicht verfügbar ist, klicken Sie auf → → und aktivieren Sie das Ankreuzfeld neben Anti-Spam. Sie werden aufgefordert, KMail neu zu starten; dann wird der Assistent wird im Menü Extras angezeigt.
Der Assistent sucht auf Ihrem Rechner nach bekannten Programmen zur Erkennung unerwünschter Nachrichten. Darüber hinaus können Sie die Ergebnisse einer Erkennung durch Ihren Anbieter nutzen, indem Vorspanninformationen ausgewertet werden, die zu diesem Zweck vom Anbieter hinzugefügt wurden. Sie können KMail mit dem Assistenten für eine oder mehrere Programme gleichzeitig einrichten. Bedenken Sie aber, dass die Erkennung unerwünschter E-Mails gewöhnlich zeitaufwendig ist. Während des Erkennungsvorgangs kann KMail leicht unbedienbar werden. Wenn der Filtervorgang für Sie zu langsam wird, sollten Sie das Löschen der vom Assistenten erstellen Regeln in Erwägung ziehen.
Anmerkungen zu einigen Anti-Spam-Programmen.
- Bogofilter
Bogofilter ist ein Bayesian-Filter. Die Erkennung von Spam erfordert zu Beginn eine Lernphase. Anderseits ist dieses Programm sehr schnell. Darum wird es für Anwender empfohlen, die Wert auf eine schnelle Erkennung von Spam legen und denen die kurze Lernphase zu Beginn nichts ausmacht.
- SpamAssassin
SpamAssassin ist ein hochkomplexes Werkzeug gegen unerwünschte E-Mails. Auch wenn sein Verhalten sehr stark von der Konfiguration abhängt, kann dieses Werkzeug auch ohne Lernphase eine hohe Erkennungsrate erzielen. Allerdings dauert der Erkennungsvorgang etwas länger als bei reinen Bayesian-Filtern. Sagen wir so: es ist nicht das Werkzeug der Wahl für Leute ohne Hintergrundwissen über die Möglichkeiten von SpamAssassin.
- Annoyance-Filter
Wahrscheinlich nur selten verwendet, wenn die Distributionen es nicht irgendwann aufnehmen. Es ist ganz klar ein Werkzeug für Spezialisten.
- GMX Spam-Filter
Wenn Sie Ihre E-Mails über den Anbieter GMX-Freemail erhalten, sind diese bereits auf Spam durchsucht. Das Ergebnis dieses Vorgangs ist für jede Nachricht in einer speziellen Vorspannzeile abgelegt. Es ist möglich den Inhalt dieser Vorspannzeile zum Ausfiltern von unerwünschten E-Mails zu verwenden. Wenn Sie nur dieses Werkzeug verwenden, entstehen keine Geschwindigkeitseinbußen, da die Nachrichten bereits durchsucht wurden.
KMail kann verschiedene externe Programme verwenden, um unerwünschte E-Mails zu entdecken, und versucht automatisch herauszufinden, welche dieser Programme auf Ihrem Rechner installiert sind. Diese werden Ihnen in einer Liste angezeigt. Die Liste ist nach der durchschnittlichen Schnelligkeit des Filtervorgangs sortiert. Sie können die gewünschten Programme markieren. Natürlich können Sie den Assistenten schließen, ein neues Programm installieren und den Assistenten dann neu starten.
Wenn Sie zumindest ein Werkzeug markiert haben, ist KMail in der Lage Filter anzubieten, die die Einordnung von Nachrichten als erwünscht oder unerwünscht ermöglichen. Darüber hinaus erhalten Sie die Möglichkeit, Nachrichten manuell einzuordnen. Diese Aktionen sind über das Menü → und die Werkzeugleiste verfügbar. Unterstützt eines der ausgewählten Werkzeuge Baysian-Filterung (eine Methode zur Erkennung unerwünschter E-Mails basierend auf einer statistischen Auswertung der Nachrichten), werden die Nachrichten nicht nur markiert sondern auch zum Lernen an die Werkzeuge übergeben, damit diese ihre Erkennungsrate verbessern können.
Auf der zweiten Seite können Sie weitere in KMail durchzuführende Aktionen bezüglich unerwünschter Mails auswählen: wenn als unerwünscht erkannte Nachrichten in einen bestimmten Ordner verschoben werden sollen, wählen Sie den gewünschten Ordner aus und markieren Sie das Ankreuzfeld Erkannte unerwünschte Nachrichten verschieben nach. Wenn als unerwünscht erkannte Nachrichten zusätzlich als gelesen markiert werden sollen, kreuzen Sie die Einstellung Erkannte unerwünschte Nachrichten als gelesen markieren an.
Wenn Sie zumindest eines der angebotenen Werkzeuge ausgewählt haben, können Sie den Assistenten die Filtereinrichtung abschließen lassen. Der Assistent berücksichtigt existierende Filterregeln nicht, sondern hängt auf jeden Fall neue Regeln an oder ersetzt existierende Filter; Sie sollten das Ergebnis daher im Filter-Dialog kontrollieren. Wenn Sie die Option Nachrichten von Hand als SPAM/HAM klassifizieren angekreuzt haben, erzeugt der Assistent entsprechende Symbole in der Werkzeugleiste, mit denen Sie Nachrichten als Spam oder als Ham klassifizieren können. Denken Sie dabei daran, dass das Klassifizieren von Nachrichten als Spam diese auch in den Ordner verschiebt, den Sie für unerwünschte Nachrichten angegeben haben.
Der Assistent speichert seine Informationen in einer speziellen Einrichtungsdatei namens kmail.antivirusrc, die im globalen oder lokalen Einrichtungsordner von KDE abgelegt wird. Wenn die lokale Einrichtungsdatei Einträge mit höheren (neueren) Versionsnummern enthält, dann werden die Einrichtungsdaten aus der lokalen Datei verwendet, auf diese Weise können sowohl Systemverwalter als auch Benutzer die Einrichtung des Assistenten aktualisieren.
Die Erkennung unerwünschter Nachrichten funktioniert durch das Anlegen von Aktionen des Typs Durch Programm leiten für jedes Werkzeug in einem speziellen Filter. Ein weiterer Filter enthält Regeln, mit denen erkannte unerwünschte Nachrichten markiert und (optional, je nach Einstellung im Assistenten) in einen Ordner verschoben werden. Beide Filter werden so eingerichtet, dass sie sowohl für eingehende Nachrichten als auch bei manueller Filterung verwendet werden.
Für die Klassifikation von Ham und Spam werden zwei Filter benötigt. Sie enthalten Aktionen, um die Nachrichten entsprechend zu kennzeichnen. Wie oben erwähnt, kann der Filter zur Klassifikation als Spam eine weitere Aktion enthalten, mit der die Nachricht in einen festgelegten Ordner verschoben wird. Wenn die ausgewählten Werkzeuge Bayes-Filterung unterstützen, erzeugt der Assistent zusätzliche Filteraktionen, um die Nachrichten im jeweiligen Lern-Modus an die Werkzeuge zu übergeben (Aktion vom Typ Befehl ausführen).
Wenn Sie den Filtervorgang verfeinern wollen, sollten Sie das Kapitel Filter-Optimierung lesen.
Der Anti-Virus-AssistentKMail enthält keine eingebaute Viruserkennung; die Entwickler sind der Meinung, dass externe spezialisierte Werkzeuge die bessere Lösung sind. KMail verwendet diese Werkzeuge über seine flexible Filterarchitektur. Der Assistent für Anti-Virus hilft Ihnen bei der anfänglichen Einrichtung dieser Filter.
- Wie kann der Assistent Ihnen helfen?
Sie bekommen einige Auswahlmöglichkeiten, wie die Virus-Filterung eingerichtet werden soll. Anschließend werden die nötigen Filterregeln automatisch erzeugt.
- Welche Einschränkungen hat der Assistent?
Der Assistent kann die Filter nur einrichten und eine Standardkonfiguration bereitstellen. Das manuelle Modifizieren existierender Filter wird nicht erkannt. Stattdessen werden diese Filter vom Assistenten überschrieben.
Sie können den Assistenten über → starten. Wenn diese Auswahl nicht verfügbar ist, klicken Sie auf → → und aktivieren Sie das Ankreuzfeld neben Anti-Virus. Sie werden aufgefordert, KMail neu zu starten; dann wird der Assistent wird im Menü Extras angezeigt.
Der Anti-Virus-Assistent funktioniert im Großen und Ganzen wie der Anti-Spam-Assistent: KMail kann mehrere externe Programme verwenden, um Nachrichten zu erkennen, die Viren enthalten. Die auf Ihrem System installierten Programme werden automatisch erkannt und angezeigt. Sie können die Programme, mit denen Sie KMail nach Viren suchen lassen wollen, markieren. Natürlich können Sie den Assistenten beenden, ein Werkzeug installieren und den Assistenten erneut starten.
Wenn Sie wenigstens ein Programm ausgewählt haben, können Sie einige Aktionen einstellen, die KMail bei Nachrichten mit Viren ausführen soll. Auf jeden Fall sollten sie KMail Nachrichten automatisch mit Nachrichten mit Anti-Virus-Programmen prüfen nach Viren suchen lassen. Wenn als mit Viren infizierte Nachrichten in einen bestimmten Ordner verschoben werden sollen, wählen Sie bitte diesen Ordner aus und kreuzen Sie die Option Erkannte Viren-Nachrichten in den ausgewählten Ordner verschieben an. Wenn infizierte Nachrichten außerdem noch als gelesen markiert werden sollen, dann kreuzen Sie auch Erkannte Viren-Nachrichten zusätzlich als gelesen markieren an.
Wenn Sie wenigstens eine dieser letzten Einstellungen ausgewählt haben, können Sie den Assistenten die Filtereinrichtung abschließen lassen. Der Assistent berücksichtigt keine existierenden Filterregeln, sondern hängt in jedem Fall neue Regeln an; Sie können sich das Ergebnis dieses Vorgangs im Filter-Dialog anschauen.
Der Assistent speichert seine Informationen in einer speziellen Konfigurationsdatei namens kmail.antivirusrc, die im globalen oder lokalen Einrichtungsordner von KDE abgelegt wird. Wenn die lokale Einrichtungsdatei Einträge mit höheren (neueren) Versionsnummern enthält, dann werden die Einrichtungsdaten aus der lokalen Datei verwendet, auf diese Weise können sowohl Systemverwalter als auch Benutzer die Einrichtung des Assistenten aktualisieren.
Die Erkennung mit Viren infizierter Nachrichten funktioniert durch das Anlegen von Aktion des Typs Durch Befehl leiten für jedes Werkzeug in einem speziellen Filter. Ein weiterer Filter enthält Regeln, mit denen erkannte infizierte Nachrichten markiert und (optional, je nach Einstellung im Assistenten) in einen Ordner verschoben wird. Beide Filter werden so konfiguriert, dass sie sowohl für eingehende Nachrichten als auch bei manueller Filterung verwendet werden.
Einrichtung von KMailDer Dialog KMail einrichten
KMail's Einrichtungsdialog ermöglicht eine flexible Einrichtung von KMail. Man erreicht ihn über → KMail einrichten...
Der Dialog hat im unteren Bereich mehrere Knöpfe:
HilfeÖffnet das Handbuch zu KMail (dieses Handbuch) auf der entsprechenden Seite.
ZurücksetzenSetzt alle Änderungen zurück, die Sie seit dem letzten Speichern vorgenommen haben.
Setzt die Konfigurationsoptionen auf der aktuellen Seite auf die voreingestellten Werte zurück.
OKSpeichert die Einstellungen und schließt den Einrichtungsdialog.
- Anwenden
Speichert die Einstellungen, ohne den Einrichtungsdialog zu schließen.
AbbrechenSchließt den Einrichtungsdialog, ohne Ihre Änderungen zu speichern.
Der Dialog ist in sechs Seiten aufgeteilt, von denen jede durch eines der Symbole links im Dialog repräsentiert wird. Dieses Kapitel beschreibt detailliert jede der Seiten.
KontenDie Seite Konten wird automatisch angezeigt, wenn → KMail einrichten ... ausgewählt ist. Es gibt vier Karteikarten: Identitäten, Empfang, Senden, und LDAP-Server. Die Karteikarte Identitäten ist im Abschnitt Einrichtung von KMail oben beschrieben.
Eine kurze Einführung zur Karteikarte Identitäten finden Sie im Abschnitt Erste Schritte.
Auf dieser Seite können Sie eine oder mehrere Identitäten erstellen, d. h., Kombinationen aus einem Namen, einer E-Mail-Adresse und einigen anderen Einstellungen. Sie können beispielsweise eine Identität für die geschäftliche Kommunikation und eine andere für den persönlichen Gebrauch anlegen. Wenn Sie mehr als eine E-Mail-Adresse haben, können Sie eine Identität für jede Adresse erstellen. Sie können dann eine passende Identität auswählen, wenn Sie eine neue Nachricht verfassen.
Die Karteikarte besteht aus einer Liste von Identitäten und Knöpfen zu deren Verwaltung. Die Identitätenliste zeigt immer mindestens eine Identität, die Standard-Identität. Um eine neue Identität zu erstellen, klicken Sie auf .
Der Dialog Neue Identität
Geben Sie en Namen der neuen Identität wird in das Feld Neue Identität ein. Dieser Name erscheint in der Identitätenliste.
Die Grundeinstellungen der neuen Identität können Sie über die drei Auswahlknöpfe im Dialog bestimmen:
- Mit leeren Feldern
Alle Felder der neuen Identität werden geleert oder mit Standardwerten vorbelegt.
- Werte der Systemeinstellungen benutzen
Verwendet die Werte aus der Standardidentität.
- Existierende Identität kopieren
Kopiert alle Feldinhalte von einer existierenden Identität. Man kann die gewünschte Identität im erscheinenden Dialog Existierende Identitäten aus einem Auswahlfeld auswählen.
Identität - Allgemein
Die Karteikarte Allgemein erlaubt die Festlegung einiger Grundeinstellungen für die ausgewählte Identität.
- Ihr Name
Geben Sie hier den vollständigen Namen, diese Name wird in der Anzeige verwendet.. Es ist zwar keine Eingabe erforderlich, dennoch sollten Sie Ihren Namen hier eintragen.
- Organisation
Geben Sie hier Ihre Organisation ein. Dieses Feld muss nicht ausgefüllt werden.
- E-Mail-Adresse
Geben Sie hier Ihre E-Mail-Adresse ein, etwa
hugo@beispiel.de.Beispiel 4.1. E-Mail-Adresse
Wenn die eigene Adresse
Karl Mustermann <karl@mustermann.de>lautet, sollte manKarl Mustermannim Feld Ihr Name undkarl@mustermann.deim Feld E-Mail-Adresse eintragen.- E-Mail-Aliase
Dieses Feld enthält Alias-Adressen, die ebenfalls zu dieser Identität gehören, im Gegensatz zu Adressen für eine andere Identität. Sie können mehrere Aliase definieren. Um einen weiteren Alias hinzuzufügen, geben Sie eine E-Mail-Adresse in das Feld E-Mail-Aliase ein und klicken Sie dann auf die .
Beispiel 4.2. E-Mail-Aliase
Primäre Adresse: vorname.nachname@beispiel.de
Aliase: vorname@beispiel.de und nachname@beispiel.de
Identität - Kryptografie
Auf der Karteikarte Kryptografie können Sie die OpenPGP- und S/MIME-Schlüssel konfigurieren, die zu dieser Identität gehören, sowie das bevorzugte (kryptografische) Nachrichtenformat auswählen.
- OpenPGP-Signaturschlüssel:
Hier können Sie einen OpenPGP-Schlüssel zum Signieren von Nachrichten auswählen, die mit dieser Identität verfasst wurden. Hier wird nur die kurze Schlüssel-Kennung des ausgewählten Schlüssel angezeigt. Wenn Sie den Mauszeiger über diesen Eintrag bewegen, werden weitere Informationen angezeigt. Um einen vorhandenen Schlüssel auszuwählen, verwenden Sie das Auswahlfeld. Wenn Sie ein neues Schlüsselpaar erstellen möchten, wählen Sie Ein neues Schlüsselpaar erstellen.
- OpenPGP-Schlüssel zum Verschlüsseln:
Hier können Sie den OpenPGP-Schlüssel auswählen, mit dem Nachrichten verschlüsselt werden sollen, wenn diese Identität und Beim Verschlüsseln von E-Mails immer auch für den eigenen Schlüssel verschlüsseln ausgewählt sind. Dieser Schlüssel wird außerdem für die Funktion → verwendet.
- S/MIME-Signaturzertifikat:
Hier können Sie ein x.509-Zertifikat auswählen, das zum Signieren von Nachrichten verwendet wird, die mit dieser Identität geschrieben wurden. KMail kann keine x.509-Zertifikate erzeugen. Sie werden von Zertifizierungsstellen ausgestellt. Wenn Sie ein solches Zertifikat zu Ihrem Schlüsselbund hinzugefügt haben, kann KMail es importieren und verwenden.
- S/MIME-Verschlüsselungszertifikat:
Hier können Sie das x.509-Zertifikat auswählen, mit dem Nachrichten verschlüsselt werden sollen, wenn diese Identität und Beim Verschlüsseln von E-Mails immer auch für den eigenen Schlüssel verschlüsseln ausgewählt sind.
- Bevorzugtes Format:
Hier können Sie das kryptografische Nachrichtenformat wählen, das als Voreinstellung mit dieser Identität benutzt wird. Sie können entweder eines der vier von KMail unterstützten Formate auswählen, oder die Einstellung in der empfohlenen Voreinstellung Alle belassen, wodurch je nach Nachrichtenempfängern ein passendes Format ausgewählt wird, oder sogar zwei Kopien einer Nachricht erstellt werden, eine mit x.509-Zertifikat signierte und/oder verschlüsselte, und eine mit OpenPGP signierte und/oder verschlüsselte.
- Nachrichten automatisch signieren:
Wenn Sie dies aktivieren, fügt KMail Ihre digitale Signatur zu den Nachrichten hinzu, die von dieser Identität verfasst wurden, es sei denn, diese Einstellung wird manuell im Editorfenster überschrieben.
- Nachrichten automatisch verschlüsseln:
Wenn Sie dies aktivieren, werden Nachrichten mit dieser Identität verschlüsselt, wenn dies möglich ist. Es sei denn, diese Einstellung wird manuell im Editorfenster überschrieben.
Identität - Erweitert
Auf der Karteikarte Erweitert können Sie einige selten benötigte Einstellungen für die ausgewählte Identität ändern.
- Antwortadresse:
Hier können Sie die Adresse angeben, an die Antworten auf E-Mails geschickt werden sollen. Dieses Feld muss nur ausgefüllt werden, wenn sich der Eintrag von der normalen Adresse (die für die Felder Name und E-Mail-Adresse auf der Karteikarte Allgemein verwendet wurde) unterscheidet, da Antworten standardmäßig immer an die Absenderadresse geschickt werden.
Das Feld ist sinnvoll, falls die Antworten an eine andere als die normale E-Mail-Adresse gehen sollen, wenn man z. B. die Nachricht von einer Adresse versendet, an der man keine Antworten annehmen kann.
Anmerkung
Einige Mailinglisten überschreiben dieses Feld mit der Listenadresse, damit Antworten an die Liste gehen. Damit ist der Nutzen dieses Feldes begrenzt und sollte mit Vorsicht verwendet werden.
- Kopie-Adressen:
Wahlweise können Sie hier durch Kommata getrennte Adressen eingeben, an die Blindkopien Ihrer Nachrichten geschickt werden sollen. Wenn Sie eine E-Mail mit dieser Identität schreiben, werden diese Adressen in das Feld Blindkopie eingetragen.
- Blindkopie-Adressen:
Wahlweise können Sie hier durch Kommata getrennte Adressen eingeben, an die Blindkopien Ihrer Nachrichten geschickt werden sollen. Wenn Sie eine E-Mail mit dieser Identität schreiben, werden diese Adressen in das Feld Blindkopie eingetragen. Wenn Sie Blindkopien an die gleiche Adresse mit allen definieren Identitäten wollen, dann werfen Sie einen Blick auf die Karteikarte Vorspann der Seite E-Mail-Editor und erstellen einen eigenen Blindkopie-Vorspann.
- Wörterbuch:
Legt das Standard-Wörterbuch für die aktuell ausgewählte Identität fest.
- Ordner für versendete Nachrichten:
Wählen Sie den Ordner aus, in den Nachrichten nach dem Versand mit dieser Identität gespeichert werden sollen. IMAP-Benutzer sollten hierfür einen IMAP-Ordner statt eines lokalen Ordners verwenden., so dass die Nachrichten auf dem Server gespeichert werden. Dann können Sie auf die Nachrichten auch von einem anderen Standort aus zugreifen.
Tipp
Genauer kann der Ablageort für gesendete Nachrichten mit Hilfe eines Filters für zu versendende Nachrichten festgelegt werden.
- Ordner für Entwürfe:
Wählen Sie den Ordner aus, in den Entwürfe mit dieser Identität gespeichert werden sollen. IMAP-Benutzer sollten hierfür einen IMAP-Ordner verwenden, damit ihre Entwürfe auf dem Server anstatt in einem lokalen Ordner gespeichert werden. Auf diese Weise können Sie auf die Entwürfe auch von einem anderen Standort aus zugreifen.
- Vorlagenordner:
Wählen Sie den Ordner aus, in den Vorlagen mit dieser Identität gestellt werden sollen. Weitere Informationen finden Sie unter Nachrichten aus Vorlagen.
- Versand-Postfach:
Geben Sie einen SMTP-, sendmail® oder Microsoft®-Server an, der für den Versand von Nachrichten für diese Identität verwendet werden soll.
- Eigene vCard zur Nachricht hinzufügen
Wählen Sie dies, wenn Sie eine vCard-Datei an jede Nachricht anhängen möchten, die von dieser Identität aus gesendet wird. Es folgt ein kurzer Dialog.
- Mit leeren Feldern
Wie im Dialog Kontaktdaten hinzufügen von KAddressBook geben Sie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, usw. ein und klicken Sie dann auf OK, um eine neue vCard zu erstellen.
- Aus vorhandene vCard
Öffnet einen Dialog zum Durchsuchen von Ordnern, in dem Sie eine .vcf-Datei auswählen können. Verwenden Sie KAddressBook, um eine vCard-Datei zu exportieren, die hier verwendet werden kann.
- Existierende vCard duplizieren
Öffnet ein Auswahlfeld mit allen anderen bereits definierten Identitäten, so dass Sie die vCard zu einer Identität auswählen können.
- Sprache der Autokorrektur:
Verwenden Sie das Auswahlfeld um die Sprache für die Autokorrektur zu dieser Identität auszuwählen.
- Standard-Domain:
Dieses Feld wird mit dem Wert aus der Datei
/etc/hostnamesvorbelegt. Der E-Mail-Editor fügt diesen Domänennamen an jede rein lokale E-Mail-Adresse an, die Sie angeben. Diese Funktion ist vor allem in einer sendmail®-Umgebung nützlich.Beispiel 4.3. Standard-Domain
Als Standard-Domain ist
kde.orgund als „An“ istfooeingegeben.Der Editor sendet die Nachricht an foo@kde.org.
Identität - Vorlagen
Hier können Sie benutzerdefinierte Vorlagen für diese Identität erstellen und verwalten, die beim Verfassen neuer Nachrichten, beim Beantworten von Nachrichten oder beim Weiterleiten von Nachrichten verwendet werden. Die Nachrichtenvorlagen unterstützen Ersetzungsbefehle. Sie können sie einfach eintippen oder aus dem Menü Befehl einfügen auswählen. Drei Arten von Befehle sind vorgesehen.
- Ursprüngliche Nachricht > / Aktuelle Nachricht >
Diese Befehle extrahieren Informationen aus der Nachricht, auf die Sie antworten, oder weiterleiten, und fügen diese Informationen in den E-Mail-Editor ein.
- Mit externen Programmen verarbeiten >
Diese Befehle leiten die Nachricht, auf die Sie antworten, durch ein externes Programm und fügen die Ausgabe dann in den E-Mail-Editor von KMail ein.
- Verschiedenes >
Diese Befehle führen Funktionen aus, wie die Auswahl des Wörterbuchs, das die Rechtschreibprüfung verwenden soll, oder das Einfügen des Inhalts einer Textdatei in den E-Mail-Editor.
Das Feld Zitatkennzeichnung: ermöglicht das Überschreiben des Standardzeichens „>“ für die Kennzeichnung von Zitaten. Mit werden alle hier definierten benutzerdefinierten Vorlagen auf die Standardwerte von KMail zurückgesetzt. Sie können dasselbe Ergebnis erzielen, indem Sie Eigene Nachrichtenvorlagen benutzen oben links in diesem Dialog deaktivieren.
Vorlagen, die hier erstellt werden, gelten nur für diese Identität. Sie haben Priorität vor globalen Vorlagen, können aber von Ordner-Vorlagen überschrieben werden, falls solche existieren.
Identität - Signatur
Auf dieser Karteikarte kann eine Signatur (manchmal auch „Fußnote“ genannt) festgelegt werden, die an jede unter dieser Identität versandte Nachricht angehängt wird.
Anmerkung
Diese Art von Signatur hat nichts mit einer digitalen Signatur zu tun, die auf der Karteikarte Kryptografie gewählt werden kann. Der Ausdruck Signatur ist hier völlig unpassend, aber weil er sich eingebürgert hat, wird er beibehalten. Diese Signatur und die digitale Signaturen sind zwei völlig unterschiedliche Dinge.
Falls Sie eine Signatur für diese Identität verwenden möchte, markieren Sie Signatur anhängen. Um an jede Nachricht automatisch eine Signatur anhängen zu lassen, wählen Sie man Auto# Signatur einfügen im Einrichtungsdialog auf der Seite E-Mail-Editor.
Der Signaturtext in KMail kann aus verschiedenen Quellen stammen. Als Standard ist aus Eingabefeld unten eingestellt. Geben Sie den gewünschten Signaturtext in das Textfeld unterhalb des Auswahlfeldes ein. Möchten Sie „Rich Text“ verwenden, aktivieren Sie HTML verwenden unten links an. Daraufhin wird eine Formatierungs-Symbolleiste angezeigt.
Unter UNIX® ist es üblich, diesen Text aus einer Datei namens .signature im Persönlichen Ordner zu nehmen. Diese Datei kann von verschiedenen Programmen verwendet werden. Damit ist die Signatur unabhängig vom verwendeten Programm. Wählen Sie Datei im Auswahlfeld Signaturtext aus. Möchten Sie die Datei bearbeiten, klicken Sie auf .
KMail kann den Signaturtext auch von der Befehlsausgabe eines Programms lesen. Sie können ein Programm wie fortune verwenden, um für jede Nachricht einen neuen zufälligen Signaturtext zu erzeugen. Alles was das Programm auf die Befehlsausgabe stdout ausgibt, wird als Signatur verwendet. Um Text mit dieser Methode einzulesen, wählen Sie Ausgabe eines Befehls und tragen diesen Befehl vorzugsweise mit vollständigem Pfad in das Feld Befehl angeben ein.
Anmerkung
Im Internet werden Signaturen üblicherweise durch eine Zeile, die nur die drei Zeichen „-- “ (Bindestrich, Bindestrich, Leerzeichen) enthält, vom Hauptteil der Nachricht getrennt. Wenn Trennzeichen vor die Signatur stellenin der Einstellung des E-Mail-Editors aktiviert wurde, stellt KMail diese Zeile automatisch vor die Signatur, sofern sie nicht bereits vorhanden ist.
Identität - Bild
KMail kann mit jeder Nachricht ein kleines (48×48 Pixel) Schwarz-Weiß-Bild geringer Qualität versenden. Dabei kann es sich z. B. um ein Porträtfoto oder ein Symbol handeln. Einige E-Mail-Programme zeigen dieses Bild an.
- Bild mit jeder Nachricht versenden
Markieren Sie dieses Ankreuzfeld, falls KMail zu jeder Nachricht mit dieser Identität ein sogenanntes „X-Face“-Vorspannfeld hinzufügen soll. Dabei handelt es sich um ein kleines (48×48 Pixel) Schwarz-Weiß-Bild, das von einigen E-Mail-Programmen zusammen mit der Nachricht angezeigt wird.
- Bild verwenden von:
Dieses Auswahlfeld bietet Ihnen zwei Möglichkeiten, ein Bild auszuwählen.
- Externe Quelle (Voreinstellung)
Hiermit kann eine Bilddatei zur Erzeugung des Bildes ausgewählt werden. Die Datei sollte ein Bild mit hohem Kontrast und quadratischer Form enthalten. Ein heller Hintergrund verbessert das Ergebnis.
Sie können eine entsprechend skalierte Version Ihres Bildes aus dem Adressbuch verwenden lassen.
- Eingabefeld unten
Verwenden Sie dieses Feld zur Eingabe einer beliebigen X-Face-Zeichenfolge. Beispiele finden Sie unter https://ace.home.xs4all.nl/X-Faces/
E-Mail-KontenEine kurze Beschreibung zur Seite Konten finden Sie im Abschnitt Einrichtung des Kontos.
Auf dieser Seite können Sie eines oder mehrere Konten für Posteingang und Postausgang einrichten, d. h. Kombinationen von Mail-Servern, Anmeldeinformationen und anderen Einstellungen. Üblicherweise richtet man ein Konto für den Postausgang zum Versenden von Nachrichten und eines für den Posteingang zum Abholen von Nachrichten ein. Man kann aber auch mehrere Postfächer einrichten und jedes einer anderen Identität zuordnen oder sogar für jede Nachricht einzeln entscheiden. Oder Sie können nur eine Identität einrichten und entscheiden, welches Konto Sie Sie jedes Mal verwenden, wenn Sie eine Nachricht verfassen. Auf dieser Seite können Sie auch einen oder mehrere LDAP-Server (Lightweight Directory Access Protocol) einrichten.
Die Karteikarte Konto - Empfang
Grundlegende Informationen findet man unter Einrichtung eines Postfaches: Empfang.
Mit den Knöpfen auf der rechten Seite können Sie Konten , oder Entfernen. Nicht ändern oder entfernen sollten Sie Lokale Ordner, da dieser Eintrag standardmäßig vorhanden ist. Der Neustart simuliert einen Programmneustart.
Klicken auf öffnet einen Dialog mit dem Sie alle erstellten IMAP-Konten und die Gruppe der Konten für Lokale Ordner in der Liste nach oben oder unten verschieben können.
Im Aufklappmenü Abrufeinstellungen können Sie für jedes Konto getrennt einstellen, ob KMail beim Start sofort nach E-Mail sehen soll. Zusätzlich können Sie auch Bei manueller Prüfung einbeziehen und Beim Beenden in Offline-Modus wechseln aktivieren.
Wenn Ausführliche Benachrichtigung bei neuen Nachrichten eingeschaltet ist, dann zeigt KMail für jeden Ordner die Anzahl neuer Nachrichten, sofern Sie sich per Dialog benachrichtigen lassen möchten. Umfangreichere Benachrichtigungsmöglichkeiten wie das Anspielen eines Klangs oder das Ausführen eines bestimmten Befehls können über den Knopf eingerichtet werden können.
Die Karteikarte Konto - Versand
Auf der Karteikarte Versand können Sie Mail-Server für den Versand von Nachrichten einrichten und einige allgemeine Einstellungen für den Versand vornehmen.
Grundlegende Informationen findet finden Sie unter Einrichtung eines Postfaches: Versand.
Wenn Sie auf oder klicken, wird der Dialog Versand-Konto erstellen oder Konto einrichten geöffnet. Zum Versand per sendmail® geben Sie den Namen und den Pfad des sendmail®-Programms an. Bei SMTP müssen Sie Name, Ausgehender Mailserver und Port angeben. Die Auswahl von Server erfordert Authentifizierung aktiviert die Felder Benutzer und Passwort. Bei Unsicherheit über die Sicherheitseinstellungen können Sie KMail durch Klicken auf den Knopf zur automatischen Einstellung der sichersten Methode veranlassen.
Die Einstellung Vor Versenden nachfragen zeigt vor jedem Nachrichtenversand einen Bestätigungsdialog.Rechtschreibprüfung vor dem Senden ruft die Rechtschreibprüfung auf, bevor eine Nachricht gesendet wird.
Mit Nachrichten im Postausgang senden können Sie auswählen, wann Nachrichten in der Warteschlange, d.h. Nachrichten im Postausgang-Ordner, die auf den Versand warten, versendet werden sollten. Sie haben folgende Möglichkeiten:
- Nie automatisch
Nachrichten in der Warteschlange werden nur verschickt, wenn Sie → auswählen.
- Bei manuellem Abholen
Nachrichten in der Warteschlange werden verschickt, nachdem Sie manuell nach neuen Nachrichten gesehen haben, z. B. mit → . Natürlich können Sie die Nachrichten in der Warteschlange auch manuell mit → versenden.
- Bei allen Abholvorgängen
Wartende Nachrichten werden jedes mal versendet, sobald das automatische wie auch das manuelle Sehen nach neuen Nachrichten abgeschlossen ist. Natürlich können Sie die Nachrichten in der Warteschlange auch manuell mit → versenden.
MitStandard-Sendemethode legen Sie fest, wie eine Nachricht gesendet wird. Wenn Sofort senden ausgewählt ist, wird die Nachricht sofort an den Mailserver geschickt. Ist Später senden aktiviert, so wird die Nachricht zuerst in den Postausgang übertragen, um später automatisch oder mit → gesendet zu werden, abhängig von den Einstellungen des Ankreuzfeldes Nachrichten im Postausgang senden weiter oben.
Mit Senden rückgängig machen: können Sie ein Zeitintervall von 10 bis 50 Sekunden festlegen, in dem Sie den Mail-Transport abbrechen können. Ihre Nachricht wird in die Warteschlange gestellt, und eine kleiner Knopf erscheint im Benachrichtigungsbereich. Klicken Sie rechtzeitig auf den Knopf,um den Versand der Nachricht abzubrechen.
Die Karteikarte LDAP-Server
In diesem Dialog können Sie alle LDAP-Server einrichten, auf die Sie zugreifen möchten. Weitere Informationen finden Sie im Anhang des Handbuchs zu KAddressBook.
ErscheinungsbildAuf der Seite Erscheinungsbild können Sie viele Aspekte der grafischen Benutzeroberfläche von KMail anpassen, einschließlich der Farbschemata, der Schriftauswahl und der Anordnung der Nachrichtenliste im Hauptfenster.
Die Karteikarte Erscheinungsbild - Allgemein
Wenn Nachrichtenfenster nach Antworten oder Weiterleiten schließen aktiviert ist, schließt KMail das separate Nachrichtenfenster, wenn der E-Mail-Editor für eine Antwort oder zum Weiterleiten der Nachricht geöffnet wird. In der Voreinstellung ist Zugriffstasten aktivieren eingeschaltet. Mit dieser Einstellung können Sie die Tastatur für Funktionen benutzen, die normalerweise mit der Maus ausgeführt werden, wie zum Beispiel dem Folgen von Verknüpfungen. Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel Zugriffstasten des Konqueror-Handbuchs.
Aktivieren Sie Schriftgröße bei Zitaten verkleinern, um zitierten Text in einer Antwort mit einem kleineren Schriftbild anzuzeigen. Bei Zitaten Markierungen zum Ein-/Ausblenden anzeigen zeigt kleine Symbole zusammen mit jedem Teil des zitierten Text. Damit können Sie verschachtelte Zitate ab einer bestimmten Ebene anzeigen (+) oder ausblenden (-). Dies bei längeren E-Mail-Konversationen ist nützlich, bei denen niemand Zitate nicht kürzt.
Original-Kodierung übergehen und diese verwenden: Wenn Sie die Einstellung Automatisch nicht verwenden, wird die eingestellte Kodierung unabhängig vom MIME-Vorspann für alle E-Mails verwendet. Mit Minimale Schriftgröße können Sie die kleinste Schriftart in KMail einstellen. Stellen Sie diesen Wert höher ein, wenn Sie Probleme haben, wirklich kleine Schriftarten zu lesen.
In Systemabschnitt der Kontrollleiste gibt es drei Einstellungen. Wenn Anzeige im Systemabschnitt der Kontrollleiste ausgewählt ist, wird ein kleines Symbol 
angezeigt. Wenn Minimiert im Systemabschnitt der Kontrollleiste starten aktiviert ist, wird dieses Symbol nur beim Start von KMail angezeigt. Die Auswahl von Ungelesene E-Mails in der Fensterleiste anzeigen bewirkt, dass die Anzahl der ungelesenen Nachrichten auf dem KMail-Symbol in der Fensterleiste angezeigt wird.
Wenn das Symbol sichtbar ist, dann können Sie das Hauptfenster von KMail ausblenden, indem Sie auf das Symbol oder den Knopf „Schließen“ des Fensters klicken. Durch Anklicken des Symbols können Sie das Hauptfenster von KMail wieder anzeigen. Wenn Sie mit der Maustaste auf das Symbol klicken, dann wird ein Menü angezeigt. Sie können nach neuen Nachrichten schauen, eine neue Nachricht schreiben, oder KMail beenden. Außerdem gibt es den Eintrag Neue Nachrichten in > mit einer Liste aller Ordner, in denen sich ungelesene Nachrichten befinden. Wenn Sie einen dieser Ordner auswählen, dann wird dieser Ordner im Hauptfenster von KMail geöffnet.
Die Karteikarte Erscheinungsbild - Schriftarten
n diesem Abschnitt können Sie die Schriftarten anpassen, die KMail verwendet. Wählen Sie Eigene Schriftarten benutzen, um den Dialog zu aktivieren. Anwenden auf Nachrichtentext legt die Schriftart für den Lesebereich fest. Die Option E-Mail-Editor legt die Schriftart fest, in der neue Klartextmeldungen beim Schreiben angezeigt werden. Nachrichtenliste ändert die Schriftart für die Anzeige der Nachrichtenliste. Sie können auch spezielle Schriftarten für ungelesene, wichtige und Aufgaben-Einträge in der Nachrichtenlisten wählen. Druckausgabe ändert die Schriftart, die beim Drucken verwendet wird. Feste Zeichenbreiten beeinflusst die Darstellung einiger HTML Meldungen.
Nur nichtproportionale Schriften anzeigen schränkt die Anzahl der verfügbaren Schriftarten ein. Es werden nur die Namen von Schriftarten mit fester Breite angezeigt, wenn diese Option aktiviert ist.
Die Karteikarte Erscheinungsbild - Farben
Auf dieser Karteikarte können Sie die Farbe ändern, indem Sie auf einen Eintrag in der Liste doppelklicken. Wählen Sie Eigene Farben benutzen, um diese Funktion zu aktivieren. Wählen Sie Farbe der ursprünglichen HTML-E-Mail nicht ändern, um das vom Absender einer HTML-Mail gewählte Farbschema beizubehalten.
Farben bei tief verschachtelten Zitaten wiederholen bedeutet, dass ab der dritten Zitatebene wieder die Farbe der ersten Ebene verwendet wird. Zu beachten ist, das sich die Farben für Zitierten Text nur auf das Hauptfenster beziehen, aber nicht auf den E-Mail-Editor. Sollen Ordner, die fast ihre zulässige Größe erreicht haben, z. B. Speicherplatzzuteilung wie sie üblicherweise auf IMAP-Servern benutzt wird, in einer anderen Farbe angezeigt werden, kann auch ein Schwellwert in Prozent dafür eingestellt werden.
Die Karteikarte Erscheinungsbild - Layout
Auf dieser Karteikarte können Sie die Anordnung der Elemente im Hauptfenster einstellen.
Im Abschnitt Ordnerliste können Sie zwischen der Voreinstellung Lange Ordnerliste, die die volle Höhe des Fensters nutzt, und der Kurzen Ordnerliste wählen. Mit Kurze Ordnerliste und der Einstellung Anzeigen das Nachrichtenvorschaubereich unterhalb der Nachrichtenliste anzeigen werden Nachrichtenliste und die Ordnerliste einen untereinander angezeigt, wobei das Nachrichtenvorschaufenster den gesamten unteren Teil des Fensters einnimmt. Wenn Sie Das Nachrichtenvorschaubereich neben der Nachrichtenliste anzeigen gewählt haben, werden die Ordnerliste und die Nachrichtenliste nebeneinander angezeigt, mit dem Nachrichtenvorschaufenster auf der rechten Seite.
Wählen Sie Ordner-Schnellsuche anzeigen, um ein kleines Textfeld am oberen Rand der Ordnerliste zu erstellen. Wenn Sie etwas in dieses Feld eingeben, werden nur die Ordner angezeigt, deren Namen mit den eingegebenen Zeichen übereinstimmen. Deaktivieren Sie das Feld, um alle Ordner anzuzeigen.
Im Abschnitt Bevorzugte Ordner anzeigen können Sie einstellen, ob und wie Ihre bevorzugten Ordner angezeigt werden. Die Anzeige Als Symbole belegt viel Platz im Fenster, daher sollten Sie bei mehreren Ordnern besser Als Liste wählen. Mit Niemals können Sie die Anzeige bevorzugter Ordner ganz abschalten.
In der Voreinstellung zeigen die Ordner-Kurzinfos zusätzliche Informationen wie die gesamte Anzahl der Nachrichten, die Anzahl der ungelesenen Nachrichten und die Größe eines Ordners an, wenn Sie mit dem Mauszeiger darüber fahren. Wählen Sie Niemals, um diese Funktion auszuschalten.
Im Abschnitt Nachrichtenvorschaubereich können Sie einstellen, wie die Nachrichtenliste und der Vorschaubereich angeordnet werden sollen. Sie können den Nachrichtenvorschaubereich ausblenden und ausgewählte Nachrichten im Vollbildmodus durch Drücken der Eingabetaste anzeigen.
Die Karteikarte Erscheinungsbild - Nachrichtenliste
In dieser Karteikarte können Sie das Erscheinungsbild der Nachrichtenliste einstellen.
Wählen Sie Kurzinfos für Nachrichten und Zusammenfassungsüberschriften aktivieren dann wird eine kurze Zusammenfassung einer Nachricht oder Gruppe angezeigt, wenn sich der Mauszeiger über einem Eintrag in der Nachrichtenliste befindet.
Die Einstellungen für Standard-Zusammenstellung und Standard-Designkönnen für jeden einzelnen Ordner im Dialog Ordner-Eigenschaften überschrieben werden. Klicken Sie auf , dann wird ein Dialog geöffnet, in dem Sie die voreingestellten Zusammenstellungen und Designs ändern und auch neue erstellen können.
Acht Zusammenstellungen und drei Designs sind voreingestellt.
- Standard-Zusammenstellung
- Aktivität nach Datum, flach
Diese Ansicht verwendet tagesbezogene Datumsbereiche; die Nachrichten werden nicht gruppiert angezeigt. Beispiel: Im Datumsbereich „Heute“ finden Sie alle Nachrichten, die am heutigen Tag angekommen sind. Die Gruppen werden in umgekehrter zeitlicher Reihenfolge angezeigt und sind mit „Heute“, „Gestern“ und den nächsten fünf folgenden Tagesnamen beschriftetet, dann mit dem Datum im Format „mm/dd/yy“
- Aktivität nach Datum, gruppiert
Diese Ansicht verwendet tagesbezogene Datumsbereiche; die Nachrichten werden gruppiert angezeigt. Beispiel: Im Datumsbereich „Heute“ finden Sie alle Nachrichten, die am heutigen Tag angekommen sind, sowie alle Gruppen, in denen heute eine Nachricht eingegangen ist. Verwendet die Gruppierung wie Aktuelle Aktivität, flach.
- Aktuelle Aktivität, flach
Diese Ansicht verwendet intelligente Datumsbereiche; die Nachrichten werden nicht gruppiert angezeigt. Beispiel: Im Datumsbereich „Heute“ finden Sie alle Nachrichten, die am heutigen Tag angekommen sind. Die Gruppen werden in umgekehrter zeitlicher Reihenfolge angezeigt und sind mit „Heute“, „Gestern“, den nächsten fünf folgenden Tagesnamen, „Letzte Woche“, „Vor zwei Wochen“ und dann mit den Monatsnamen beschriftetet.
- Aktuelle Aktivität, gruppiert
Diese Ansicht verwendet intelligente Datumsbereiche; die Nachrichten werden gruppiert angezeigt. Beispiel: Im Datumsbereich „Heute“ finden Sie alle Nachrichten, die am heutigen Tag angekommen sind, sowie alle Gruppen, in denen heute eine Nachricht eingegangen ist. Ansonsten wie Aktuelle Aktivität, flach.
- Flache Datumsansicht
Dies ist eine einfache, altbekannte Nachrichtenliste, nach Datum sortiert: keine Datumsbereiche und keine Gruppierung.
- Absender/Empfänger, flach
Diese Ansicht zeigt Nachrichten gruppiert nach Absender bzw. Empfänger an (abhängig vom Ordnertyp). Sie können Absender oder Empfänger im Dialog → auf der Karteikarte Ansicht im Feld Spalte anzeigen angeben.Die enthaltenen Nachrichten werden nicht gruppiert.
- Standard-Nachrichtenliste
Dies ist eine einfache, flache Nachrichtenliste: keine Datumsbereiche und starke Gruppierung, sortiert nach dem Datum der ersten Nachricht.
- Diskussionsleiter
Diese Ansicht fasst Nachrichten in Diskussionsgruppen zusammen und gruppiert diese wiederum nach dem Diskussionsleiter.
Um eine eigene Zusammenstellung zu erstellen, klicken Sie auf den Knopf . Wählen Sie eine geeignete vorhandene Zusammenstellung als Ausgangsbasis und klicken Sie auf . Finden Sie keine passende Zusammenstellung, klicken Sie auf . Auf der Karteikarte Allgemein können Sie einen Namen und eine Beschreibung eingeben oder ändern. Auf der Karteikarte Gruppierung und Zusammenstellung finden Sie mehrere Einstellungen zur Anpassung Ihrer Zusammenstellung.
Gruppierung erlaubt die Auswahl von Datum, Absender, Empfänger oder keine Gruppierung. Mit den intelligenten Einstellungen werden zusammengehörige E-Mails in KMail zusammenfasst.
Aufklapprichtlinie für Gruppen Hier können Sie einstellen, ob Gruppen in KMail automatisch aufgeklappt werden.
Diskussions-Gruppierung Stellen Sie ein, ob in KMail Referenzen und Betreff bei der Gruppierung berücksichtigt werden, die Gruppierung kann auch vollständig abgeschaltet werden.
Diskussions-Beginn Hier können Sie als Beginn der Diskussion die neueste oder erste Nachricht auswählen.
Diskussions-Aufklapp-Richtlinie Stellen Sie hier ein, nach welchen Kriterien Gruppen aufgeklappt werden sollen.
Auf der Karteikarte Erweitert können Sie die Füllstrategie ändern. Sie sollten Geschwindigkeit bevorzugen, wenn Sie eine langsame Verbindung haben. Interaktivität zeigt zuerst Ihre aktuellen Gespräche und im Stapelverarbeitungsmodus wird die Ansicht überhaupt nicht sortiert.
- Standard-Design
- Klassisch
Ein einfaches, rückwärts-kompatibles Design, welches nur eine Zeile verwendet.
- Intelligent
Ein intelligentes Design, welches mehrere Zeilen und Objekte verwendet.
- Intelligent mit anklickbarem Status
Ein intelligentes Design, welches mehrere Zeilen und Objekte verwendet und anklickbare Status-Symbole enthält.
Um ein eigenes Design für die Nachrichtenliste zu erstellen, klicken Sie auf den Knopf . Wählen Sie ein geeignetes vorhandenes Design als Ausgangsbasis und klicken Sie auf . Finden Sie kein passendes Design, klicken Sie auf . Auf der Karteikarte Allgemein können Sie einen Namen und eine Beschreibung eingeben oder ändern.
Auf der Karteikarte Erscheinungsbild können Sie die angezeigten Spalten und Statussymbole auswählen und einrichten. Um eine Spalte hinzuzufügen, klicken Sie mit der Maustaste auf die Zeile mit den Spaltentiteln und wählen Spalte hinzufügen aus dem Kontextmenü. Geben Sie einen Namen an und wählen im Auswahlfeld Ein Klick auf die Spaltenüberschrift sortiert die Nachrichten, wie die Spalte durch Klicken sortiert werden soll. In der Voreinstellung sichtbar ist für neue Spalten immer aktiviert. Deaktivieren Sie diese Einstellung, wenn Sie die Anzeige im Kontextmenü der Titelleiste der Nachrichtenliste nach Bedarf einschalten möchten. Ziehen Sie dann ein passendes Symbol aus dem Bereich Inhalts-Elemente in das Anzeigefeld der Spalte darunter. Schrift und Farbe von Elementen in der Spalte ändern Sie mit dem Kontextmenü in diesem Bereich. Um Spalten zu verschieben, zu löschen oder deren Größe zu ändern, benutzen Sie das Kontextmenü der Spaltenleiste.
Auf der Karteikarte Erweitert können Sie einstellen, ob der Vorspann angezeigt wird. Hier kann auch die Größe der Status-Symbole eingestellt werden.
Im Abschnitt Datumsanzeige können Sie zwischen verschiedenen Datumsformaten wählen oder eigene erstellen. Das Standard-Format zeigt den Wochentag und Datum und Zeit. Das Regionale Format zeigt nur Datum und Zeit. Das Intelligente Format zeigt Heute, Gestern und die Wochentage der letzten Woche usw. an. Für das Benutzerdefinierte Format erhalten Sie eine Beschreibung der möglichen Werte, indem Sie auf Hilfe zum benutzerdefinierten Format klicken.
Die Karteikarte Erscheinungsbild - Nachrichten-Markierungen
In KMail gibt es standardmäßig mehrere Möglichkeiten, Nachrichten zu markieren (Wichtig / Aufgabe / Gelesen), die über das Untermenü → erreichbar sind. Sie können auch zusätzliche Markierungen definieren, um Nachrichten zu kategorisieren.
Verwenden Sie das Eingabefeld Verfügbare Markierungen, um einen Namen für Ihre eigene Markierung einzugeben. Verwenden Sie , um diesen Namen zur Liste hinzuzufügen. Verwenden Sie um eine Markierung zu entfernen. Das eingebauten Markierungen können nicht entfernt werden. Verwenden Sie die Pfeiltasten nach oben und unten, um die Elemente in der Liste zu sortieren.
Markieren Sie einen Eintrag in der Liste, um den Dialog Einstellungen für Markierungenzu aktivieren. Sie können eine oder alle sechs Einstellungen auswählen.
- Textfarbe ändern:
Wählen Sie diese Einstellung, um markierte Einträge in der Nachrichtenlisten in einer anderen Farbe anzuzeigen. Es wird dann eine Liste angezeigt. Wählen Sie eine voreingestellte Farbe oder „Benutzerdefiniert ...“ für mehr Möglichkeiten.
- Hintergrundfarbe ändern:
Wählen Sie diese Einstellung, um die Hintergrundfarbe von markierten Einträgen in der Nachrichtenliste zu ändern.
- Schriftart ändern:
Hier können Sie zwischen Fett oder Kursiv wählen.
- Markierungs-Symbol:
Klicken Sie auf diesen Knopf, um einen Symbolauswahldialog zu öffnen. Das Symbol wird auf markierten Listeneinträgen angezeigt.
- Kurzbefehl:
Verwenden Sie diesen Knopf, um ein Tastenkürzel für die Zuordnung dieser Markierung zu ausgewählten Nachrichten zu erstellen.
- Werkzeugleisten-Knopf aktivieren:
Mit dieser Einstellung wird ein neuer Eintrag zur Werkzeugleiste von KMail hinzugefügt. Klicken Sie dann auf diesen Eintrag, um die ausgewählte Nachricht zu markieren.
Alle hier definierten Markierungen werden automatisch als neuer Eintrag im Untermenü → angezeigt.
E-Mail-Editor Eine Beschreibung zum E-Mail-Editor finden Sie auf dieser Seite.
Die Karteikarte E-Mail-Editor - Allgemein
Auf dieser Karteikarte können Sie einstellen, wie KMail mit Signaturen umgeht und einige Formatierungsfunktionen sowie die automatische Vervollständigung von Adressen einzustellen und die automatische Speicherfunktion von KMail zu optimieren.
- Signatur automatisch einfügen
Wenn diese Option angewählt ist, dann wird Ihre auf der Seite Identitäten eingestellt Signatur automatisch an alle von Ihnen geschriebenen Nachrichten (neue Nachrichten, Antworten usw.) angehängt.
- Signatur über dem zitierten Text einfügen
Wenn dies ausgewählt ist, dann wird die Signatur oben und nicht unten im Editorfenster angezeigt.
- Trennzeichen vor die Signatur stellen
Wenn dies aktiviert ist, fügt KMail "-- " (Bindestrich Bindestrich Leerzeichen) vor Ihrer Signatur ein, wenn Ihre Signatur nicht so beginnt. Diese Trennlinie ist ein de facto Internet-Standard.
- Beim Antworten Signatur entfernen
Wenn dies aktiviert ist, entfernt KMail die Signatur aus der ursprünglichen Nachricht, wenn Sie eine Antwort verfassen. Wenn Sie die Signatur nicht ausgewählt haben und Beim Antworten nur ausgewählten Text zitieren aktiviert ist, lässt KMail die Signatur weg, ohne diese Einstellung zu berücksichtigen.
- Beim Antworten nur ausgewählten Text zitieren
Ist diese Einstellung aktiv, wird beim Antworten nur der ausgewählte Text im Nachrichtenfenster zitiert, nicht der gesamte Nachrichtentext. Damit kann schnell so geantwortet werden, dass nur die wichtigen Teile der Nachricht, auf die Sie sich beziehen, zitiert wird. Ist dies aktiviert, aber kein Text ausgewählt, wird die gesamte Nachricht als Zitat eingefügt.
- Intelligent zitieren
Bei Aktivierung von Intelligent zitieren wird versucht, umgebrochene lange Zeilen dennoch korrekt zu zitieren (nämlich das Zeichen „>“ am Zeilenanfang einzufügen).
- Zeilenumbruch in Spalte:
Ist dies aktiviert, wird der Zeilenumbruch ( → im E-Mail-Editor automatisch ausgewählt. Verwenden Sie das Drehfeld, um die maximale Zeilenlänge einzustellen.
- Antworten oder Weiterleiten im visuellen Format der ursprünglichen Nachricht (Klartext oder HTML)
Wenn dies aktiviert ist, wird immer die HTML-Werkzeugleiste angezeigt, wenn die Nachricht, auf die Sie antworten, einen HTML-MIME-Vorspann enthält. Ansonsten, behält der E-Mail-Editor den Status der Symbolleiste aus der vorherigen Sitzung bei.
- Anzeige von einfachem Text in HTML-Nachrichten verbessern
Einfachen Textteil einer Nachricht nach dem HTML-Markup formatieren. Fettdruck, Kursiv und unterstrichener Text, Listen und externe Referenzen werden unterstützt.
- Automatisch Empfangs- und Lesebestätigungen anfordern
Wenn diese Option angewählt ist, dann ist die Standardeinstellung für → aktiviert. Verwenden Sie diese Option nur, wenn Sie wissen, was Sie tun. MDNs gelten vielen Leuten als lästig (oder werden einfach ignoriert). Es ist besser, sie nur bei Bedarf anzufordern.
- In E-Mails gefundene Adressen zum Vervollständigen verwenden
Wenn dies aktiviert ist, nimmt KMail die Adressen aus allen gespeicherten Nachrichten in die Liste der Ziele für die automatische Vervollständigung auf, z. B., wenn Sie mit der Eingabe in das Feld An: beginnen. Diese erscheinen dann als In Ihren Daten gefundene Kontakte. Ohne diese Einstellung werden nur die passenden Einträge aus KAddressBook und Zuletzt verwendete Adressen in der Liste angezeigt. Verwenden Sie das Drehfeld, um die Anzahl der Einträge in der Liste einzustellen.
- Zuletzt verwendete Adressen zum Vervollständigen verwenden
Mit dieser Einstellung nimmt KMail die zuletzt verwendeten Adressen in die Liste der Ziele für die automatische Vervollständigung auf, z. B. wenn Sie mit der Eingabe in das Feld An: beginnen. Diese erscheinen dann als Zuletzt verwendete Adressen. Ohne diese Einstellung werden nur die passenden Einträge aus KAddressBook und In Ihren Daten gefundene Kontakte in der Liste angezeigt. Verwenden Sie das Drehfeld, um die Anzahl der Einträge in der Liste einzustellen.
Klicken Sie auf diesen Knopf, um den Einrichtungsdialog für die Adressen-Vervollständigung zu öffnen. Sie können die Reihenfolge der Einträge anpassen, Zuletzt verwendete Adressen hinzufügen oder entfernen und eine Sperrliste mit Adressen erstellen, die nie in der Vervollständigung angezeigt werden sollen. Beachten Sie, dass dieser Dialog auch über ein Kontextmenü aufgerufen werden kann. indem Sie zum Beispiel mit der Maustaste in das Feld An: im E-Mail-Editor klicken.
- Intervall für automatisches Speichern
Eine Sicherheitskopie des Texts im Editorfenster kann in regelmäßigen Abständen angelegt werden. Mit dieser Einstellung können Sie das Intervall angeben. „Kein automatisches Speichern“ schaltet das Erstellen von Sicherheitskopien ab.
Die Karteikarte E-Mail-Editor - Standard-Vorlagen
Hier können Sie die Standard-Vorlagen bearbeiten, die beim Verfassen einer neuen Ersetzungsbefehle, indem Sie sie einfach eingeben oder aus dem Menü wählen. Dies sind globale Standard-Vorlagen. Sie können durch Vorlagen für eine Identität oder einen Ordner überschrieben werden. Hier können Sie diese Standardvorlagen ändern.
Eine ausführliche Erklärung zur Einstellung von Vorlagen finden Die im Kapitel Identitäten.
Die Karteikarte E-Mail-Editor - Eingen Vorlagen
Hier können Sie eigene Vorlagen für das Antworten auf oder das Weiterleiten von Nachrichten erstellen, ändern und löschen. Erstellen Sie eine eigene Vorlage, indem Sie den Namen ins Eingabefeld eintragen und dann auf den Knopf + drücken. Sie können der Vorlage auch eine Tastenkombination zuweisen, um einen schnelleren Zugriff darauf zu haben.
Die Vorlagen unterstützen das automatische Ersetzen von Platzhaltern; Sie können diese manuell eingeben oder aus dem Menü wählen.
Es gibt vier Vorlagen-Typen: Antworten, Allen antworten, Weiterleiten und Allgemein für Vorlagen, die zu jeder Aktion passen. Vorlagen des Typs Allgemein können nicht mit einer Tastenkombination verknüpft werden.
Die Karteikarte E-Mail-Editor - Betreff
Dieser Abschnitt enthält eine Liste von Präfixen für „Antworten“ und „weitergeleitete Nachrichten“. Falls man Nachrichten erhält, die andere Präfixe für diesen Zweck verwenden, kann man sie der Liste in KMail hinzufügen, damit KMail sie von nun an erkennt. Auf diese Weise kann KMail diese Präfixe bei der Sortierung von Nachrichten oder der Erstellung der Betreffzeile einer Antwort ignorieren und optional durch „Re:“ oder „Fwd:“ ersetzen.
Die Karteikarte E-Mail-Editor - Zeichensatz
Hier können Sie die Standardzeichensätze für eigene Nachrichten festlegen. Für jede geschriebene Nachricht wird überprüft, ob sie in einem der aufgelisteten Zeichensätze geschrieben wurde. Begonnen wird dabei oben in der Liste. Falls keiner der gelisteten Zeichensätze für die Nachricht ausreicht, erscheint eine Meldung, einen geeigneten Zeichensatz im Menü → auszuwählen.
Falls man Ursprungs-Zeichensatz beim Beantworten und Weiterleiten möglichst beibehalten markiert, wird der ursprüngliche Zeichensatz beibehalten, wenn es nicht mittlerweile Zeichen gibt, die nicht mehr in diesem Zeichensatz dargestellt werden können.
Die Karteikarte E-Mai-Editor - Vorspann
Mit Benutzerdefinierte Endung für Nachrichtenkennung benutzen erzeugt KMail Nachrichtenkennungen mit einer eigenen Endung. Die gewünschte Endung kann im Feld Benutzerdefiniert Endung für Nachrichtenkennung eingetragen werden. Die Endung muss weltweit eindeutig sein. Sie sollten möglichst den Namen einer eigenen Domain verwenden. Falls Benutzerdefinierte Endung für Nachrichtenkennung benutzen nicht markiert ist, generiert KMail automatisch die komplette Nachrichtenkennung. Im Zweifelsfalls sollte man dieses Ankreuzfeld nicht markieren.
Die Liste Definieren Sie eigene MIME-Vorspannfelder legt die Vorspannfelder fest, die KMail für den Versand von Nachrichten verwendet. Man kann entweder neue Felder erfinden oder existierende überschreiben. Diese Einstellmöglichkeit ist für Anfänger nicht sinnvoll.
Die Karteikarte E-Mail-Editor - Anhänge
Wenn Sie Anhänge mit Dateinamen, die nicht-englische Zeichen enthalten, an Benutzer von Microsoft® Outlook oder Microsoft® Outlook Express verschicken wollen, dann sollten Sie die Option Outlook-kompatible Namensvergabe für Anhänge anwählen. KMail kodiert dann die Anhangnamen auf eine nicht-standardisierte Weise, die von Microsoft® Outlook verstanden wird.
Mit dieser Einstellung erzeugt KMail nicht-standard-konforme Nachrichten, die von standard-konformen E-Mail-Programmen nicht verstanden werden. Sie sollten dies also nur verwenden, wenn es wirklich nötig ist.
Wählen Sie Suche nach fehlenden Anhängen aktivieren aus, wenn Sie von KMail gewarnt werden möchten, wenn Sie eine Nachricht ohne Anhänge versenden, obwohl der Nachrichtentext bestimmte Wörter enthält, die anzeigen, dass Sie eigentlich einen Anhang anhängen wollten. Die Liste der Schlüsselwörter kann bearbeitet werden.
Im Drehfeld Maximale Größe des Anhangs können Sie einen Wert dafür einstellen. Wenn Sie versuchen, eine Datei anzuhängen, die größer ist als der angegebene Wert, gibt KMail eine Fehlermeldung aus und verweigert das Anhängen der Datei. Beachten Sie, dass es sich hierbei um einen Wert für einen einzelne angehängte Datei und nicht für die Größe aller Anhänge zusammen handelt. Außerdem wird die Dateigröße geprüft, bevor die Datei in Base 64-Kodierung konvertiert wird, falls dies erforderlich ist.
Die Karteikarte E-Mail-Editor - Autokorrektur
Um die automatische Korrektur von häufigen Tippfehlern zu aktivieren, wählen Sie Autokorrektur aktivieren. Wählen Sie dann im Auswahlfeld die Sprache für die Autokorrektureinstellungen. Sie können die Einstellungen aus LibreOffice oder von einer anderen KMail- oder Calligra-Installation importieren, indem Sie die entsprechenden Optionen im Auswahlfeld Importieren ... auswählen. Möchten Sie Ihre Einstellungen in einem anderen Programm oder in einer anderen KMail-Installation benutzen, wählen Sie den Knopf .
Autokorrektur-Einstellungen
- Einfache Autokorrektur
Auf dieser Karteikarte können Sie die Autokorrektur von häufigen Schreibfehlern einstellen. Klicken Sie auf das Ankreuzfeld neben der Funktion, die Sie verwenden möchten.
- Benutzerdefinierte Anführungszeichen
Sie können doppelte oder einfache Anführungszeichen durch typographische Anführungszeichen ersetzen lassen, wenn Sie die entsprechenden Felder ankreuzen. Außerdem können Sie geschützte Leerzeichen vor bestimmten Satzzeichen für französischen Text einfügen lassen.
- Erweiterte Autokorrektur
Kreuzen Sie Wortersetzung aktivieren an, um benutzerdefinierte automatische Worterstzungen einzugeben. Geben Sie eine eigene zu ersetzende Zeichenfolge im Feld Suchen und das Ersetzungswort dazu im Feld Ersetzen ein. Klicken Sie dann auf . Um eine definierte Wortersetzung zu löschen, klicken Sie auf die Zeile und dann auf .
- Ausnahmen
Hier können Sie Ausnahmen eintragen, die von KMail bei der Autokorrektur nicht als Satzende behandelt und als zwei Großbuchstaben zugelassen werden soll. Geben Sie die Ausnahmen ein und klicken Sie dann auf . Um eine Ausnahme zu löschen, klicken darauf und dann auf .
Haben Sie alle Einstellungen für die Autokorrektur vorgenommen, klicken Sie auf den Knopf oder .
Die Karteikarte E-Mail-Editor - Bildgröße automatisch ändern
Manchmal möchten Sie die Größe von Bildern als Anhänge von ausgehenden Nachrichten ändern, z. B. wegen Einschränkungen durch den E-Mail-Server. Wählen Sie dazu Bildgröße automatisch ändern. Es gibt mehrere Einstellungen für diese Funktion.
- Allgemein
Hier können drei Einstellungen für die Größenänderung von Bildern angegeben werden. Soll das Verhältnis von Breite zu Höhe erhalten bleiben, z. B. für Fotos, wählen Sie Größenverhältnis beibehalten. Als Voreinstellung wird vor der Änderung der Bildgröße um Bestätigung gefragt, Diese Verhalten können Sie abschalten, indem Sie Nachfragen vor Größenänderung deaktivieren. Normalerweise wird die Datei im Format JPG gespeichert, möchten Sie aber das Format PNG benutzen, wählen Sie des im Auswahlfeld Ausweichen auf Format.
- Bild
Angenommen Sie haben einen Empfänger, der nur Bilder bis zu einer bestimmten Größe wegen Beschränkungen durch seinen E-Mail-Anbieter empfangen kann. Benutzen Sie dann die Einstellung Bild auf maximale Abmessung verkleinern. Geben Sie dann minimale und maximale Bildgrößen ein und tragen deren E-Mail-Adressen auf der Karteikarte Empfänger ein. Weitere Informationen zu Empfängern werden später gegeben. Möchten Sie eigene Größen verwenden, wählen Sie die letzte Einstellung Benutzerdefiniert in den Auswahlfeldern für Höhe und Breite und geben die gewünschten Dimensionen in die Größenfelder ein. Sie können außerdem auch kleine Bilder vergrößern, indem Sie Bild auf minimale Abmessung vergrößern auswählen. Die letzte Einstellung erlaubt es, Bilder kleiner als die festgelegte Dateigröße zu überspringen.
- Dateiname
- Quellenfilter
Möchten Sie die Größenänderung anhand der Dateinamen durchführen, stellen Sie hier den passenden Filter ein, wenn Sie z. B. jeden Tag mehrere Bilder mit der gleichen Größe versenden. Sie könnten dann usw. für alle Bilder den Text „Arbeit“ im Namen verwenden, dann Alle Dateien einschließen, deren Namen eines der Muster enthält auswählen und „Arbeit“ in das Textfeld Muster eintragen. Auf die gleiche Weise können Sie Dateien ausschließen, indem Sie stattdessen Alle Dateien ausschließen, deren Namen eines der Muster enthält auswählen. Als Voreinstellung wird keine Filterung durchgeführt.
- Bildformat
Wählen Sie Größe aller Bilder in einem dieser Formate ändern, um ein bestimmtes Format für die Größenänderung anzugeben.
Ist diese Einstellung aktiviert, müssen Sie auf klicken und im Dialog ein Format auswählen.
- Dateinamen geänderter Bilder
Wählen Sie In der Größe geänderte Bilder nach folgendem Muster ändern, wenn Sie geänderte Bilder nach einem bestimmten Muster umbenennen möchten. Geben Sie dazu einige der folgenden Platzhalter in das Textfeld ein:
%t für die aktuelle Zeit %d für das aktuelle Datum %n für den ursprünglichen Dateinamen %e für die ursprüngliche Dateierweiterung %x für die neue Dateierweiterung
- Empfänger
Auf dieser Karteikarte geben Sie Empfänger ein, die Bilder mit geänderten Größen erhalten sollen. Sie müssen angeben, ob eine oder mehrere E-Mail-Adressen verwendet werden sollen und dann die Adressen mit Doppelpunkt „:“ als Trennzeichen eintragen. Sie können auch bestimmte Empfänger eingeben, die keine in der Größe geänderte Bilder erhalten sollen. In der Voreinstellung ist diese Filterung abgeschaltet.
SicherheitAuf dieser Seite können Sie Anzeige von HTML einstellen. Außerdem können Sie hier Ver- und Entschlüsselungsfunktionen und Einstellungen für betrügerische E-Mails anpassen. und festlegen, wie Empfangs- und Lesebenachrichtigungen behandelt werden. Beachten Sie, dass diese Einstellungen nichts mit mit Antiviren-Sicherheitsmaßnahmen zu tun haben. Informationen dazu finden Sie im Kapitel Anti-Virus-Assistent von KMail
Die Karteikarte Sicherheit - Lesen
Auf dieser Seite können Sie sicherheitsrelevante Optionen für das Lesen von Nachrichten einstellen.
- HTML-Ansicht vor Klartext bevorzugen
Als Standard werden HTML-Nachrichten als einfacher Text angezeigt. Möchten Sie diese Nachrichten automatisch im HTML-Format und -Layout anzeigen lassen, wählen Sie diese Einstellung. Es wird empfohlen, auf die HTML-Formatierung zu verzichten, da es Sicherheitsproblemen bei der Anzeige im HTML-Format auftreten können.
Sie können trotzdem einzelne E-Mails im HTML-Format betrachten, indem Sie auf die Leiste Klartext-Nachricht/HTML-Nachricht links im Nachrichtenfenster klicken. Weitere Informationen und Einstellungen zu dieser Funktion finden Sie auf der Karteikarte Allgemein auf der Seite Erscheinungsbild.
- Nachrichten dürfen externe Referenzen aus dem Internet laden
Ist dies aktiviert kann KMail externe Bilder, Stilvorlagen usw. aus dem Internet laden, wenn Sie eine HTML-Nachricht lesen. Diese Einstellung sollte möglichst nicht gewählt werden, sie hat allerdings keine Auswirkungen, wenn Sie lediglich einfache Text-Nachrichten lesen.
Durch externe Referenzen können Personen, die Spam-Mail versenden, leicht überprüfen, ob und wann die Nachricht gelesen wurde. Diese Einstellung hat keinen Effekt auf Java™, JavaScript, da diese in KMail nicht unterstützt werden.
- Hinweis auf verdächtige betrügerische E-Mails
Mit der zunehmenden Verbreitung von E-Mails nimmt leider auch die Anzahl von Betrugsversuchen mit E-Mails zu. Diese betrügerischen E-Mails täuschen zum Beispiel als Absender eine tatsächlich existierende Firma oder Institution vor, aber in Wirklichkeit enthalten sie Verknüpfungen zu bösartigen Webseiten, die Ihre persönlichen Daten abfragen. Das kann zum Identitätsdiebstahl und Schlimmerem führen. In der Voreinstellung analysiert KMail Nachrichten auf bekannte Betrugsverfahren und informiert Sie über verdächtige E-Mails. Es wird dringend empfohlen, diese Funktion zu benutzen. Möchten Sie diese Prüfung abschalten, deaktivieren Sie Benachrichtigung über möglicherweise betrügerische E-Mails.
Werden z. B. E-Mails von vertrauenswürdigen Freunden fälschlicherweise als betrügerische E-Mails gekennzeichnet, können Sie deren E-Mail-Adresse in die Positivliste eintragen, indem Sie auf klicken und die Adressen im Dialog eingeben. Beachten Sie, dass zurzeit nur vollständige E-Mail-Adressen unterstützt werden.
- URL mit Googles Phishing-System überprüfen
Wählen Sie diese Einstellung, damit KMail die Google-Datenbank mit verdächtigen Phishing-Webseiten abfragt, wenn URLs in eine Nachricht eingebettet sind. Wenn eine Übereinstimmung gefunden wird, erhalten Sie eine Warnung.
- E-Mails nach Tracking-URLs durchsuchen
Standardmäßig überprüft KMail automatisch in HTML-Nachrichten eingebettete URLs und warnt Sie, wenn eine davon versucht, Sie zu verfolgen.
- Verschlüsselte Nachrichten beim Betrachten automatisch entschlüsseln, sofern möglich
In der Voreinstellung versucht KMail verschlüsselte Nachrichten automatisch zu entschlüsseln. Deaktivieren Sie diese Einstellung, wenn Sie das Entschlüsseln manuell durchführen möchten.
- Schlüssel und Zertifikate automatisch importieren
Wenn diese Option angewählt ist, importiert KMail automatisch alle Anhänge, die OpenPGP-Schlüssel enthalten, in Ihren lokalen Schlüsselring, und alle Anhänge, die S/MIME-Schlüssel enthalten in Ihren lokalen Schlüsselspeicher.
Anmerkung
Zum Überprüfen von S/MIME-Signaturen müssen immer die enthaltenen Zertifikate importiert werden. Das ist von dieser Option daher nicht betroffen. Dies hat auch nichts mit der Option
auto-key-retrievevon GPG zu tun, mit der GPG versucht, unbekannte Schlüssel von einem Schlüssel-Server zu importieren.
Die Karteikarte Sicherheit - Empfangs- und Lesebenachrichtigungen
- Empfangs- und Lesebenachrichtigungen
MDNs sind eine Generalisierung dessen, was allgemein eine „Lesebestätigung“ genannt wird. Der Autor einer Nachricht erbittet das Verschicken einer Benachrichtigung, und das E-Mail-Programm des Empfängers erzeugt eine Antwort, aus der der Autor ersehen kann, was mit seiner Nachricht passiert ist. Gängige Benachrichtigungsarten sind „displayed“ (angezeigt, also gelesen), „deleted“ (gelöscht) und „dispatched“ (d. h. weitergeleitet).
Die folgenden Optionen zur Versandregelung stehen zur Verfügung, um zu steuern, wann KMail MDNs versenden soll.
- Ignorieren (empfohlen)
Ignoriert automatisch alle Anforderungen nach Bestätigungen. Keine MDN wird jemals automatisch versendet werden.
- Nachfragen
Versendet Benachrichtigungen erst, nachdem der Benutzer seine Erlaubnis gegeben hat. Auf diese Weise können Sie MDNs für ausgewählte Nachrichten verschicken, für andere aber verweigern oder ignorieren.
- Ablehnen
Schickt immer eine „denied“ (verweigert)-Benachrichtigung. Das ist nur geringfügig besser als immer MDNs zu verwenden. Der Autor weiß trotzdem noch, dass etwas mit der Nachricht gemacht worden ist, er kann nur nicht sehen, ob diese gelesen, gelöscht usw. worden ist.
- Immer senden
Schickt immer die angeforderten Zustellungsbenachrichtigungen. Das bedeutet, dass der Autor der Nachricht erfährt, wann etwas mit der Nachricht gemacht worden, und was (gelesen, gelöscht usw.) damit gemacht wurde. Von der Verwendung dieser Option wird dringend abgeraten, aber sie kann sinnvoll sein, wenn der Schutz der Privatsphäre bedeutungslos ist, etwa in der Kundenpflege. Daher ist sie hier enthalten.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, experimentieren Sie ein Weilchen mit Nachfragen, und wenn Ihnen KMails Fragen lästig werden, dann schalten Sie auf Ignorieren um.
Die folgenden Optionen zu Ursprüngliche Nachricht zitieren stehen zur Verfügung, um zu steuern, wie viel von der ursprünglichen Nachricht von KMail mit MDNs zurückgeschickt werden soll.
- Nichts
Kein Teil der Nachricht außer der ursprünglichen Nachrichtenkennung und dem ursprünglichen Empfänger ist in der MDN-Antwort enthalten. Dies erhält genug Informationen für den Absender, um die Nachricht unter seinen gesendeten Nachrichten zu finden, für die diese MDN erzeugt wurde.
- Vollständige Nachricht
Hängt die vollständige Nachricht an die Benachrichtigung an. Normalerweise ist dies übertrieben viel. Es wird keine wertvolle Information hinzugefügt, die man nicht schon aus dem Nachrichtenkopf ableiten könnte, aber manche Leute bestehen darauf, weil es für Menschen viel einfacher ist, den Inhalt der Nachricht mit dem zuvor Gesendeten in Beziehung zu setzen, als nur den Nachrichtenkopf.
- Nur Vorspann
Hängt nur den Vorspann an die Benachrichtigung an. Das ist normalerweise sowohl für Menschen (anhand des Betreffs) und für Rechner (anhand der Nachrichtenkennung) genug, um die MDN der ursprünglichen Nachricht zuzuordnen.
Wenn Sie sich unsicher sind, behalten Sie die Voreinstellung.
- Keine MDNs für verschlüsselte Nachrichten senden
Diese Option unterdrückt das Verschicken von MDNs, wenn die Nachricht (ganz oder teilweise) verschlüsselt ist. Das macht Versuche zunichte, die MDN-Funktionalität von KMail dazu zu verwenden, um herauszufinden, ob Sie in der Lage waren, die Nachricht zu entschlüsseln oder nicht.
Genau genommen braucht man diese Option nicht, weil KMail MDNs unabhängig davon schickt, ob die Nachricht erfolgreich entschlüsselt werden konnte oder nicht (die Benachrichtigungsanforderung steckt im unverschlüsselten Teil der Nachricht), gibt aber dem sicherheitsbewussten Benutzer die Möglichkeit, die MDNs immer wenn verlangt (Option abgewählt) oder nie (Option angewählt) zu verschicken.
Wenn Sie sich unsicher sind, behalten Sie die Voreinstellung, dies nicht zu aktivieren.
Die Karteikarte Sicherheit - Nachrichten erstellen
Auf dieser Karteikarte können Sie die sicherheitsrelevanten Optionen für das Erstellen von Nachrichten konfigurieren.
- Nachrichten automatisch signieren
Wenn dies ausgewählt ist, dann ist die Standardeinstellung → im Editorfenster an.
Sie können dies aber trotzdem noch für jede einzelne Nachricht ein- und ausstellen.
- Beim Verschlüsseln von E-Mails immer auch für den eigenen Schlüssel verschlüsseln
Wenn diese Option angewählt ist, dann wird jede Nachricht, die an die Empfänger verschlüsselt wird, auch an Sie selbst verschlüsselt.
Warnung
Wenn Sie diese Option abwählen, dann können Sie Nachrichten, die Sie geschrieben und an andere Leute verschlüsselt haben, möglicherweise nicht mehr lesen.
- Versendete Nachrichten verschlüsselt speichern [3]
Wenn diese Option angewählt ist, werden Nachrichten in Ihrem Ordner Versendete Nachrichten so gespeichert, wie Sie sie verschickt haben (d.h., wenn sie verschlüsselt verschickt worden sind, dann werden sie auch so gespeichert).
Wenn diese Option abgewählt ist, dann werden Nachrichten immer unverschlüsselt in Ihrem Ordner Versendete Nachrichten gespeichert, auch wenn sie verschlüsselt verschickt worden sind.
- Verschlüsselungsschlüssel immer zur Bestätigung anzeigen
Wenn diese Option angewählt ist, dann erscheint bei jedem Verschlüsseln einer Nachricht ein Dialog, der Ihnen die Verschlüsselungsschlüssel anzeigt, die für die einzelnen Empfänger verwendet werden. Sie können dieses prüfen, verändern, und dann die Verschlüsselungsoperation bestätigen oder abbrechen. Wir empfehlen, diese Option anzuwählen, weil sie den Verschlüsselungsprozess transparenter macht.
- Nachrichten möglichst automatisch verschlüsseln
Wird auch „opportunistische Verschlüsselung“ genannt. Wenn diese Option angewählt ist, dann versucht KMail den Empfängern OpenPGP- oder S/MIME-Schlüssel zuzuordnen, auch wenn Sie nicht ausdrücklich Verschlüsselung angefordert haben. Wenn für alle Empfänger passende Schlüssel vorhanden sind, fragt KMail Sie, ob Sie diese Nachricht verschlüsseln wollen oder nicht.
Wir empfehlen dringend, diese Option einzuschalten, weil sie das Verschlüsseln von Nachrichten wirklich stark vereinfacht.
- Nachrichten beim Speichern als Entwurf niemals signieren/verschlüsseln
Wenn diese Option angewählt ist, versucht KMail nicht, Nachrichten zu signieren und/oder zu verschlüsseln, die lediglich im Entwürfe-Ordner gespeichert werden. Dies ist bequemer und kein großes Sicherheitsproblem, sofern der Entwürfe-Ordner nicht kompromittiert wird. IMAP-Benutzer sollten diese Option abschalten, wenn sich ihr Entwürfe-Ordner auf dem Server befindet.
Die Karteikarte Sicherheit - Verschiedenes
Auf dieser Karteikarte können Sie sicherheitsrelevante Warnungen ein- und ausschalten.
- Vor dem Versand unsignierter Nachrichten warnen
Wenn diese Option angewählt ist, zeigt KMail eine Warnung an, wenn eine Nachricht aus beliebigem Grund ohne digitale Signatur versendet werden soll.
- Vor dem Versand unverschlüsselter Nachrichten warnen
Wenn diese Option angewählt ist, zeigt KMail eine Warnung an, wenn aus irgendeinem Grund eine unverschlüsselte Nachricht versendet werden soll.
Anmerkung
Es ist zwar nicht ungewöhnlich, alle ausgehenden Nachrichten zu signieren, aber nicht, alle zu verschlüsseln. Sofern also Ihre Firma eine Regelung hat, nie unverschlüsselte Nachrichten zu verschicken, sollten Sie vielleicht diese Option besser ausgeschaltet lassen und sich stattdessen auf opportunistische Verschlüsselung verlassen, um benachrichtigt zu werden, wenn Sie verschlüsselte Nachrichten versenden könnten, dies aber nicht angefordert haben.
- Warnen, falls Zertifikate/Schlüssel in Kürze ablaufen (Zeitgrenzen werden weiter unten festgelegt)
Wenn diese Option angewählt ist, gibt KMail eine Warnung aus, wenn ein S/MIME-Zertifikat oder ein OpenPGP-Schlüssel verwendet wird, der bald abläuft.
Die Vorwarnzeit, in der gewarnt wird, bevor ein Schlüssel oder Zertifikat abläuft, kann für Signier- und Verschlüsselungsschlüssel separat konfiguriert werden; für S/MIME auch separat für Endbenutzerzertifikate, Zwischen-CA-Zertifikate und Wurzelzertifikate.
Klicken Sie auf diesen Knopf, um einen umfangreichen Dialog für dieInteraktionen zwischen KMail und GPG, dem „Gnu Privacy Guard “-Programm, zu öffnen. GPG ist zu komplex, um es hier zu dokumentieren. Weitere Informationen finden Sie im GNU Privacy Handbook. Wenn Sie kein Verschlüsselungsexperte sind, sollten Sie die Standardeinstellungen unverändert lassen..
- Alle „Nicht wieder fragen“-Warnungen reaktivieren
Neben den wichtigsten, oben beschriebenen, Warnungen gibt es noch weitere Warnungen und Informationsmeldungen, die eine Option enthalten, sie nicht mehr anzuzeigen. Wenn Sie diese wieder einschalten möchten, nachdem Sie sie abgeschaltet hatten, können Sie dies mit diesem Knopf erreichen. [4]
Die Karteikarte Sicherheit - S/MIME-Prüfung
Diese Karteikarte enthält ausgewählte Einträge aus dem Einrichtungsdialog von GpgSM. Eine Beschreibung der Optionen finden Sie im GpgSM-Handbuch.
- Zertifikate unter Verwendung von Sperrlisten prüfen
Wenn diese Option angewählt ist, werden S/MIME-Zertifikate mittels Zertifikatswiderrufslisten (Certificate Revocation Lists CRLs) überprüft. Dies ist die Standardeinstellung.
- Zertifikate online überprüfen (OCSP)
Wenn diese Option ausgewählt ist, werden S/MIME-Zertifikate mittels des Online Certificates Status Protocol (OCSP) überprüft.
- Adresse der OCSP-Gegenstelle:
Geben Sie die Adresse des Servers für die Online-Überprüfung von Zertifikaten ein. Die URL beginnt normalerweise mit https://.
- Signatur des OCSP-Antwortservers
Geben Sie den zu verwenden S/MIME-Schlüssel ein oder verändern Sie diesen.
- Dienst-Adresse von Zertifikaten ignorieren
Wählen Sie diese Option an, um die Online-Überprüfung mittels OCSP zu überspringen. Hierzu ist die Version 0.9.0 oder neuer von dirmngr notwendig.
- Zertifikateinstellungen nicht überprüfen
Als Voreinstellung verwendet GnuPG die Datei
~/.gnupg/policies.txt, um zu überprüfen, ob eine Zertifikatseinstellung zulässig ist. Wenn diese Option ausgewählt ist, werden Einstellungen nicht überprüft.- CRLs niemals verwenden
Wenn diese Option ausgewählt ist, werden Zertifikat-Widerrufslisten (Certificate Revocation Lists, CRLs) nie zur Überprüfung von S/MIME-Zertifikaten verwendet.
- Fehlende Ausstellerzertifikate herunterladen
Wenn diese Option ausgewählt ist, werden fehlende Ausstellerzertifikate bei Bedarf nachträglich geholt. Dies gilt für beide Überprüfungsmethoden, CRLs und OCSP.
- Keine HTTP-Anfragen durchführen
Schaltet die Verwendung von HTTP für S/MIME gänzlich ab.
- HTTP-CRL-Verteilungspunkt von Zertifikaten ignorieren
Wenn nach der Adresse einer CRL gesucht wird, enthält das „zu testende“ Zertifikat normalerweise sogenannte CRL-Verteilungspunkt-Einträge (DP). Diese sind URLs, die beschreiben, wie man auf die URL zugreift. Der zuerst gefundene Verteilungspunkt-Eintrag wird verwendet. Mit dieser Option werden alle Einträge, die das HTTP-Schema verwenden, bei der Suchen nach einem passenden Verteilungspunkt ignoriert.
- System-HTTP-Proxy verwenden
Wenn diese Option ausgewählt ist, wird der rechts angezeigt Wert für den HTTP-Proxy (der aus der Umgebungsvariablen
http_proxystammt) für alle HTTP-Anfragen verwendet.- Diesen Proxy für HTTP-Anfragen verwenden
Geben Sie hier die Adresse Ihres HTTP-Proxies ein, die für alle S/MIME-bezogenen HTTP-Anfragen verwendet werden soll. Die Syntax lautet „host:port“, also beispielsweise myproxy.nowhere.com:3128.
- Keine LDAP-Anfragen durchführen
Die Verwendung von LDAP für S/MIME gänzlich abschalten.
- LDAP-CRL-Verteilungspunkte von Zertifikaten ignorieren
Wenn nach der Adresse einer CRL gesucht wird, enthält das „zu testende“ Zertifikat normalerweise sogenannte CRL-Verteilungspunkt-Einträge (DP). Diese sind URLs, die beschreiben, wie man auf die URL zugreift. Der zuerst gefundene Verteilungspunkt-Eintrag wird verwendet. Mit dieser Option werden alle Einträge, die das LDAP-Schema verwenden, bei der Suchen nach einem passenden Verteilungspunkt DP ignoriert.
- Primärer Rechner für LDAP-Anfragen
Wenn Sie hier einen LDAP-Server angeben, werden alle LDAP-Anfragen zunächst an diesen Server geschickt. Genauer gesagt überschreibt diese Einstellung die in LDAP URLs angegebenen Rechner und Ports und werden auch dann verwendet, wenn in den URLs keine Rechner- und Port-Angaben enthalten sind. Andere LDAP-Server werden nur dann verwendet, wenn die Verbindung zum Proxy fehlgeschlagen ist. Die Syntax lautet HOST oder HOST:PORT. Wenn PORT nicht angegeben wird, dann wird der Standard-LDAP-Port „389“ verwendet.
[3] Diese Option schaltet einen Modus der Nachrichtenverschlüsselung ein, der manchmal (irreführend) „nur-Transport“-Verschlüsselung genannt wird. In diesem Betriebsmodus wird die Nachrichtenverschlüsselung unmittelbar entfernt, wenn die Nachricht ihr Ziel erreicht hat. Die Verschlüsselung dauert also nur solange an, wie sich die Nachricht auf dem Weg befindet.
KMail unterstützt diesen Modus halbherzig, weil solche Funktionalität besser im E-Mail-Server (MTA) als im E-Mail-Klient (MUA) implementiert sein sollte. Zukünftige Versionen von KMail werden diese Option daher möglicherweise nicht mehr enthalten.
[4] Damit werden alle derartigen Warnungen in KMail wieder eingeschaltet. Es ergibt nicht sehr viel Sinn, dies genauer einstellen zu können, weil Sie die Optionen, die Sie weiterhin unterdrücken wollen, einfach beim nächsten Auftreten wieder abschalten können.
Diverses
Die Karteikarte Diverses - Ordner
- Aufbewahrungsfrist gilt nicht für wichtige Nachrichten
Wenn diese Option angewählt ist, werden wichtige Nachrichten nie automatisch gelöscht.
- Regelung für die Suche nach ungelesenen Nachrichten
Diese Einstellung legt das Verhalten fest, wenn Sie eine der Tastenkombinationen (z. B. Leertaste) drücken, um zur nächsten oder vorherigen ungelesenen Nachricht zu gehen. Wenn es keine ungelesene Nachricht unterhalb der aktuell ausgewählten Nachricht gibt, passiert Folgendes.
Mit Nicht zyklisch suchen wird die Suche an der letzten ungelesenen Nachricht im aktuellen Ordner angehalten.
Mit der Einstellung Im aktuellen Ordner zyklisch suchen sucht KMail nach der ersten ungelesenen Nachricht im Ordner. Sind alle Nachrichten gelesen, wird nicht zum nächsten Ordner gewechselt
Ist In allen Ordnern zyklisch suchen ausgewählt, geht KMail zuerst zu einer anderen ungelesenen Nachricht im aktuellen Ordner und dann erst zum nächsten Ordner mit ungelesenen Nachrichten.
- Beim Öffnen eines Ordners
Hier kann das Verhalten beim Öffnen eines Ordners eingestellt werden.
Mit Zur ersten ungelesenen Nachricht springen geht KMail zur ersten Nachricht, die als ungelesen markiert ist.
Mit der Einstellung Zur zuletzt ausgewählten Nachricht springen geht KMail zur Nachricht, die bei der letzten Anzeige diese Ordners ausgewählt war.
Mit Zur neuesten Nachricht springen geht KMail zur neuesten Nachricht unabhängig vom Status.
Mit Zur ältesten Nachricht springen geht KMail zur ältesten Nachricht unabhängig vom Status.
- Aktuelle Nachricht nach dieser Zeitspanne als gelesen markieren:
Wenn Sie eine neue oder ungelesene Nachricht auswählen, ändert KMail den Status der Nachricht auf gelesen nach der eingegebenen Zeitspanne. Wenn Sie dies deaktivieren, behalten die Nachrichten ihren Status neu oder ungelesen, bis Sie ihn manuell über das Menü Ordner anpassen.
- Beim Verschieben von Nachrichten in einen anderen Ordner nach der gewünschten Aktion fragen
Falls man eine Nachricht auf einen anderen Ordner zieht, erscheint ein kleiner Dialog, der fragt, ob die Nachricht kopiert oder verschoben werden soll. Falls diese Option deaktiviert ist, wird die Nachricht ohne Nachfrage verschoben.
- Dieses Ordner beim Start öffnen
Hier können Sie den Ordner auswählen, der beim Start von KMail ausgewählt sein soll. Wenn Sie nur IMAP-Ordner verwenden, werden Sie diese Einstellung wahrscheinlich auf Ihren IMAP-Posteingang setzen wollen. Ist das der Fall, können Sie die lokalen Ordner in der Liste einklappen, und sie werden beim Start von KMail eingeklappt bleiben.
- Beim Beenden lokalen Papierkorb leeren
Wenn diese Option aktiviert ist, dann werden beim Verlassen von KMail alle Nachrichten im Papierkorb gelöscht.
- Löschen von Nachrichten ohne Bestätigung erlauben
Als Voreinstellung wird beim Löschen einer Nachricht nach einer Bestätigung gefragt. Wählen Sie diese Einstellung, wenn Sie diesen Bestätigung überspringen möchten. Beachten Sie, dass die Funktion Löschen nicht über die Menüs von den Menüs von KMail zugänglich ist. Sie können diese Funktion aber zur Werkzeugleiste im Dialog → hinzufügen.
Die Karteikarte Diverses - Einladungen
- Vorspannfelder für „Von“ und „An“ in Antworten auf Terminanfragen einsetzen
Schalten Sie diese Option ein, damit Microsoft® Outlook Ihre Antworten auf Einladungen versteht.
- Einladung im Textteil der E-Mail verschicken
Einladungen werden normalerweise als Anhang einer Nachricht versendet. Ist dies aktiviert. verschicken Sie Einladungen im Text der Nachricht. Das ist Einladungen und Antworten anMicrosoft® Outlook nötig.
- Exchange-kompatible Namensvergabe für Einladungen
Wenn Microsoft® Outlook mit einem Microsoft®-Exchange-Server eingesetzt wird, versteht es keine standardkonformen Arbeitsgruppen-E-Mails. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, werden Einladungen in einem Format gesendet, das von Microsoft® Exchange verstanden wird. Die Einladung wird als Anhang mit dem Namen
ical.icsgesendet.- Einladungen löschen, nachdem eine Antwort versendet wurde
Wenn diese Einstellung aktiviert ist, werden Einladungs-Nachrichten in den Papierkorb verschoben, nachdem die Antwort auf sie versendet wurde.
Die Karteikarte Diverses - Drucken
Aus dieser Karteikarte können Sie einstellen, wie Funktion → arbeitet.
- Nur ausgewählten Text drucken
Aktivieren Sie dies, um die ausgewählten Teile einer Nachricht zu drucken. Als Voreinstellung wird die gesamte Nachricht gedruckt.
- Einstellungen der Markierungen für das Ein-/Ausblenden von Zitatzeichen beachten
Ist dies aktiv, dann wird die Einstellung Bei Zitaten Markierungen zum Ein-/Ausblenden anzeigen auf der Karteikarte Erscheinungsbild - Allgemein beachtet.
- Hintergrundfarbe und Bilder drucken
Druckt die Hintergrundfarbe und Bilder der E-Mails.
- Verschlüsselungsdetails und Signaturdetails immer anzeigen
Aktivieren Sie dies, damit KMail die Verschlüsselungsdetails für verschlüsselte und/oder digital signierte Nachrichten druckt.
ModuleKMail enthält eine große Anzahl von Funktionen, die nicht alle Benutzer benötigen. Sie können eine oder mehrere dieser Funktionen auswählen, indem Sie sie auf der Einrichtungsseite Module auswählen. Wenn Sie eine bestimmte Funktion nicht benötigen, können Sie Zeit und Speicherplatz sparen, indem Sie das zugehörige Modul abwählen.
Klicken Sie auf den Namen des Moduls, dann erscheint einekurze Beschreibung der Funktion des Moduls auf der rechten Seite des Dialogs.
Die verschiedenen Module, die in dieser Version von KMail enthalten sind, werden im Folgenden beschrieben. Die tatsächlich auf Ihrem System vorhandenen Module hängen von Ihrer verwendeten Distribution ab.
Es gibt zwei allgemeine Regeln für die Module.
1. Wenn es für ein Module Einstellungen gibt, können Sie diese durch Klicken auf das Symbol neben dem Namen öffnen.
2. Wenn ein Modul aktiviert oder deaktiviert wird, muss KMail neu gestartet werden, damit diese Änderungen wirksam werden.
Akonadi & Prüfen vor dem Senden
- Agent zur E-Mail-Archivierung
Aktiviert automatische Archivierung. Informationen dazu im Handbuch zum Agent zur E-Mail-Archivierung und im Abschnitt Archivierung dieses Handbuchs. Dieses Modul ist in der Voreinstellung aktiviert.
- Agent zur Erinnerung an Folgenachrichten
Aktiviert Erinnerungen an Folgenachrichten. Informationen dazu im Handbuch zum Agent zur Erinnerung an Folgenachrichten. Dieses Modul ist in der Voreinstellung aktiviert.
- E-Mail-Benachrichtigung
Aktiviert Benachrichtigungen über neue E-Mails. Sie können die Felder auswählen, die in der Standard-Benachrichtigung angezeigt werden sollen und auch Audiosignale auswählen (gesprochener Text, Klänge), Protokoll-Einträge erstellen, usw..Dieses Modul ist in der Voreinstellung aktiviert.
- Agent zum späteren Senden
Aktiviert das spätere Senden von Nachrichten. Informationen dazu im Handbuch zum Agent zum späteren Senden. Dieses Modul ist in der Voreinstellung aktiviert.
- Agent für einheitliches Postfach
Wählen Sie dieses Modul, um einen einheitliche Postfächer zu erstellen. KMail erstellt automatisch drei dieser Postfächer mit den Bezeichnungen Posteingang, Entwürfe und Versendete Nachrichten. Wenn Sie sowohl einen Posteingang für Lokale Ordner als auch einen oder mehrere Posteingänge für IMAP definiert haben, zeigt KMail alle verschiedenen Posteingangsdateien als einen gemeinsamen virtuellen Posteingangsordner. Sie können den Einrichtungsdialog verwenden, um weitere virtuelle Postfächer zu erstellen und jedes einzelne nach Ihren Vorstellungen anpassen. Dieses Modul ist in der Voreinstellung deaktiviert.
- Kontakte automatisch hinzufügen
Wählen Sie dieses Modul, um neue Adressen zu einem Ihrer Adressbücher hinzuzufügen, wenn Sie eine E-Mail an einen neuen Kontakt senden. Verwenden Sie den Einrichtungsdialog, um Adressbücher mit Identitäten zu verknüpfen. Dieses Modul ist in der Voreinstellung deaktiviert.
- Vor dem Versenden prüfen
Wählen Sie dieses Modul, um ein einige Regeln anzuwenden, bevor eine Nachricht tatsächlich gesendet wird. Sie automatisch benachrichtigt, wenn Sie mehr als eine Kopie einer Nachricht an dieselbe Person zu senden. Dieses Modul ist in der Voreinstellung aktiviert.
- Adresse bestätigen
Wählen Sie dieses Modul, um die Adressprüfung bei ausgehenden Nachrichten zu aktivieren. Verwenden Sie den Einrichtungsdialog, um eine Positivliste und/oder eine Negativliste für jede definierte Identität festzulegen. Dieses Modul ist in der Voreinstellung deaktiviert.
E-Mail-Editor & Editor-Module
- Externen E-Mail-Editor öffnen
Wählen Sie dieses Modul, um Nachrichten in einem externen Texteditor zu schreiben. Verwenden Sie den Einrichtungsdialog für dieses Modul, um den Editor auszuwählen. Dieses Modul ist in der Voreinstellung deaktiviert.
- Autokorrektur
Wählen Sie dieses Modul, um die Aktion → zum E-Mail-Editor hinzuzufügen. Dieses Modul ist in der Voreinstellung deaktiviert.
- Groß-/Kleinschreibung ändern
Wählen Sie dieses Modul, um die Aktion → zum E-Mail-Editor hinzuzufügen. Dieses Modul ist in der Voreinstellung deaktiviert.
- E-Mail-Adresse einfügen
Wählen Sie dieses Modul, um die Funktion → zum E-Mail-Editor hinzuzufügen. Damit können Sie eine ausgewählte Email-Adresse aus einem Adressbuch in den Textkörper Ihrer Nachricht mit einem einfachen Klick der Maustaste einfügen. Dieses Modul ist in der Voreinstellung deaktiviert.
- Geschütztes Leerzeichen einfügen
Wählen Sie dieses Modul, um die Aktion → zum E-Mail-Editor hinzuzufügen. Dieses Modul ist in der Voreinstellung deaktiviert.
- Abgekürzte Adresse einfügen
Wählen Sie dieses Modul, um eine abgekürzte Adresse einzufügen. Dieses Modul ist in der Voreinstellung deaktiviert.
- Sonderzeichen einfügen
Wählen Sie dieses Modul, um die Aktion → zum E-Mail-Editor hinzuzufügen. Dieses Modul ist in der Voreinstellung aktiviert.
- Textbausteine
Wählen Sie dieses Modul, um die Aktion → zum E-Mail-Editor hinzuzufügen. Dieses Modul ist in der Voreinstellung aktiviert.
- Text teilen
Wählen Sie dieses Modul, um die Aktion → zum E-Mail-Editor hinzuzufügen. Es gibt vier Einstellungen: Nextcloud, Pastebin, Bluetooth und E-Mail (öffnet einen zweiten E-Mail-Editor).Dieses Modul ist in der Voreinstellung deaktiviert.
- Textgröße ändern
Wählen Sie dieses Modul, um die Aktion → zum E-Mail-Editor hinzuzufügen. Dieses Modul ist in der Voreinstellung deaktiviert.
Grammatikprüfung & Vorspannstile
- Französische Grammatikprüfung
Wählen Sie dieses Modul, um die Aktion → zum E-Mail-Editor hinzuzufügen. Dieses Modul ist nur für Französisch geeignet.
- Grammatikprüfung (Language Tool)
Wählen Sie dieses Modul, um die Aktion → zum E-Mail-Editor hinzuzufügen. Dies ist für diePrüfung der Grammatik in vielen verschiedenen Sprachen geeignet.
Die folgenden sechs Modulen enthalten Vorspann-Designs, die aus dem Menü ausgewählt werden können. Weitere Informationen im Abschnitt Vorspannzeilen im Kapitel „KMail verwenden“.
- Vorspann-Design „Kurz“
Aktiviert das Vorspann-Design „Kurz“. Dieses Modul ist in der Voreinstellung aktiviert.
- Vorspann-Design „Standard-Grantlee“
Aktiviert das Vorspann-Design „Standard-Grantlee“. Dieses Modul ist in der Voreinstellung aktiviert.
- Vorspann-Design „Dekorativ“
Aktiviert das Vorspann-Design „Dekorativ“. Dieses Modul ist in der Voreinstellung aktiviert.
- Vorspann-Design „Grantlee“
Aktiviert das Vorspann-Design „Grantlee“. Dieses Modul ist in der Voreinstellung aktiviert.
- Vorspann-Design „Lang“
Aktiviert das Vorspann-Design „Lang“. Ähnlich wie der Standard-Vorspann, aber mit einigen weniger gebräuchliche Informationen wie „Antwort an“. Dieses Modul ist in der Voreinstellung deaktiviert.
- Vorspann-Design „Standard“
Aktiviert das Vorspann-Design „Standard“. Wie „Dekorativ“, aber ohne Hintergrundschatten. Dieses Modul ist in der Voreinstellung deaktiviert.
Nachrichtenanzeige & Verschiedenes
Die nächsten sechs Module enthalten spezielle Funktionen, die nur über die Werkzeugleiste aufgerufen werden können. Verwenden Sie den Dialog → Werkzeugleisten einrichten ... zum Hinzufügen oder Entfernen zur Werkzeugleiste, nachdem Sie eines dieser Module aktiviert oder deaktiviert haben.
- Termin erstellen
Erstellt einen Kalender-Termin bei der Anzeige einer Nachricht. Dieses Modul ist in der Voreinstellung deaktiviert.
- Notiz erstellen
Erstellt eine Notiz in Kontact bei der Anzeige einer Nachricht. Dieses Modul ist in der Voreinstellung deaktiviert.
- Aufgabe erstellen
Erstellt eine Aufgabe in KOrganizer bei der Anzeige einer Nachricht. Dieses Modul ist in der Voreinstellung deaktiviert.
- Adresse erweitern
Aktiviert die Funktion „Adresse erweitern“. Dieses Modul ist in der Voreinstellung aktiviert.
- Externes Skript
Aufruf eines ausführbaren Befehls aus der Werkzeugleisten. Verwenden Sie den zugehörigen Einrichtungsdialog, um die ausführbare Datei auszuwählen und ihr einen Namen zu geben. Der von Ihnen gewählte Name kann später als Knopf in die Werkzeugleiste eingefügt werden, so dass Sie das Skript nach Belieben aufrufen können. Dieses Modul ist in der Voreinstellung deaktiviert.
- Übersetzung
Die Übersetzungs-Funktion ist im E-Mail-Editor standardmäßig verfügbar. Verwenden Sie dieses Modul über die Werkzeugleiste, um um eine Übersetzung im Vorschaufenster der Nachricht verfügbar zu machen. Dieses Modul ist in der Voreinstellung aktiviert.
Die nächsten vier Einträge sind keine Module, sondern eingebaute KMail-Funktionen. Zur Einrichtung klicken Sie auf die Symbole neben dem Namen der Module. Es ist kein Neustart erforderlich, damit diese Änderungen an der Einrichtung wirksam werden.
- DKIM-Prüfung
Mit diesem Modul können Sie die Verarbeitung von „DomainKeys Identified Mail“ (DKIM) aktivieren. DKIM ist ein kryptografisches Protokoll zur Sicherstellung der Authentizität von E-Mail-Absendern. Wenn der Absender DKIM richtig eingerichtet hat und DKIM hier aktiviert ist, sehen Sie in der Statusleiste die Meldung „DKIM gültig“ und manchmal den Namen des Servers, der die Nachricht signiert hat, in der Statusleiste am unteren Rand der Nachrichtenvorschau.
Anmerkung
Wenn Sie dieses Module aktivieren, müssen Sie den Standardwert („Nichts“) im Drehfeld Datensatzschlüssel speichern in einen anderen Wert ändern. Die DKIM-Prüfung funktioniert nicht korrekt, wenn diese Variable auf „Nichts“ gesetzt ist.
- Papierkorb leeren
Mit diesem Modul können Sie Ablaufkriterien für Ihren Papierkorb-Ordner festzulegen. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zu "Ordner-Eigenschaften.
- Ordner-Einstellungen
Verwenden Sie diesen Einrichtungsdialog, um benutzerdefinierte Ordnereigenschaften für mehrere verschiedene Ordner auf einmal einzustellen. Sie können die zu ändernden Ordner aus einer Baumansicht aller Ihrer Ordner auf der linken Seite auswählen und die zu setzenden Eigenschaften aus den Karteikarten Allgemein, Ansicht, Vorlagen und Ablauf des Dialogs Ordner-Eigenschaften.
- Gravatar
Verwenden Sie dieses Modul, um die Unterstützung von Gravatar (Globally Recognized Avatar) einzurichten.
Extras & Webengine
- Anti-Spam
Wählen Sie dieses Modul, um den Anti-Spam-Assistent zum Menü hinzuzufügen. Dieses Modul ist in der Voreinstellung deaktiviert. Sobald Sie eine Anti-Spam-Software installiert haben, kann dieses Modul deaktiviert werden. Es wird nur für die Installation von Anti-Spam-Software benötigt, nicht für deren Ausführung.
- Anti-Virus
Wählen Sie dieses Modul, um den Virus-Assistent zum Menü hinzuzufügen. Dieses Modul ist in der Voreinstellung deaktiviert. Sobald Sie eine Anti-Virus-Software installiert haben, kann dieses Modul deaktiviert werden. Es wird nur für die Installation von Anti-Virus-Software benötigt, nicht für deren Ausführung.
- Experten-Modul
Aktiviert die Funktion → im Nachrichtenvorschaubereich. Dieses Modul ist in der Voreinstellung aktiviert.
- Aktivitäten protokollieren
Aktiviert die Funktion Aktivitätsprotokoll, die als Voreinstellung deaktiviert ist Dieses Modul fügt einen neuen Eintrag Aktivitäten protokollieren zum dem Menü Extras hinzu. Hauptsächlich für die Verwendung durch Programmentwickler gedacht, die Standard-Protokoll-Funktion liefert nicht viele Informationen (nur einen Zeitstempel "Bereit" für die meisten "Ereignisse").
- AdBlock
Fügt die Adblock Plus-Filter zu KMail hinzu. Die Anpassung der Filter an Ihre Erfordernisse kann einige Zeit in Anspruch nehmen. Dieses Modul ist in der Voreinstellung deaktiviert.
- Do Not Track
Wählen Sie dieses Modul, damit KMail eine "Do Not Track"-Anfrage an einen entfernten Server sendet, wenn eine HTML Nachricht zum Herunterladen von externen Inhalten auffordert. Die Wirkung einer "Do Not Track"-Anforderung hängt von den Richtlinien des Webservers ab, der die Anfrage erhält. Nicht alle Webseiten beachten diese Aufforderung.
Werbetreibende benutzen in HTML-kodierten Nachrichten oft ein 0x0- oder 1x1-Pixel-„Bild“ (auch „Tracking-Pixel“ genannt), das eigentlich eine getarnte Tracking-URL ist. Wenn KMail Bilddaten von einem Webserver abruft, muss es die in der Nachricht eingebetteten URLs verwenden. Der Server kann aus den in der URL eingebetteten Informationen ableiten, dass Sie die Nachricht geöffnet haben, usw..
Das Senden einer "Do Not Track"-Anfrage kann Ihre Privatsphäre etwas besser schützen. Aber der einzige sichere Weg zum Vermeiden von Zählpixeln besteht darin, niemals entfernte Bilder, die in HTML Nachrichten verschlüsselt sind, herunterzuladen. Dieses Modul ist in der Voreinstellung aktiviert.
Optionen, die nicht über die Bedienoberfläche einzurichten sindZusätzlich zu den Optionen im Einrichtungsdialog können einige Optionen direkt in der Einrichtungsdatei von KMail oder durch das KIOSK-System (z. B. Eingabe in einer Konsole)gesetzt werden. Diese sogenannten „versteckten“ Einstellungen können nicht im normalen Einrichtungsdialog von KMail geändert werden. Dazu muss die Einrichtungsdatei mit einem Texteditor oder mit dem Programm kwriteconfig geändert werden. Die Einrichtungsdatei hat das Format [Abschnittsname] gefolgt von Zeilen mit Variablen und deren Einstellung. Wenn Sie die Einrichtungsdatei manuell ändern, müssen Sie „[Abschnittsname]“ vor den Variablen einfügen. Der Befehl kwriteconfig kann diesen Abschnitt für Sie hinzufügen, wenn Sie die Option --group verwenden.
Die Einrichtungsdatei von KMail hat den Namen kmail2rc und befindet sich im persönlichen Ordner des Benutzers. Je nach Betriebssystem oder Distribution gibt es unterschiedliche Speicherorte für diese Datei. Die Ausgabe des Befehls kf5-config --path config --locate kmail2rc zeigt den Pfad zur Einrichtungsdatei an. Für die folgenden Beispiele in diesem Kapitel wird als Pfad der Datei /pfad/zu/kmail2rc benutzt.
Warnung
Beenden Sie zuerst KMail ehe Sie die Einrichtungsdatei bearbeiten. Starten Sie KMail erst dann neu, wenn die Datei geändert und die Änderungen gespeichert sind.
- SendMDNsWithEmptySender
Sendet Empfangs- und Lesebenachrichtigungen mit leerem Absender-Vorspann. Manche Server sind so eingerichtet, dass Sie solche Nachrichten zurückweisen. Falls Sie also Schwierigkeiten beim Versenden von MDNs haben, setzen Sie diese Option auf „false“. Um dies wieder zu aktivieren, fügen Sie folgendes im Abschnitt „[MDN]“ ein:
Einrichtungsdatei:
SendMDNsWithEmptySender=true
kwriteconfig
%kwriteconfig--file/pfad/zu/kmail2rc--group MDN --key SendMDNsWithEmptySender true
Anmerkung
Die Standardeinstellung „false“ verstößt streng genommen gegen Internet-Standards, wird aber aus praktischen Gründen so eingestellt. Dies verhindert, dass Server von KMail erzeugte MDNs zurückweisen, weil sie als Span eingestuft werden.
- CloseDespiteSystemTray
Mit dieser Option kann eingestellt werden, dass das Programm vollständig beendet wird, auch wenn das Kontrollleistensymbol aktiviert ist und damit normalerweise das Programm weiter läuft. Um dieses Verhalten zu aktivieren, geben sie folgendes im Abschnitt „[General]“ ein:
Einrichtungsdatei:
CloseDespiteSystemTray=true
kwriteconfig
%kwriteconfig--file/pfad/zu/kmail2rc--group General --key CloseDespiteSystemTray true
- disregardUmask
In den Versionen von KMail vor 1.9 wurden alle Anhänge mit den Berechtigungen 600 — Lese- und Schreibrecht nur für den Eigentümer der Datei — auf der Festplatte gespeichert. Auf Wunsch vieler Benutzer wurde in KMail Version 1.9 diese Verhalten geändert, beim Speichern von Dateien werden jetzt die Einstellungen des Benutzerkontos aus der „umask“ berücksichtigt. Um dieses Verhalten als Standard zu aktivieren, geben sie folgendes im Abschnitt „[General]“ ein:
Einrichtungsdatei:
disregardUmask=true
kwriteconfig
%kwriteconfig--file/pfad/zu/kmail2rc--group General --key disregardUmask true
- CheckOutOfOfficeOnStartup
Ist diese Einstellung aktiv, wird bei jedem Start überprüft, ob eine aktive Abwesenheits-Benachrichtigung eingerichtet ist und in diesem Fall eine Warnung angezeigt. Um dieses Verhalten abzuschalten, geben sie folgendes im Abschnitt „[OutOfOffice]“ ein:
Einrichtungsdatei:
CheckOutOfOfficeOnStartup=false
kwriteconfig
%kwriteconfig--file/pfad/zu/kmail2rc--group OutOfOffice --key CheckOutOfOfficeOnStartup false
- AllowOutOfOfficeSettings
Soll es Benutzern nicht erlaubt werden, eigene Skripte für Abwesenheits-Benachrichtigungen auf den Server zu laden, fügen Sie zum Abschnitt „[OutOfOffice]“ folgendes hinzu:
Einrichtungsdatei:
AllowOutOfOfficeSettings=false
kwriteconfig
%kwriteconfig--file/pfad/zu/kmail2rc--group OutOfOffice --key AllowOutOfOfficeSettings false
- AllowOutOfOfficeUploadButNoSettings
Soll es den Benutzern erlaubt werden, eigene Skripte für Abwesenheits-Benachrichtigungen auf den Server zu laden, aber ohne Möglichkeit zur Änderung der Einstellungen von Domäne und Spam-Reaktion, fügen Sie zum Abschnitt „[OutOfOffice]“ folgendes hinzu:
Einrichtungsdatei:
AllowOutOfOfficeUploadButNoSettings=true
kwriteconfig
%kwriteconfig--file/pfad/zu/kmail2rc--group OutOfOffice --key AllowOutOfOfficeUploadButNoSettings false
- OutOfOfficeDomain
In Skripten für Abwesenheits-Benachrichtigungen kann eine Domäne angegeben werden, um das Senden solcher Antworten zu begrenzen. Wenn Sie die im Einrichtungsdialog für Abwesenheits-Benachrichtigungen wählen, wird die Domäne auf diesen Wert zurück gesetzt. Um die Voreinstellung für eine Domäne zu setzen, fügen Sie zum Abschnitt „[OutOfOffice]“ folgendes hinzu:
Einrichtungsdatei:
OutOfOfficeDomain=myMailDomain.test
kwriteconfig
%kwriteconfig--file/pfad/zu/kmail2rc--group OutOfOffice --key OutOfOfficeDomain myMailDomain.test
- OutOfOfficeReactToSpam
Als Standard werden Abwesenheits-Antworten nicht für E-Mails gesendet, die als Spam markiert sind. Um dieses Verhalten zu ändern, fügen Sie zum Abschnitt [OutOfOffice] hinzu:
Einrichtungsdatei:
OutOfOfficeReactToSpam=true
kwriteconfig
%kwriteconfig--file/pfad/zu/kmail2rc--group OutOfOffice --key OutOfOfficeReactToSpam true
- ShowUserAgent
Ab KMail Version 1.9 können die Vorspannzeilen „User-Agent“ und „X-Mailer“ im dekorativen Vorspannformat (siehe → im Menü) angezeigt werden. Um dies zu aktivieren, geben sie folgende Zeile im Abschnitt „[Reader]“ ein:
Einrichtungsdatei:
ShowUserAgent=true
kwriteconfig
%kwriteconfig--file/pfad/zu/kmail2rc--group Reader --key ShowUserAgent true
Befehls- und MenüreferenzDie besonderen Menüeinträge für KMail sind unten beschrieben. Falls ein Kurzbefehl existiert, die die entsprechende Funktion ausführt, wird die Standardkombination neben dem Menüeintrag aufgeführt.
Das Menü Datei
- →
Mit diesem Menüeintrag können Sie aus folgenden Aktionen auswählen:
- → → (Strg+N)
Öffnet das Editorfenster, um eine neue Nachricht zu schreiben.
- → →
Erstellt eine neue Nachricht auf der Grundlage einer ausgewählten Vorlage. Weitere Informationen dazu finden Sie im Abschnitt Neue Nachricht von Vorlage. Haben Sie bisher noch keine Vorlagen gespeichert, wird im Menü → → angezeigt.
- → →
Erzeugt einen neuen Ordner. Im darauf folgenden Dialog werden Sie aufgefordert, dem neuen Ordner einen Namen einen Namen zu geben. Der neue Ordner wird als Unterordner des aktuell gewählten Ordners angelegt.
- → →
Öffnet den Dialog Neuer Kontakt, mit dem Sie einen neuen Eintrag in KAddressBook einfugen können.
- → (Strg+O)
Öffnet gespeicherte E-Mail-Nachrichten (.mbox-Dateien).
- →
Zeigt eine Liste der zuletzt geöffneten Nachrichten an. In dieser Liste erscheinen nur die Nachrichten, die als
.mbox-Dateien gespeichert und anschließend geöffnet wurden. Wenn keine solchen Dateien vorhanden sind, wird dieser Menüeintrag ausgegraut.- → (Strg+S)
Speichert die aktuell angezeigte Nachricht in einer
.mbox-Datei. Diese Datei enthält alle Kopfzeilen und Anhänge, im MIME Format. Wenn Sie sie in einem anderen Format speichern möchten z. B., als.txt, deaktivieren Sie das Ankreuzfeld Dateierweiterung automatisch auswählen (.mbox), und fügen Sie die Dateierweiterung hinzu, bevor Sie die Datei speichern.- →
Exportiert die gerade angezeigten Nachricht als PDF-Datei.
- →
Startet die Anwendung PIM-Importprogramm. Diese Anwendung erlaubt den Import der Nachrichten von verschiedenen E-Mail-Anwendungen in KMail.
- →
Zeigt eine Vorschau des Ausdrucks Ihrer E-Mail in einem neuen Fenster an.
Anmerkung
Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn ein Drucker eingerichtet, angeschlossen und erreichbar ist.
- → (Strg+P)
Zeigt einen Dialog zum Drucken der gerade angezeigten Nachricht.
- →
Alle alten Nachrichten in allen Ordnern löschen. Dies erfolgt mit den im Dialog Eigenschaften festgelegten Regeln für jeden Ordner. Standard ist, gar keine alten Nachrichten zu löschen.
- →
Verwenden Sie diesen Befehl, um alle Papierkörbe zu löschen, d. h. die lokalen und eventuelle Papierkörbe auf IMAP-Servern.. Alle Nachrichten in den Papierkörben werden dauerhaft gelöscht und können nicht wieder hergestellt werden.
- →
Schaltet KMail in den Offline-Modus. Damit werden alle Netzwerkaufgaben angehalten. Das ist sinnvoll, wenn Sie Nachrichten ohne Netzwerkverbindung bearbeiten möchten. Dann ändert sich dieser Menüeintrag zu → . Benutzen Sie diesen Eintrag, um wieder Online zu gehen. Das ist für das Senden und Empfangen von Nachrichten nötig.
- → (Strg+L)
Überprüft alle Konten auf neue Nachrichten.
- →
Überprüft ein bestimmtes Konto auf neue Nachrichten. Diese Konten werden im Untermenü aufgeführt.
- →
Versendet die Nachrichten in Ihrem Postausgang. Nachrichten landen in diesem Ordner bei einem Übertragungsfehler oder wenn Sie eine Nachricht im Offline-Modus erstellen und ohne Internet-Verbindung versenden. Haben Sie keine Nachrichten im Postausgang, ist dieser Menüeintrag ausgegraut.
- →
Versendet die Nachrichten in Ihrem Postausgangsordner über den angegebenen Versandweg. Damit können Sie auswählen, an welchen Server die Nachrichten in der Warteschlange gehen. Diese Versandwege müssen im Einrichtungsdialog von KMail auf der Karteikarte Konten+Versand erstellt werden, damit sie in diesem Menü erscheinen.
- →
Startet den DialogAgent zum späteren Senden. Alle Nachrichten, die für die spätere Zustellung in der Warteschlange des Editorfensters → eingestellt sind, werden in diesem Dialog angezeigt. Sie können sie ändern und / oder löschen. Beachten Sie, dass verzögerte Nachrichten im Ordner Entwürfe und nicht im Postausgang gespeichert werden.
- →
Startet den Dialog Agent zur Erinnerung an Folgenachrichten. Alle Erinnerungen an Folgenachrichten, die im Editorfenster mit → erzeugt wurden, werden in diesem Dialog angezeigt. Sie können diese Meldungen mit dem Kontextmenü der Maustaste löschen.
- → (Strg+Q)
Beendet KMail.
Das Menü Bearbeiten
Hier werden nur die besonderen Einträge für KMail aufgeführt, alle sonstigen Menüeinträge finden Sie im Menü Bearbeiten in den KDE-Grundlagen.
- → (Strg+Umschalt+C)
Erzeugt einen Akonadi-Eintrag auf den gesamten Inhalt des aktuell ausgewählten Ordners und kopiert diesen in die Zwischenablage. Ein anschließendes Einfügen in einem Texteditor wird einfach den Akonadi-Eintrag einfügen. Ein anschließender Einfügevorgang in einem KMail-Ordner oder in der Dateiverwaltung Dolphin erzeugt eine zweite Kopie des Ordners und seines Inhalts.
- → (Strg+X)
Erzeugt einen Akonadi-Eintrag auf den aktuell ausgewählten Ordners und kopiert diesen in die Zwischenablage. Ein anschließendes Einfügen in einem Texteditor oder in Dolphin wird wie bei einfach den Akonadi-Eintrag einfügen. Ein anschließender Einfügevorgang in einem KMail-Ordner verschiebt den Ordner und seinen Inhalts hierher.
- → (Strg+Alt+C)
Erzeugt einen Akonadi-Eintrag auf die aktuell ausgewählten Nachrichten und kopiert diesen in die Zwischenablage. Ein anschließendes Einfügen in einem Texteditor wird einfach den Akonadi-Eintrag einfügen. Ein anschließender Einfügevorgang in einem KMail-Ordner oder in der Dateiverwaltung Dolphin erzeugt eine Kopie der Nachricht.
- → (Strg+Alt+X)
Erzeugt einen Akonadi-Eintrag auf die aktuell ausgewählte Nachricht und kopiert dies in die Zwischenablage. Ein anschließendes Einfügen in einem Texteditor oder Dolphin wird wird wie bei einfach den Akonadi-Eintrag einfügen. Ein anschließender Einfügevorgang in einem KMail-Ordner erzeugt entweder eine zweite Kopie der Nachricht oder verschiebt die Nachricht.
- → (StrgV)
Fügt den gesamten Inhalt eines Ordners oder den Inhalt von Nachrichten aus der Zwischenablage ein. Mit dieser Aktion kann kein ausgewählter Text in das Hauptfenster eingefügt werden. Enthält die Zwischenablage Akonadi-Eintrag, dann ist dieser Menüeintrag nicht aktiviert.
- → (Entf)
Verschiebt alle ausgewählten Nachrichten in den Papierkorb. Falls die ausgewählten Nachrichten bereits im Papierkorb sind, werden die Nachrichten endgültig gelöscht.
- → (Strg+Entf)
Verschiebt die ausgewählte Gruppe in den Papierkorbordner, z. B. eine vollständige Diskussion in einer Mailingliste.
- → (Strg+F)
Durchsucht dem aktuellen Nachrichtentext nach dem im Feld Suchen eingegebenen Text.
- → (Strg+A)
Wählt alle Nachrichten im aktuellen Ordner aus.
- → (Strg+T)
Selektiert den Text der gerade angezeigten Nachricht.
Das Menü Ansicht
- →
Diese Untermenü enthält die folgenden Einstellungen, um das Erscheinungsbild der Nachrichtenliste zu ändern.
Enthält folgende Einstellungen für die Reihenfolge der Sortierung.
Sortierkriterium für Nachrichten enthält mehrere Optionen, die meisten sind selbsterklärend. Die Bedeutung der folgenden Optionen sind nicht sofort erkennbar, daher werden sie im folgenden erläutert.
Nach Absender/Empfänger (intelligent) zeigt den Absender bei der Anzeige im Postausgangs- oder Vorlagenordner und den Empfänger im Posteingang und dessen Unterordnern.
Nach Aufgaben-Status und Nach Wichtig-Status müssen gesetzt werden, ehe diese Kriterien zur Sortierung verwendet werden können. Weitere Informationen dazu finden Sie im Abschnitt Markierung von Nachrichten
Mit Sortierung für Nachrichten und Sortierung für Gruppen können Sie die Richtung der Sortierung ändern. Die Einstellung für Gruppen ist nur verfügbar, wenn die Nachrichten in Gruppen zusammengestellt sind.
Mit Sortierung für diesen Ordner merken können Sie für jeden Ordner eigene Einstellungen festlegen.
Auswahl einer Zusammenstellung. Im Einrichtungsdialog von KMail finden Sie dazu weitere Informationen auf der Karteikarte Nachrichtenliste auf der Seite Erscheinungsbild.
Auswahl einer Designs. Im Einrichtungsdialog von KMail finden Sie dazu weitere Informationen auf der Karteikarte Nachrichtenliste auf der Seite Erscheinungsbild.
- (Strg+Umschalt+O)
Erstellt eine neues Unterfenster in der Unterfensterleiste mit dem aktuellen Ordner als Inhalt. Wird noch keine Unterfensterleiste angezeigt, dann wird sie erzeugt. Die Unterfensterleiste ist nützlich, wenn Sie viele Ordner haben, aber nur auf einige wenige davon regelmäßig zugegriffen wird.
- (Strg+Bild ab)
Geht zum nächsten Unterfenster in der Unterfensterleiste und zeigt den Inhalt des ausgewählten Ordners an.
- (Strg+Bild auf)
Geht zum vorherigen Unterfenster in der Unterfensterleiste und zeigt den Inhalt des ausgewählten Ordners an.
Verschiebt das aktive Unterfenster in der Unterfensterleiste nach links. Befindet sich das Unterfenster bereits an der ersten linken Position, wird es nach rechts ans Ende der Unterfensterleiste verschoben.
Verschiebt das aktive Unterfenster in der Unterfensterleiste nach rechts Befindet sich das Unterfenster bereits an der letzten rechten Position, wird es nach links an den Anfang der Unterfensterleiste verschoben.
- (Strg+Umschalt+W)
Schließt das aktuell ausgewählte Unterfenster.
- →
Stellen Sie hier das angezeigte Vorspanndesign ein. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Vorspann.
- →
Hier wird eingestellt, wie Anhänge im Nachrichtenfenster unabhängig vom MIME-Baum angezeigt werden. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Anhänge.
- → (.)
Damit wird die aktuelle Nachrichtengruppe angezeigt, d. h. alle Nachrichten, die eine Antwort auf die aktuelle Nachricht sind.
- → (,)
Damit wird die gesamte Nachrichtengruppe, zu der die aktuelle Nachricht gehört, geschlossen.
- → (Strg+.)
Öffnet alle Nachrichtengruppen des aktuellen Ordners.
- → (Strg+,)
Schließt alle Nachrichtengruppen des aktuellen Ordners.
- →
Speichert das ausgewählte Anzeigeformat.
- →
Setzt das ausgewählte Anzeigeformat wieder zurück.
- →
Verhindert die Umwandlung von
:-)in
.- → (X)
Verwendet einen Zeichensatz fester Breite (nicht-proportional), um die Nachrichten des aktuellen Ordners anzuzeigen. Der gewünschte Zeichensatz kann im Abschnitt auf der Karteikarte Schriftarten des Einrichtungsdialogs von KMail festgelegt werden.
- →
Die zur Anzeige der Nachrichten verwendete Kodierung kann hier eingestellt werden. Der Standard Automatisch sollte in den meisten Fällen funktionieren.
- →
Ändert die Vergrößerung der angezeigten Nachricht im Nachrichtenvorschaubereich.
Das Menü Gehe zu
- → (J)
Zeigt einen Dialog mit einer Liste aller Ordner. Klicken Sie auf einen Ordner, in den Sie wechseln möchten, und er wird in der Nachrichtenliste angezeigt.
- → (N)
Wählt die nächste Nachricht in der Nachrichtenliste. Das Tastenkürzel Pfeil rechts kann ebenfalls verwendet werden.
- → (+)
Wählt die nächste ungelesene Nachricht in der Nachrichtenliste aus. Wenn es unterhalb der aktuell ausgewählten Nachricht keine ungelesene Nachricht mehr gibt, dann hängt das Verhalten vom Wert der Option Regelung für die Suche nach ungelesenen Nachrichten ab.
- → (P)
Zeigt die vorherige Nachricht in der Nachrichtenliste an.
- → (−)
Wählt die vorherige ungelesene Nachricht in der Nachrichtenliste aus. Wenn es oberhalb der aktuell ausgewählten Nachricht keine ungelesene Nachricht mehr gibt, dann hängt das Verhalten vom Wert der Option Regelung für die Suche nach ungelesenen Nachrichten ab.
- → (Alt++)
Wechselt zum nächsten Ordner mit ungelesenen Nachrichten.
- → (Alt+−)
Wechselt zum vorherigen Ordner mit ungelesenen Nachrichten.
- → (Leertaste)
Geht in der aktuellen Nachricht eine Seite weiter nach unten. Falls das Nachrichtenende erreicht ist, wird der Text der nächsten ungelesenen Nachricht angezeigt.
Das Menü Ordner
Öffnet den Dialog Ordner-Eigenschaften in dem Sie die Eigenschaften des aktuellen Ordners bearbeiten können.
- →
Fragt nach dem Namen des neuen Ordners und erstellt dann einen neuen Unterordner im aktuellen Ordner. Funktioniert wie → → .
- →
Setzt den Status aller ungelesenen Nachrichten des aktuellen Ordners auf gelesen.
- →
Setzt den Status aller ungelesenen Nachrichten des aktuellen Ordners und aller Unterordner auf gelesen.
- → (F5)
Überprüft, ob neue Nachrichten im aktuellen Ordner angekommen sind.
Anmerkung
Diese Funktion steht nur für IMAP-Ordner zur Verfügung.
- → (Strg+F5)
Überprüft, ob neue Nachrichten im aktuellen ausgewählten Ordner oder in den Unterordnern angekommen sind.
Anmerkung
Diese Funktion steht nur für IMAP-Ordner zur Verfügung.
- →
Verschiebt alle Nachrichten des ausgewählten Ordners in den Papierkorb.
Anmerkung
Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn der ausgewählte Ordner kein Papierkorb ist. In diesem Fall wird Papierkorb leeren angezeigt. Dann werden die Nachrichten im Papierkorb endgültig gelöscht.
- →
Löscht den ausgewählten Ordner einschließlich dessen Inhalt. Es wird eine Warnung angezeigt. Handelt es sich beim ausgewählten Ordner um einen der Standardordner (Posteingang, Postausgang usw.) von KMail, ist diese Funktion deaktiviert.
- →
Öffnet einen Dialog, in dem Sie ein Archiv des aktuell ausgewählten Ordners erstellen können.Weitere Informationen dazu im Abschnitt Ordner archivieren.
- → (Strg+*)
Durchsucht den Ordner nach doppelten Nachrichten und löscht sie.
- →
Durchsucht den Ordner und seine Unterordner nach doppelten Nachrichten und löscht sie.
- →
Wendet alle eingerichteten Filter auf den aktuell ausgewählten Ordner an. Weitere Informationen dazu finden Sie im Abschnitt Filterdialog.
- →
Wendet alle eingerichteten Filter auf den aktuell ausgewählten Ordner und seine Unterordner an. Weitere Informationen dazu finden Sie im Abschnitt Filterdialog.
- →
Hier können Sie folgende Einstellungen wählen: HTML-Ansicht vor Klartext bevorzugen, Klartext vor HTML-Ansicht bevorzugen oder Globale Einstellung verwenden.
Warnung
Aus Sicherheitsgründen sollten Sie HTML-Ansicht vor Klartext bevorzugen nur für Ordner mit vertrauenswürdigen Nachrichten verwenden.
- →
Haben Sie die Anzeige von HTML-Nachrichten eingeschaltet, können Sie auch noch diese Einstellung auswählen, um Bilder und Ressourcen von Verknüpfungen zum Internet automatisch zu laden.
Warnung
Dieser Menüeintrag ist nur verfügbar, wenn HTML-Ansicht vor Klartext bevorzugen ausgewählt wurde. Wenn Sie dies aktivieren und später beschließen, das zu ändern, müssen Sie dies deaktivieren, bevor Sie den Wechsel vornehmen.
- →
Mit dieser Aktion öffnen Sie den Dialog zur Verwaltung von Mailinglisten. Diese Aktion ist nur verfügbar, wenn der aktuelle Ordner Nachrichten einer Mailingliste enthält. Weitere Informationen dazu finden Sie im Abschnitt Eigenschaften von Mailinglistenordnern.
- →
Ermöglicht die Zuweisung eines Kurzbefehls für den aktuell ausgewählten Ordner.
Das Menü Nachricht
- → (Strg+N)
Öffnet das Fenster Nachricht erstellen zur Eingabe einer neuen Nachricht.
- → (Strg+Umschalt+N)
Öffnet den E-Mail-Editor, sodass Sie eine neue Nachricht erstellen können. Falls der momentan ausgewählte Ordner eine Mailingliste beinhaltet und eine Sendeadresse definiert ist, wird diese Adresse für An: verwendet. Enthält der aktuelle Ordner keine Mailingliste, ist dieser Eintrag deaktiviert.
- → (R)
Öffnet den E-Mail-Editor, fügt den markierten Text der aktuellen Nachricht ein, und besetzt das Feld An: entweder mit der Adresse einer Mailingliste (wenn Sie auf eine Nachricht auf einer Mailingliste antworten) oder mit der bevorzugten Antwortadresse des Absenders. Möchten Sie steuern, welche Adresse im Feld An benutzt wird, sollten Sie Antworten (speziell) verwenden. Als Ihre Identität wird automatisch diejenige verwendet, an die diese Nachricht verschickt worden ist.
- → (A)
Öffnet den E-Mail-Editor, fügt den zitierten Text der aktuellen Nachricht ein, und besetzt das An:-Feld entweder mit der Adresse einer Mailingliste (wenn Sie auf eine Nachricht auf einer Mailingliste antworten) oder mit der bevorzugten Antwortadresse des Absenders. Das Feld Kopie: wird mit den Adressen aller anderen Empfänger der aktuellen Nachricht mit Ausnahme Ihrer eigenen Adresse besetzt. Als Ihre Identität wird automatisch diejenige verwendet, an die diese Nachricht verschickt worden ist.
- → → (Umschalt+A)
Öffnet den E-Mail-Editor, fügt den zitierten Text der aktuellen Nachricht ein, und trägt die bevorzugte Antwortadresse des Absenders in das An:-Feld ein. Es wird diejenige eigene Identität als Absender gewählt, die auch die ursprüngliche Nachricht erhalten hat.
- → → (L)
Öffnet den E-Mail-Editor, fügt den zitierten Text der aktuellen Nachricht ein, und trägt die Antwortadresse der Mailingliste in das Feld An: ein. Wenn Sie keine Mailinglisten-Adresse für den aktuellen Ordner angegeben haben und KMail die Adresse nicht aus der aktuellen Nachricht bestimmen kann, verbleibt das Feld An: leer. Als Identität für den Absender wird automatisch jene gewählt, die die ursprüngliche Nachricht erhalten hat.
- → → (Umschalt+R)
Funktioniert wie , zitiert aber den Text der aktuellen Nachricht nicht.
- → →
Funktioniert wie mit der Möglichkeit, eine eigene Vorlage auszuwählen, die als benutzerdefinierte Vorlage erstellt wurde.
- → →
Funktioniert wie mit der Möglichkeit, eine eigene Vorlage auszuwählen, die als benutzerdefinierte Vorlage erstellt wurde.
- → → (Umschalt+F)
Leitet die Nachricht an den neuen Empfänger weiter. Die Nachricht und deren Anhänge werden an die neue Nachricht angehängt. Der ursprüngliche Nachrichtenvorspann wird gleichfalls in die weitergeleitete Nachricht eingefügt.
- → → (F)
Der Nachrichtentext und einige wichtige Vorspannfelder werden in die neue Nachricht kopiert und als weitergeleiteter Teil markiert. Anhänge werden wieder an die neue Nachricht angehängt.
- → → (E)
Dies funktioniert wie die Weiterleitung, nur das die Nachricht unverändert bleibt, sogar das Feld Absender. Der Benutzer, der die Nachricht umgeleitet hat, wird in speziellen Vorspannfeldern (
Redirect-From,Redirect-Date,Redirect-To, usw.) hinzugefügt.- → →
Funktioniert wie Weiterleiten mit der Möglichkeit, eine eigene Vorlage auszuwählen, die als benutzerdefinierte Vorlage erstellt wurde.
- →
Öffnet ein Editorfenster mit der gerade ausgewählten Nachricht, so dass Sie sie bearbeiten und erneut versenden können.
Anmerkung
Dieser Menüpunkt ist nur für Nachrichten verfügbar, die Sie gesendet haben, d. h. für Nachrichten, die den Status gesendet haben. Wenn Sie eine andere Nachricht erneut senden möchten, doppelklicken Sie auf deren Eintrag in der Nachrichtenliste. Oder zeigen Sie die Nachricht an und verwenden Sie die Tastenkombination T. Sie können auch eine Aktion zur Werkzeugleiste hinzufügen.
- →
In diesem Untermenü finden Sie Aktionen für Nachrichten an Mailinglisten.
Anmerkung
Der aktuelle Ordner muss als Mailinglistenordner eingerichtet sein, damit diese Funktionen verfügbar sind. Weitere Informationen zur Einrichtung von Ordnern für Mailinglisten im Abschnitt Eigenschaften von Mailinglistenordnern.
Die folgenden Einstellungen für Mailinglisten-Ordner können ausgewählt werden:
besetzt das Feld An mit der Adresse An Liste senden der Mailingliste.
besetzt das Feld An mit der Adresse An Liste senden der Mailingliste und fügt
helpin das Feld Betreff ein.öffnet die Webseite zum Abonnieren der eingerichteten Mailingliste in Ihren Standard-Webbrowser.
besetzt das Feld An mit der Adresse zum Abonnieren der Mailingliste und fügt
subscribein das Feld Betreff ein.öffnet die Webseite zum Kündigen der eingerichteten Mailingliste in Ihren Standard-Webbrowser.
besetzt das Feld An mit der Adresse zum Abonnieren der Mailingliste und fügt
unsubscribein das Feld Betreff ein.
- →
Kopiert die ausgewählten Nachrichten in den angegebenen Ordner. Im Untermenü können Sie aus zuletzt benutzten Ordnern, lokalen Ordnern oder einem bestimmten IMAP-Ordner auswählen.
- →
Wie das Kopieren einer Nachricht, aber Sie verschieben die ausgewählte Nachricht dauerhaft in den angegebenen Ordner.
- →
Erlaubt es Ihnen den Status der ausgewählten Nachricht auf einen der folgenden Werte zu setzen:
Status Symbol Bedeutung (Strg+R) 
Die Nachricht wurde gelesen. (Strg+U) Die Nachricht wurde noch nicht gelesen. 
Dieser Status wird nicht automatisch von KMail gesetzt. Sie können ihn frei verwenden, um Nachrichten zu markieren, die in irgendeiner Weise wichtig für Sie sind. Entfernt eine vorher gesetzte Markierung „Wichtig“ von der Nachricht. 
Dieser Status wird nicht automatisch von KMail gesetzt. Sie können ihn frei verwenden, um Nachrichten als Aktionen zu markieren, z. B. als Aufgabenlisten. Entfernt die vorher gesetzte am Aktionsmarkierung von der ausgewählten Nachricht. - →
Erlaubt es Ihnen, den Status aller Nachrichten in einer Gruppe auf einen der folgenden Werte zu setzen:
Status Symbol Bedeutung Alle Nachrichten der Gruppe wurden gelesen. Diese Gruppe wurde noch nicht gelesen. Dieser Status wird nicht automatisch von KMail gesetzt. Sie können ihn frei verwenden, um Gruppen von Nachrichten zu markieren, die in irgendeiner Weise wichtig für Sie sind. Entfernt eine vorher gesetzte Markierung „Wichtig“ von der Gruppe. Dieser Status wird nicht automatisch von KMail gesetzt. Sie können ihn frei verwenden, um Gruppen als Aktionen zu markieren, z. B. als Aufgabenlisten. Entfernt eine vorher gesetzte Markierung „Aufgabe“ von der Gruppe. 
Setzt den Status der Gruppe auf Überwacht. Dann können Sie problemlos für Sie wichtige Gruppen anzeigen, wenn Sie in der Sortierleiste im Auswahlfeld den Status Überwacht einstellen. Klicken Sie auf das Symbol 
, um alle Filterkriterien anzuzeigen.
Ermöglicht das Ignorieren der gesamten Gruppe. - →
Öffnet den Dialog Filter mit einem neuen Filter. Dieser neue Filter basiert abhängig vom gewählten Untermenü auf Feldern der aktuellen Nachricht.
Nach Betreff filtern... Nach Absender filtern ... Nach Empfänger filtern ... Nach Mailinglisten filtern: nur verfügbar, wenn die aktuell ausgewählte E-Mail aus einer Mailingliste ist. - →
Mit dieser Aktion können Sie . Haben Sie Spam-Filterung mit dem Anti-Spam-Assistenten eingerichtet haben, erscheinen auch die Einträge und in diesem Untermenü.
- → (V)
Zeigt in einem neuen Fenster den gesamten Nachrichtenvorspann und die Nachricht als unformatierten Text. Das kann hilfreich sein, um die Herkunft einer Nachricht zu ermitteln.
Anmerkung
Es ist leicht, das Feld
Von:einer Nachricht zu fälschen, dennoch können Sie herausfinden, welche Mailserver für den Versand der Nachricht verwendet wurden, indem Sie sich die Inhalte derReceived:-Vorspannfelder anschauen.- → (Strg+Alt+D)
Zeigt unter dem Nachrichtenvorschaubereich die Struktur der Nachricht, also alle MIME-Komponenten getrennt an. Dieser Eintrag ist nur vorhanden, wenn Sie das Experten-Modul aktiviert haben.
Das Menü Extras
- → (S)
Öffnet ein Suchfenster, das die Suche nach Nachrichten mit bestimmten Eigenschaften, z. B. einem bestimmten Betreff, erlaubt. Weitere Details zur Einstellungen für die Suche finden Sie im Abschnitt Filter-Kriterien,
Das Ergebnis der Suche wird im Textfeld angezeigt. Dann können Sie den oder eine Nachricht auswählen und auf klicken. Zusätzliche Einträge finden Sie im Kontextmenü, das Sie mit der Maustaste öffnen.
- →
Startet KAddressBook, das Adressbuch zur Verwaltung von persönlichen Kontakten von KDE.
- →
Startet Kleopatra, die Zertifikats-Verwaltung von KDE.
- →
Startet den Dialog zur Einstellung der Antworten bei Abwesenheit, wo Sie die entsprechenden Benachrichtigungen einstellen können.
Anmerkung
Die Funktionalität Abwesenheitsbenachrichtigung beruht auf serverseitigen Filtern. Damit Sie diese Funktionalität verwenden können, müssen Sie die Seite Filter Ihres IMAP-Postfachs einrichten. Siehe auch Einstellungen für Kolab-Server.
- →
Öffnet das Anzeigefenster für das Filterprotokoll. Hier finden Sie einige Optionen zur Steuerung des Filtervorgangs. Im Protokoll finden Sie wertvolle Informationen darüber, welche Filterregeln verwendet wurden, was das Ergebnis der Auswertung dieser Regeln war, und welche Filteraktionen auf eine Nachricht angewendet wurden.
- →
Startet den Akonadi-Import-Assistenten, der Sie beim Import von Einstellungen und E-Mails anderer Programme unterstützt. Weitere Informationen dazu im Handbuch zum Import-Assistent.
Anmerkung
Schließen Sie KMail vor dem Importieren von Daten. Der Assistent kann die Einrichtungsdatei von KMail verändern und das kann zu unvorhersehbaren Ergebnissen führen, wenn Sie versuchen Daten zu importieren, während KMail ausgeführt wird.
- →
Startet den Dialog PIM-Daten-Export, der Sie beim Export von Einstellungen und E-Mails oder beim Import einer Sicherung unterstützt. Weitere Informationen dazu im Handbuch zum PIM-Daten-Export.
- →
Startet das Aktivitäten-Protokoll, das bestimmte Aktivitäten aufzeichnet. Dieser Menüeintrag ist nur verfügbar, wenn das Modul Aktivitäten protokollieren geladen ist. Dies Modul ist hauptsächlich für Entwickler gedacht.
- →
Startet einen Assistenten, der Ihnen bei der Einrichtung der Spam-Filter hilft. Weitere Informationen dazu im Abschnitt Anti-Spam-Assistent. Diese Einstellung ist nur verfügbar, wenn das Modul Anti-Spam geladen wurde.
- →
Startet einen Assistenten, der Ihnen bei der Einrichtung der Viruserkennung hilft. Weitere Informationen dazu im Abschnitt Anti-Virus-Assistent. Diese Einstellung ist nur verfügbar, wenn das Modul Anti-Virus geladen wurde.
Das Menü Einstellungen
Hier werden nur die besonderen Einträge für KMail aufgeführt, alle sonstigen Menüeinträge finden Sie im Menü Einstellungen in den KDE-Grundlagen.
- → (Strg+H)
Schaltet die Anzeige der Schnellsuchleiste ein. In der Suchleiste können Sie schnell nach Nachrichten suchen, die zu ausgewählten Kriterien passen.
- →
Öffnet den Dialog Filterregeln.
- →
Wenn Ihr E-Mail-Server Sieve (Filtern auf dem Server) unterstützt, können Sie hiermit Ihre Skripte einrichten.
- →
Startet den Konten-Assistenten, der Sie bei der Einrichtung eines Kontos unterstützt. Weitere Informationen dazu im Abschnitt Konten-Assistent.
- →
Öffnet den Dialog für die automatische Archivierung. Weitere Informationen dazu im Handbuch Automatische Archivierung.
- →
Öffnet den Dialog KMail einrichten ....
Das Menü Hilfe
Dies ist das Hilfe-Menü in den KDE-Grundlagen mit einem zusätzlichen Eintrag.
- →
Öffnet die Startseite von KMail.
Das KMail-Editorfenster
Das Menü Nachricht
- → (Strg+N)
Öffnet den E-Mail-Editor zur Eingabe einer neuen Nachricht.
- → (Strg+Eingabe)
Versendet die Nachricht sofort. Falls Sie SMTP zum Versand von Nachrichten verwenden und der SMTP-Server nicht erreichbar ist, wird die Nachricht nach einer Fehlermeldung in den Postausgang gestellt. Wenn die Verbindungsprobleme gelöst sind, kann die Nachricht dann später über → abgeschickt werden.
- →
Mit dieser Aktion können Sie einen ausgehenden E-Mail-Server wählen, den Sie zum Versenden der Nachricht verwenden möchten.
- →
Öffnet den Dialog zum späteren Versendet der Nachricht. Weitere Informationen dazu im Handbuch Agent zum späteren Senden.
- →
Mit dieser Aktion können Sie einen ausgehenden E-Mail-Server angeben, den Sie zum Versenden der Nachricht verwenden möchten.
- →
Speichert die Nachricht als Datei. Folgende Formate werden unterstützt: Rich-Text (.html), einfacher Text (.txt) und Open Document Format (.odt).
- → (Strg+S)
Speichert die Nachricht im Ordner Entwürfe. Man kann sie dort später weiter bearbeiten und dann senden.
- →
Mit dieser Aktion können Sie Ihre Nachricht als Vorlage speichern. Weitere Informationen dazu finden Sie im Abschnitt Neue Nachricht von Vorlage.
- →
Fügt an der aktuellen Cursor-Position eine Textdatei in die Nachricht ein.
- →
Ermöglicht die Auswahl von kürzlich eingefügten Dateien, um Sie in Ihre Nachricht einzufügen. Wählen Sie , um alle Einträge zu entfernen.
- →
Öffnet die Druckvorschau und zeigt Ihre Nachricht mit der Formatierung für den Druck.
- → (Strg+P)
Formatiert und druckt die Nachricht.
- →
Mit dieser Aktion können Sie eine Kopie Ihrer Nachricht teilen. Es gibt vier Einstellungen: Nextcloud, Pastebin, Bluetooth und E-Mail, dann (öffnet einen zweiten E-Mail-Editor mit dem Text als Anhang). Dieser Menüeintrag ist nur vorhanden, wenn das Modul Text teilen aktiviert wurde.
- → (Strg+W)
Schließt den E-Mail-Editor.
Das Menü Bearbeiten
Hier werden nur die besonderen Einträge für KMail aufgeführt, alle sonstigen Menüeinträge finden Sie im Menü Bearbeiten in den KDE-Grundlagen.
- → (Strg+Umschalt+O)
Fügt den Text aus der Zwischenablage mit Zitatmarkierung ein, d. h. am Anfang jeder Zeilen wird > und ein Leerzeichen eingefügt.
- →
Fügt eine Datei aus der Zwischenablage, die z. B. mit Dolphin dorthin kopiert wurde, als Anhang ein.
- → (Strg+Umschalt+V)
Fügt den Text aus der Zwischenablage als einfachen Text ohne HTML-Formatierung ein.
- →
Es werden mehrere Zeilenumbrüche oder Leerzeichen durch ein einziges dieser Zeichen ersetzt. Falls Text ausgewählt ist, bezieht sich die Funktion auf diese Auswahl, ansonsten auf den gesamten Nachrichtentext.
- →
Fügt am Anfang jeder ausgewählten Zeile die Zitatzeichen > und ein Leerzeichen ein. Ist kein Text ausgewählt, werden die Zeichen am Anfang jeder Zeile der Nachricht eingefügt.
- →
Entfernt die am weitesten links stehenden Zitatzeichen im ausgewählten Text.
- →
Zeigt eine Liste mit allen Namen in Ihrem Adressbuch an und fügt dann die ausgewählte E-Mail-Adresse an der Cursorposition ein. Dieser Menüeintrag ist nur verfügbar wenn das Modul geladen wurde.
- → (Strg+Leertaste)
Fügt ein geschütztes Leerzeichen an der Cursorposition ein. Dieser Menüeintrag ist nur verfügbar wenn das Modul geladen wurde.
- →
Öffnet einen Dialog, um Sonderzeichen an der aktuellen Cursorposition einzufügen. Es sind viele Unicode-Zeichen verfügbar. Dieser Menüeintrag ist nur verfügbar wenn das Modul aktiviert wurde.
- →
Mit diesem Menüeintrag können Sie die Groß- und Kleinschreibung von ausgewähltem Text ändern. Es gibt vier Einstellungen: Großschreibung (schreibt alle Buchstaben groß), Kleinschreibung (schreibt alle Buchstaben klein), Groß-/Kleinschreibung wie im Satz (schreibt den ersten Buchstaben der Auswahl groß und den Rest klein) und Groß-/Kleinschreibung umkehren (ändert Großbuchstaben in Kleinbuchstaben und umgekehrt).
- →
Ändert die Anzeigegröße der Nachricht, die Sie gerade schreiben. Dies entspricht der Funktion → im Nachrichtenvorschaubereich. Dieser Menüeintrag ist nur verfügbar wenn das Modul geladen wurde.
- →
Fügt den Inhalt eines benannten Feldes an der Cursorposition ein. Sie können wählen zwischen An >, Von >, Kopie >, Anhang >, Datum/Zeit > und Verschiedenes >, das nur einen zugehörigen Untermenüeintrag hat, Betreff). Es gibt eine bemerkenswerte Besonderheit: Das Datum und die Uhrzeit in den Untermenüs beziehen sich auf den Zeitpunkt des Öffnens des E-Mail-Editors. Aber der Wert, der tatsächlich in eine Nachricht eingefügt wird, wird von der aktuellen Systemzeit übernommen.
Das Menü Ansicht
Mit diesem Menüeintrag können Sie die Anzeige der Vorspannfelder und einiger anderer Einträge im E-Mail-Editor umschalten. Ausgewählte Einträge werden im Menü mit eingefärbten Ankreuzfeldern markiert.
Mögliche Einstellungen sind:
zeigt alle sechs folgenden Felder an.
. Wenn Sie mehr als eine Identität definiert haben, wird ein Auswahlfeld mit allen Identitäten angezeigt.
für die Rechtschreibprüfung. Sind mehrere Wörterbuch installiert, wird ein Auswahlfeld mit allen Wörterbüchern angezeigt.
. Mit
rechts öffnen Sie einen Dateiauswahldialog.. Haben Sie mehr als ein Konto für ausgehende Nachrichten, dann wird ein Auswahlfeld angezeigt.
. Der Inhalt diesen Felds hängt von der verwendeten Identität ab.
. Nutzen Sie dieses Feld für eine kurze Beschreibung des Themas der Nachricht.
Das Auswahlfeld An wird immer oben im E-Mail-Editor angezeigt. Wählen Sie damit Kopie, Blindkopie und Antwortadresse. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Vorspannfelder im Editor.
- →
Verwendet einen Zeichensatz fester Breite (nicht-proportional), um die Nachrichten des aktuellen Ordners anzuzeigen. Der gewünschte Zeichensatz kann im Abschnitt Erscheinungsbild des Einrichtungsdialogs von KMail festgelegt werden.
- →
Zeigt rechts im Editorfenster eine Spalte mit Textbausteinen. Aus dieser Spalte können Sie Textbausteine in das Dokument einfügen oder neue Bausteine erstellen. Weitere Informationen dazu im Abschnitt Textbausteine einrichten.
Das Menü Optionen
In diesem Menü können verschiedene Einstellungen für die aktuelle Nachricht ändern. Ausgewählte Einträge sind mit farbigen Ankreuzfeldern markiert.
- →
Legt die Priorität der Nachricht als dringend fest, indem zwei Vorspannzeilen „X-PRIORITY: 2 (High)“ und „Priority: urgent“ eingefügt werden . Falls das E-Mail-Programm des Empfängers keine Prioritäten unterstützt, hat diese Einstellung keine Auswirkungen. KMail selbst unterstützt keine Prioritäten für eingehende Nachrichten, obwohl Sie Nachrichten als Wichtig markieren können.
- →
Wenn Sie dies aktivieren, fügt KMail eine Vorspannzeile mit „Disposition-Notification-To:“ ein. als Anforderung einer E-Mail-Benachrichtigung, wenn Ihre Nachricht vom Empfänger heruntergeladen und gelesen wurde. Die Funktion hängt ebenfalls von den Fähigkeiten und Einstellungen des E-Mail-Programms des Empfängers ab.
In Empfangs- und Lesebenachrichtigungen finden Sie Hintergrundinformationen und Einstellungsmöglichkeiten zur Lese-Bestätigung, die KMail selbst sendet.
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Wenn Sie diesen Menüeintrag wählen, fügt KMail eine Vorspannzeile „Return-Receipt-To:“ in die Nachricht ein, als Aufforderung zum Senden einer E-Mail-Benachrichtigung, sobald Ihre Nachricht von Ihrem E-Mail-Server hochgeladen und an den Empfänger zugestellt wurde. Diese Funktion muss von Ihrem Server für ausgehende E-Mails unterstützt werden, andernfalls wird sie nicht funktionieren.
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Signiert die Nachricht mit Hilfe von OpenPGP oder einem X.509-Zertifikat eine digitale Signatur. Mehr zu diesem Thema finden Sie im Kapitel über OpenPGP.
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Verschlüsselt die Nachricht unter Verwendung von OpenPGP oder einem X.509-Zertifikat. Mehr zu diesem Thema finden Sie im Kapitel über OpenPGP.
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Wählt das kryptografische Nachrichtenformat aus, mit dem die Nachricht digital signiert und/oder verschlüsselt wird. Mehr Informationen finden Sie im Abschnitt Kryptografische Nachrichtenformate.
- →
Schaltet das Bearbeiten von „Rich-Text“ d. h. HTML-Nachrichten ein.
- →
Legt die Zeichensatz-Kodierung für diese Nachricht fest. Die ausgewählte Einstellung erscheint im Vorspann der ausgehenden Nachricht. Sie können in fast allen Fällen Automatisch verwenden. KMail meldet sich, wenn die Kodierung manuell festgelegt werden muss.
- →
Schaltet den automatischen Zeilenumbruch an oder aus. Es kann sinnvoll sein, diese Funktion zu deaktivieren, wenn Sie lange Zeilen wie z. B. URLs einfügen möchten und diese nicht umgebrochen werden sollen.
- →
Schaltet die automatische Rechtschreibprüfung ein oder aus.
- →
Öffnet einen Dialog, um eine Aufgabe in Ihren Kalender einzutragen. Dieser Menüeintrag ist ausgegraut, wenn das Modul Agent zur Erinnerung an Folgenachrichten nicht aktiviert ist.
Das Menü Anhängen
In diesem Menü können Sie die Einstellungen bezüglich der angehängten Daten ändern.
- →
Fügt den Inhalt Ihrer Signatur-Datei („Fußnote“) an die Nachricht an. Weitere Informationen zum Einrichten der Signatur finden Sie im Abschnitt Signatur.
- →
Fügt den Inhalt Ihrer Signatur („als Kopfzeile“) am Anfang der Nachricht ein.
- →
Fügt Ihre Signatur an der aktuellen Schreibmarke ein.
- →
Öffnet den Dialog Öffentlichen OpenPGP-Schlüssel anhängen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt OpenPGP-Signaturschlüssel.
- →
Hängt den eigenen GnuPG-Schlüssel oder Ihr X.509-Zertifikat, d. h. der öffentliche Schlüssel zu Ihrer aktuellen Identität, an die Nachricht an.
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Fügt eine oder mehrere Dateien als Anhang an die Nachricht an. In der Voreinstellung werden Anhänge verschlüsselt, wenn die Nachricht verschlüsselt ist. Im Abschnitt Signieren und Verschlüsseln von Nachrichten finden Sie weitere Informationen zu diesem Thema.
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Erstellt ein ZIP-Archiv mit dem ausgewählten Ordner und fügt es Als Anhang zu dieser Nachricht hinzu.
- → →
Hängt Ihre vCard (elektronische Visitenkarte) an die aktuelle Nachricht an.
- → →
Öffnet einen Dialog aus KAddressBook, in dem Sie eine oder mehrere (Strg und Linksklick) Personen auswählen können und fügt dann vCards für alle ausgewählten Personen als Anhang hinzu.
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Ist Text in der Zwischenablage enthalten, wird ein Dialog zur Eingabe eine Namens geöffnet. KMail erstellt einen Anhang mit dem Text aus der Zwischenablage mit dem angegebenen Namen.
- →
Entfernt die angehängte Datei, die im Bereich Anhänge im E-Mail-Editor ausgewählt wurde.
Anmerkung
Dieser und die beiden folgenden Menüeinträge sind deaktiviert, wenn kein Anhang ausgewählt ist.
- →
Speichert die angehängte Datei, die im Bereich Anhänge ausgewählt wurde, in eine Datei.
- →
Zeigt die Eigenschaften des ausgewählten Anhangs in einem Dialog an. Hier können Sie das Verschlüsseln oder Signieren von Anhängen aktivieren und Eigenschaften wie Name, Beschreibung, MIME-Typ usw. ändern.
Das Menü Extras
Hier werden nur die besonderen Einträge für KMail aufgeführt, alle sonstigen Menüeinträge finden Sie im Menü Extras in den KDE-Grundlagen.
- →
Öffnet den Dialog Empfänger auswählenmit Ihren persönlichen Kontakten aus allen Adressbüchern.
- →
Startet die Anwendung KAddressBook.
- →
Öffnet ein Dialogfeld, in dem Sie Gruppen von Kontakten als einen einzigen benannten Eintrag speichern können. Sehr praktisch, wenn Sie häufig Nachrichten an eine Gruppe von Empfängern schicken.
- →
Führt eine automatische Korrektur für ausgewählten Text oder für die gesamte Nachricht durch. Der Menüeintrag ist nur vorhanden, wenn das Modul Autokorrektur geladen und die Funktion auf der Einrichtungsseite des E-Mail-Editors aktiviert wurde.
- → (Strg+Alt+T)
Öffnet das Übersetzungsfenster.
- →
Öffnet das Fenster für die Grammatikprüfung, untersucht Ihre Nachricht und markiert alle gefundenen Fehler. Diese Funktion aktualisiert den überprüften Text nicht kontinuierlich, während Sie tippen. Sie sollten erst Ihre Nachricht verfassen und dann die Grammatikprüfung aufrufen. Dieser Menüeintrag ist nur verfügbar, wenn das Modul Grammatikprüfungktiviert wurde. Wie die Funktion Übersetzung leitet auch die Grammatikprüfung Ihre Nachricht über einen Server (Standardserver: https://languagetool.org/api/v2) im Internet.
Das Menü Einstellungen
Hier werden nur die besonderen Einträge für KMail aufgeführt, alle sonstigen Menüeinträge finden Sie im Menü Einstellungen in den KDE-Grundlagen.
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Hiermit können Sie festlegen, welche Werkzeugleisten angezeigt werden. Sie können eine beliebige Kombination von drei Einstellungen wählen: Haupt-Werkzeugleiste (Senden, In Postausgang, Rich-Text, usw.), HTML-Werkzeugleiste (Stil, Schrift / Größe, usw.) und Textrichtung. Beachten Sie, dass die HTML-Werkzeugleiste mit in der Haupt-Werkzeugleiste leicht ein- und ausgeschaltet werden kann.
- →
Erlaubt es Ihnen Sonnet, die Rechtschreibprüfung von KDE, zu konfigurieren.
Häufig gestellte Fragen (Frequently Asked Questions FAQ)- 6.1. Wie stelle ich Firefox als meinen Standard-Browser ein?
- 6.2. Wie steuere ich die Verbindung für ein Roaming-Profil?
- 6.3. Wie speichere ich gesendete Nachrichten in einem speziellen Ordner?
- 6.4. Wie verschiebe ich gelöschte Nachrichten in einem speziellen Ordner?
- 6.5. Wie speichere ich verschlüsselte Nachrichten im Klartext?
- 6.6. Wie kann ich Spam auf einem IMAP-Server filtern?
- 6.7. Wie nutze ich den Platz im Fenster von KMail besser aus?
- 6.8. Wie kann ich in KMail Kurzinfos für Ordner abschalten?
- 6.9. Wie schalte ich die Anzeige der Kurzinfos in der Nachrichtenliste ab?
- 6.10. Wie übertrage ich meine E-Mails und Einstellungen auf einen anderen Rechner oder zu einem anderen Benutzer auf demselben Rechner?
- 6.11. Warum kann ich meine E-Mails nicht auf einen USB-Stick kopieren?
- 6.12. Warum werden meine Filter nicht auf eingehende Nachrichten von IMAP-Postfächern angewandt?
- 6.13. Warum sollte ich PGP/GnuPG mit KMail verwenden?
- 6.14. Wo speichert KMail die Benutzereinstellungen und meine Nachrichten?
- 6.15. Warum erzeugt KMail die Index-Datei eines Ordners neu?
- 6.16. Warum startet KMail nicht?
- 6.17. Kann ich KMail mit einem anderen Programm wie z. B. mutt verwenden?
- 6.18. Wie kann ich meine Postfächer vom mbox- in das Maildir-Format konvertieren?
- 6.19. Wie kann ich Anhänge von einer Nachricht entfernen, ohne die zugehörige selbst Nachricht zu entfernen?
- 6.20. Wie kann ich KMail so einrichten, dass beim Programmstart neue Nachrichten abgerufen werden?
- 6.21. Wo kann ich eine Liste der Veränderungen einsehen, die von Version zu Version in KMail vorgenommen wurden?
- 6.22. Meine Nachrichten bestehen häufig aus mehr als 100 zitierten Zeilen und einer einzigen selbst geschriebenen Zeile. Aus für mich unerfindlichen Gründen ärgern sich andere Zeitgenossen darüber. Kann KMail hier für Abhilfe sorgen?
- 6.23. Bei einigen Nachrichten lautet der Eintrag im Feld Datum unbekannt. Warum ist das Datum falsch?
- 6.24. Meine Signatur wird immer unterhalb von zwei Strichen eingefügt. Wie kommt das?
- 6.25. Gibt es bekannte Fehler in KMail?
- 6.26. Warum zeigt KMail HTML-Nachrichten nicht korrekt an?
- 6.27. Kann man verschiedene Versionen von KMail parallel verwenden? Kann man von einer aktuellen Version auf eine ältere Version von KMail zurück gehen?
- 6.28. Unterstützt KMail Dateien im Format „UUencode“?
- 6.29. KMail ist beim Schreiben einer E-Mail abgestürzt. Ist diese E-Mail jetzt verloren?
- 6.30. ich habe einen Ordner mit einer Mailingliste verknüpft, aber Nachrichten von der Liste werden nicht in diesem Ordner gespeichert. Warum funktioniert das nicht?
- 6.31. Mein SMTP-Server verlangt eine Authentisierung. Wird das von KMail unterstützt?
- 6.32. Kann ich KMail und procmail verwenden?
- 6.33. Warum erkennt die Rechtschreibprüfung keine nicht-englischen Buchstaben?
- 6.34. Wie verwende ich meine Eudora/Netscape®/Outlook/... Mail-Ordner in KMail?
- 6.35. Kann ich Verschlüsselung auf meinem normalen ( nicht SSL) POP3-Konto verwenden?
- 6.36. Sperrt KMail die verwendeten Ordner?
- 6.37. Wie kann ich die Nachrichten auf dem POP3-Server lassen?
- 6.38. Wie kann ich automatisch einen Text am Ende der Nachricht einfügen?
- 6.39. Wie kann ich bei einer Wählverbindung zum Internet sendmail® für KMail konfigurieren?
- 6.40. Ich habe Demonstrationen mit Fernsteuerung von KMail gesehen. Gibt es Unterlagen über die verfügbaren Schnittstellen?
- 6.41. Wenn ich auf eine E-Mail antworte, wird nur ein Teil der Nachricht zitiert. Wie kommt das?
- 6.42. Ich benutze ausschließlich IMAP. Kann ich die Lokalen Ordner irgendwie loswerden oder zumindest erreichen, dass diese immer eingeklappt sind?
- 6.43. Wie kann ich bestimmte Diskussionen überwachen?
- 6.44. Wie überwache ich Diskussionen mit eigenen Beiträgen?
- 6.45. Wie kann ich E-Mails übersetzen?
6.1. | Wie stelle ich Firefox als meinen Standard-Browser ein? |
Problem: Sie möchten eine Verknüpfung in KMail mit dem Programm Firefox öffnen. Zurzeit wird ein anderer Browser benutzt, das möchten Sie ändern. Lösung: Die Änderung des Standard-Browsers betrifft Ihr gesamtes KDE-System, nicht nur KMail. Öffnen Sie in den Systemeinstellungen die Standard-Anwendungen und geben auf der Seite Webbrowser Firefox Web Browser ein. Möchten Sie als Systemverwalter diese Einstellung automatisch für alle Benutzer festlegen, müssen Sie folgendes ändern:
Sie können außerdem auch das Skript Tutorials/Modify KDE Software Defaults benutzen. AnmerkungDer tatsächliche Speicherort der Einrichtungsvariablen hängt von Ihrer Distribution ab. Daher funktionieren möglicherweise einige der Anweisungen zur Änderung der Einrichtungsvariablen nicht wie im KDE-Wiki beschrieben. Fragen Sie im einem öffentlichen Forum Ihrer Distribution nach Hilfe.
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6.2. | Wie steuere ich die Verbindung für ein Roaming-Profil? |
Problem: Sie haben ein Roaming-Profil, um von unterwegs auf Ihren Server zuzugreifen. Die Verbindung erfolgt aber auch über das Roaming-Profil, wenn Sie direkt am Netzwerk angeschlossen sind. Die automatische Verbindung ist in den Einstellungen abgeschaltet. Lösung: Gehen Sie im Einrichtungsdialog von KMail auf der Seite Zugänge zur Karteikarte Empfang. Öffnen Sie die Abrufeinstellungen der betroffenen Ressource und schalten Sie Bei manueller Prüfung einbeziehen ab. Wenn Sie nun im Hauptfenster Nach E-Mail sehen auswählen, ist diese Ressource nicht eingeschlossen. Um sie von unterwegs zu benutzen, wählen Sie sie aus dem Untermenü von Nach E-Mail sehen in direkt aus.
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6.3. | Wie speichere ich gesendete Nachrichten in einem speziellen Ordner? |
Problem:: Sie möchten gesendete Nachrichten in einem bestimmten Ordner speichern. Sie benutzen zum Beispiel einen IMAP-Server und möchten die gesendeten Nachrichten auf dem Server und nicht auf dem Rechner speichern. Lösung: Gehen Sie im Einrichtungsdialog von KMail auf der Seite Zugänge zur Karteikarte Identitäten. Wählen Sie die richtige Identität aus und drücken Sie auf den Knopf Ändern. Im Dialog wählen Sie dann auf der Karteikarte Erweitert den gewünschten Ordner für versendete Nachrichten aus. Alternativ können Sie Ordner für versendete Nachrichten aus dem Menü im Editorfenster verwenden, um die Voreinstellung für eine bestimmte Nachricht zu überschreiben.
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6.4. | Wie verschiebe ich gelöschte Nachrichten in einem speziellen Ordner? |
Problem: Sie möchten gelöschte Nachrichten in einem bestimmten Ordner speichern. Sie benutzen zum Beispiel einen IMAP-Server und möchten die gelöschten E-Mails auf dem Server und nicht auf dem lokalen Rechner speichern. Lösung: Im Einstellungsdialog wählen Sie ein IMAP-Konto auf der Seite Zugänge. Klicken Sie auf und ändern Sie den Ordner für den Papierkorb auf der Karteikarte Erweitert.
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6.5. | Wie speichere ich verschlüsselte Nachrichten im Klartext? |
Problem: Sie tauschen eine verschlüsselte E-Mail mit einem Freund aus, möchten aber Ihre eigene Kopie unverschlüsselt speichern, nachdem Sie die Nachricht geöffnet haben. Lösung: Um bereits entschlüsselte Dateien unverschlüsselt im Klartext zu speichern, fügen Sie folgendes zum Abschnitt [Reader] in Ihrer Einrichtungsdatei
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6.6. | Wie kann ich Spam auf einem IMAP-Server filtern? |
Problem: Sie möchten in Zukunft Ihre E-Mails auf einem IMAP-Server lesen, und möchten wissen, wie Filtern und Spam-Bearbeitung funktioniert. Lösung: Der Rechner auf dem sich bereits Ihre E-Mails befinden, kann der neue IMAP-Server werden. Dazu müssen Sie ein Serverprogramm wie Dovecot installieren und einrichten. Anleitungen finden Sie auf der Projektseite. Nun müssen Sie noch das Filtern einrichten, das sollte natürlich auf dem Server stattfinden. Wenn Sie in KMail den Server als Ressource einstellen, sehen Sie alle Ordner, die Sie auf dem Server erstellt haben. Eines der besten Programme für die Filterung ist Procmail oder Imapfilter. Zu diesen Programmen finden Sie viele Informationen im Internet.
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6.7. | Wie nutze ich den Platz im Fenster von KMail besser aus? |
Problem: Sie benutzen KMail auf einem Laptop oder Notebook und stellen fest, dass die neue Anzeige der Zusammenstellung zu viel Platz benötigt. Lösung: Wenn Sie für die Ansicht der E-Mail in der Nachrichtenliste nur eine statt zwei Zeilen verwenden möchten, wählen Sie im Menü → → . Ändern Sie das Design zu Klassisch. Möchten Sie die Gruppierung nach Datum ausschalten, ändern Sie die Zusammenstellung mit → → auf Standard-Nachrichtenliste. Dann wird die Nachrichtenliste wie in früheren Versionen von KMail angezeigt. Gehen Sie im Einrichtungsdialog von KMail auf der Seite Erscheinungsbild zur Karteikarte Schriftarten. Aktivieren Sie Eigene Schriftarten benutzen. Dann können Sie für die Nachrichtenliste Schriftart, -stil und -größe nach Ihren Wünschen einstellen.
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6.8. | Wie kann ich in KMail Kurzinfos für Ordner abschalten? |
Problem: Sie benutzen KMail auf einem Laptop oder Notebook und stellen fest, dass die Kurzinfos, die beim Verweilen des Mauszeigers auf den Ordnern angezeigt werden, zu viele Ordnernamen verdecken. Lösung: Klicken Sie mit der Maustaste auf die Kopfzeile der Ordnerliste und deaktivieren Sie Kurzinfos anzeigen.
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6.9. | Wie schalte ich die Anzeige der Kurzinfos in der Nachrichtenliste ab? |
Öffnen Sie im Einrichtungsdialog von KMail die Karteikarte Nachrichtenliste auf der Seite Erscheinungsbild und schalten Sie hier die Einstellung Kurzinfos für Nachrichten und Zusammenfassungsüberschriften aktivieren aus. Alternativ klicken Sie mit der Maustaste auf die Kopfzeile der Nachrichtenliste und deaktivieren Sie Kurzinfos anzeigen. AnmerkungDie Kopfzeile über der Nachrichtenliste wird beim Design Intelligent nicht angezeigt.
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6.10. | Wie übertrage ich meine E-Mails und Einstellungen auf einen anderen Rechner oder zu einem anderen Benutzer auf demselben Rechner? |
Benutzen Sie → , um Einstellungen und Daten zu exportieren und zu importieren. Weitere Details finden Sie unter PIM-Daten-Export.
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6.11. | Warum kann ich meine E-Mails nicht auf einen USB-Stick kopieren? |
Problem: Sie richten einen neuen Rechner ein und möchten Ihre gesamten E-Mails darauf übertragen. Dazu kopieren Sie alle Dateien auf einen USB-Stick. Das Kopieren startet, bricht aber mit dieser Fehlermeldung ab: Kopieren nicht möglich ............ Ungültiges Argument Lösung: Der USB-Stick ist mit VFAT formatiert, das für maildir-Ordnernamen und Berechtigungen nicht geeignet ist. Entweder formatieren Sie den USB-Stick als ext2- oder ext3/4-Dateisystem, dann kann der USB-Stick auf Windows®-Betriebssystemen ohne zusätzliche Software nicht benutzt werden, oder Sie erstellen für die gesamte E-Mail ein .tar- oder .zip-Archiv, kopieren es auf den USB-Stick und packen dann das Archiv auf dem neuen Rechner wieder aus.
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6.12. | Warum werden meine Filter nicht auf eingehende Nachrichten von IMAP-Postfächern angewandt? |
Der normale IMAP-Modus unterstützt keine Filter, wohl aber der neue Zugangstyp „disconnected IMAP“. Sie können es mit serverseitiger Filterung probieren (fragen Sie Ihren Administrator, wie und in welchem Format Filter auf dem Server installiert werden können), weil es bei IMAP nur darum geht, Nachrichten auf dem Server zu verwalten. Gehen Sie im Einrichtungsdialog zur Karteikarte Empfang auf der Seite Zugänge und wählen ein IMAP-Konto aus. Klicken sie dann auf und richten Sie auf der Karteikarte Filtern die serverseitige Filterung mit der Programmsprache Sieve ein, wenn Ihr IMAP-Server Sieve unterstützt.
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6.13. | Warum sollte ich PGP/GnuPG mit KMail verwenden? |
KMail unterstützt die grundlegenden Funktionen dieser Programme auf einfache Weise. Dennoch sollte man diese beiden Programme grundlegend verstehen und die Stellen kennen, die deren Verwendung unsicher machen kann. Einige wichtige Dinge:
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6.14. | Wo speichert KMail die Benutzereinstellungen und meine Nachrichten? |
Die meisten Einstellungen für KMail werden in Die Einträge für Akonadi werden in diesen Ordnern gespeichert:
Beachten Sie dass einige der Dateien versteckt sind. Kopieren Sie auch diese versteckten Dateien, wenn Sie Ihre E-Mails sichern oder archivieren möchten. Benutzen Sie daher besser den PIM-Daten-Export, um Ihre e-Mails und Einstellungen zu sichern.
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6.15. | Warum erzeugt KMail die Index-Datei eines Ordners neu? |
KMail erzeugt die Index-Datei eines Ordners immer dann neu, wenn dieser Index veraltet erscheint, d. h. wenn der Inhalt eines Ordners neuer als die Index-Datei ist. KMail erzeugt die Index-Datei in diesem Fall neu, um den Verlust oder die Zerstörung von Daten zu verhindern. Ein veralteter Index kann mehrere Gründe haben. Die zwei wichtigsten sind:
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6.16. | Warum startet KMail nicht? |
Problem: Sie möchten KMail in einer minimalen Arbeitsumgebung wie zum Beispiel fvwm2 starten, aber es funktioniert nicht. Lösung: KMail hat keine Verbindung zum D-Bus-System. Starten Sie KMail in einem Terminal mit dbus-launch: # dbus-launch kmail
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6.17. | Kann ich KMail mit einem anderen Programm wie z. B. mutt verwenden? |
Falls Sie das mbox-Format für die Nachrichtenordner benutzen, kann kein anderes E-Mail-Programm verwendet werden, wenn KMail läuft. Mit mutt kann es zusätzliche Probleme geben, auch wenn beide Programme nicht gleichzeitig laufen. In diesem Fall sollten Sie das Maildir-Format verwenden, wenn Sie KMail mit mutt benutzen möchten.
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6.18. | Wie kann ich meine Postfächer vom mbox- in das Maildir-Format konvertieren? |
Es gibt keine automatisierte Konvertierung. Man muss einen neuen Nachrichtenordner im Maildir-Format erstellen und die Nachrichten vom mbox-Ordner in diesen neuen Ordner kopieren. Man darf nicht vergessen, alle Filterregeln auf die neuen Ordner umzustellen, bevor man seine alten Ordner entfernt.
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6.19. | Wie kann ich Anhänge von einer Nachricht entfernen, ohne die zugehörige selbst Nachricht zu entfernen? |
Öffnen Sie das Kontextmenü durch Klicken mit der Maustaste auf einen Anhang und wählen Sie
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6.20. | Wie kann ich KMail so einrichten, dass beim Programmstart neue Nachrichten abgerufen werden? |
Wenn KMail beim Starten immer nach neuen Nachrichten sehen soll, dann schalten Sie die Option Beim Start nach E-Mail sehen auf der Seite Zugänge ein. Alternativ starten Sie KMail mit kmail
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6.21. | Wo kann ich eine Liste der Veränderungen einsehen, die von Version zu Version in KMail vorgenommen wurden? |
Der Begrüßungsbildschirm führt alle wichtigen Änderungen für diese Version auf. Er wird angezeigt, wenn Sie → auswählen.
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6.22. | Meine Nachrichten bestehen häufig aus mehr als 100 zitierten Zeilen und einer einzigen selbst geschriebenen Zeile. Aus für mich unerfindlichen Gründen ärgern sich andere Zeitgenossen darüber. Kann KMail hier für Abhilfe sorgen? |
Aber sicher. Man wählt einfach den wichtigen Teil der Nachricht mit der Maus aus, bevor man antwortet. Dann wird nur dieser Teil der originalen Nachricht in der Antwort zitiert.
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6.23. | Bei einigen Nachrichten lautet der Eintrag im Feld Datum unbekannt. Warum ist das Datum falsch? |
Wahrscheinlich ist der „Date:“-Vorspann dieser Nachrichten defekt und kann von KMail nicht interpretiert werden. Dies ist kein Fehler in KMail, sondern in der Software, die die Nachricht versendet hat.
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6.24. | Meine Signatur wird immer unterhalb von zwei Strichen eingefügt. Wie kommt das? |
Zwei Striche und ein Leerzeichen in einer eigenen Zeile vor der Signatur sind ein üblicher E-Mail-Standard. Mit diesem Symbolen können E-Mail-Programme die Signaturen in Antworten abtrennen. Falls diese Zeichen nicht bereits im Signaturtext enthalten sind, stellt KMail diese automatisch dem Signaturtext voran.
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6.25. | Gibt es bekannte Fehler in KMail? |
Eine Liste bisher bekannter Fehler finden Sie mit dieser Abfrage. WarnungSie sollten KMail nicht starten, während ein anderes E-Mail-Programm auf die Dateien im Mailordner zugreift. Ansonsten verlieren Sie eventuell Nachrichten. Es wird empfohlen, immer Sicherheitskopien seiner Nachrichten und wichtigen Daten anzufertigen.
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6.26. | Warum zeigt KMail HTML-Nachrichten nicht korrekt an? |
Referenzen auf externe Inhalte wie Bilder sind als Voreinstellung abgeschaltet, weil man damit verfolgen kann, ob und wann Sie eine Nachricht lesen. Das Laden externer Referenzen kann auf der Karteikarte Sicherheit im Konfigurationsdialog von KMail aktiviert werden. Außerdem werden Module (wie Adobe® Flash), Java™ und JavaScript in KMail aus Sicherheitsgründen grundsätzlich nicht angezeigt werden und es gibt keinen Weg, das zu ändern.
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6.27. | Kann man verschiedene Versionen von KMail parallel verwenden? Kann man von einer aktuellen Version auf eine ältere Version von KMail zurück gehen? |
Man kann nur eine Instanz von KMail starten. Wir empfehlen außerdem, nicht zwischen verschiedenen Versionen hin- und herzuwechseln, sondern bei einer bestimmten Version zu bleiben. Zurück gehen zu einer älteren Version kann Problem bringen, da sich vielleicht das Format der Indexdateien geändert hat. Auf eine aktuellere Version zu wechseln, sollte nie ein Problem darstellen.
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6.28. | Unterstützt KMail Dateien im Format „UUencode“? |
Anhänge in der Kodierung UUencode werden nicht unterstützt. Speichern Sie einen solchen Anhang einer E-Mail und benutzen Sie dann den Befehl uudecode zur Dekodierung.
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6.29. | KMail ist beim Schreiben einer E-Mail abgestürzt. Ist diese E-Mail jetzt verloren? |
KMail versucht im Falle eines Absturzes, die Nachricht unter
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6.30. | ich habe einen Ordner mit einer Mailingliste verknüpft, aber Nachrichten von der Liste werden nicht in diesem Ordner gespeichert. Warum funktioniert das nicht? |
Einen Ordner mit einer Liste zu verknüpfen hat nichts mit dem Filtern von Nachrichten dieser Liste zu tun. Man muss eine Filterregel manuell hinzufügen. Sobald man allerdings einen Ordner mit einer Liste verknüpft hat, kann man → oder → verwenden. In diesen Fällen wird die Adresse der Mailingliste automatisch in das Feld An: eingetragen.
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6.31. | Mein SMTP-Server verlangt eine Authentisierung. Wird das von KMail unterstützt? |
Die Authentifizierung kann auf der Karteikarte Erweitert des Einrichtungsdialogs für SMTP eingestellt werden.
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6.32. | Kann ich KMail und procmail verwenden? |
Ja, aber die korrekte Verwendung ist wichtig, damit man keine E-Mails verliert. Um procmail und KMail zusammen zu verwenden, muss man KMail so konfigurieren, dass es neue Nachrichten aus der Spool-Datei abholt, in die sie von procmail abgelegt werden. procmail darf nicht so konfiguriert werden, dass es Nachrichten direkt in den Ordnern von KMail ablegt. Das kann nicht funktionieren. Man muss für jede Spool-Datei von procmail ein eigenes E-Mail-Konto anlegen, aus dem KMail neue Nachrichten holt. Außerdem muss die richtige Sperrdatei für dieses Konto angegeben werden. Wenn man ein Konto einrichtet, versucht KMail, die Konfigurationsdatei von procmail nach Sperrdatei-Einträgen abzusuchen. Es zeigt dann alle Spool-Dateien und die gefundenen Sperrdateien unter procmail-Sperrdatei an. procmail erlaubt allerdings drei verschiedene Wege, um Sperrdateien zu erstellen. Daher gibt es keine direkte Zuordnung von Spool-Dateien zu Sperrdateien. Daher muss der Benutzer sicherstellen, dass die richtige Sperrdatei für eine Spool-Datei ausgewählt ist.
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6.33. | Warum erkennt die Rechtschreibprüfung keine nicht-englischen Buchstaben? |
Vor der ersten Verwendung muss die Rechtschreibprüfung eingerichtet werden. Öffnen Sie im E-Mail-Editor den Menüeintrag → und wählen Sie hier das passende Wörterbuch aus.
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6.34. | Wie verwende ich meine Eudora/Netscape®/Outlook/... Mail-Ordner in KMail? |
Informationen dazu finden Sie im Abschnitt Wiederherstellen und Import in KMail.
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6.35. | Kann ich Verschlüsselung auf meinem normalen ( nicht SSL) POP3-Konto verwenden? |
Wenn der POP3-Server einen ssh-Dämon hat, kann man ssh verwenden mit dem folgenden Befehl verwenden, um eine getunnelte Verbindung zum POP3-Server herzustellen:
Konfiguriert man nun KMail, die neue Mail per POP3 von AnmerkungFalls bereits nicht verschlüsselte Nachrichten über das Internet gesendet wurden, ist der einzige Vorteil von ssh, dass das Passwort verschlüsselt zum POP3-Server gesendet wird. Weitere Informationen zu Einrichtung von ssh finden Sie auf dieser Webseite.
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6.36. | Sperrt KMail die verwendeten Ordner? |
KMail sperrt die Dateien in Um das Risiko von Datenverlusten zu vermeiden, falls man ein lokales Konto verwendet, ist es erforderlich, das KMail denselben Sperr-Mechanismus wie das E-Mail-Verteilungsprogramm verwendet. Für das Sperren gibt es fünf unterschiedliche Optionen:
Die Procmail lockfile verwendet ein kleines Programm mit Namen lockfile, das zu procmail gehört. Dieses kann man verwenden, falls sich die Mail-Ordner in einem Ordner befinden, auf den man Schreibzugriff hat. Das funktioniert normalerweise nicht in Mutt dotlock und Mutt dotlock privileged verwenden beide ein kleines Programm mit dem Namen mutt_dotlock, das mit mutt ausgeliefert wird. Mutt dotlock kann auf die gleiche Weise verwendet werden wie die Procmail Sperrdatei-Option, mit der gleichen Einschränkung in Bezug auf die Die Standardoption FCNTL verwendet den WarnungDie Verwendung von FCNTL-Sperrung kann das Einfrieren des Rechners zur Folge haben, wenn sich die Mail-Spooldatei auf einem per NFS eingebundenen Geräte befindet. Falls man auf Sperrungen verzichten will, kann man die Option keine verwenden. Es besteht allerdings in diesem Fall die Gefahr von Datenverlusten.
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6.37. | Wie kann ich die Nachrichten auf dem POP3-Server lassen? |
Falls Sie alle Nachrichten auf dem Server belassen möchten, wählen Sie → . Gehen Sie dort zur Seite Zugänge. Wählen Sie auf der Karteikarte Empfang das gewünschte Postfach aus und drücken Sie den Knopf . Dieser Dialog enthält auf der Karteikarte Erweiterte Einstellungen die Option Abgeholte Nachrichten auf dem Server lassen, die Sie aktivieren müssen.
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6.38. | Wie kann ich automatisch einen Text am Ende der Nachricht einfügen? |
Der Fußnotentext wird Signatur genannt (nicht mit kryptografischen Signaturen zu verwechseln). Wählen Sie → . Schauen Sie im Abschnitt Identität auf der Seite Signatur nach und geben Sie die gewünschte Signatur hier ein. Wechseln Sie dann zur Karteikarte Allgemein auf der Seite E-Mail-Editor und aktivieren Sie Signatur automatisch einfügen .
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6.39. | Wie kann ich bei einer Wählverbindung zum Internet sendmail® für KMail konfigurieren? |
Zuerst sollten Sie überprüfen, ob die eigene Distribution das automatisch erledigen kann. Meisten passiert das bereits während der Installation. Wenn das nicht der Fall sein sollte, können Sie auf Mail Queue HOWTO nachschauen.
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6.40. | Ich habe Demonstrationen mit Fernsteuerung von KMail gesehen. Gibt es Unterlagen über die verfügbaren Schnittstellen? |
Sie können eine Liste der verfügbaren Funktion mit folgendem Befehl in einer Shell erhalten:
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6.41. | Wenn ich auf eine E-Mail antworte, wird nur ein Teil der Nachricht zitiert. Wie kommt das? |
Dies kann passieren, wenn die Nachricht zwei Bindestriche und ein Leerzeichen in einer einzelnen Zeile enthält. Diese Zeichenfolge wird als Beginn einer Signatur gewertet. Der nachfolgende Teil der Nachricht wird nicht zitiert, da KMail beim Antworten die Signatur abschneidet.
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6.42. | Ich benutze ausschließlich IMAP. Kann ich die Lokalen Ordner irgendwie loswerden oder zumindest erreichen, dass diese immer eingeklappt sind? |
Loswerden können Sie diese Ordner nicht. Die Lokalen Ordner fungieren als Notlösung, wenn der IMAP-Server nicht erreichbar ist. Auch wenn Sie ausschließlich IMAP benutzen, benötigt KMail den Postausgang zum Versenden von Nachrichten. Würden alle lokalen Ordner ausgeblendet, wären Sie nicht in der Lage Nachrichten, die aus irgendeinem Grund nicht versendet werden können, aus dem Postausgang zu entfernen oder zu korrigieren. Sie können aber die Ordner eingeklappt lassen. Dazu müssen Sie → auswählen und zur Seite „Diverses“ gehen. Dort können Sie den Ordner einstellen, der beim Programmstart geöffnet ist. Ändern Sie diese Einstellung so, dass sie auf einen IMAP-Zugang verweist, bleiben die Lokalen Ordner beim Start von KMail eingeklappt.
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6.43. | Wie kann ich bestimmte Diskussionen überwachen? |
Möchten Sie eine Gruppe überwachen, klicken sie mit der Maustaste darauf und wählen im Kontextmenü → . Jetzt werden alle E-Mails in dieser Gruppe, die nach der markierten Nachricht eintreffen, als Überwacht markiert.
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6.44. | Wie überwache ich Diskussionen mit eigenen Beiträgen? |
Dies ist zum Beispiel nützlich, wenn Sie eine Mailingliste wie kdepim-users@kde.org abonniert haben und alle Diskussionen filtern möchten, an denen Sie teilnehmen.
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6.45. | Wie kann ich E-Mails übersetzen? |
Informationen zum übersetzen von Text im E-Mail-Editor finden Sie im Abschnitt Das eingebaute Übersetzungsmodul verwenden Im Nachrichtenvorschaubereich markieren Sie den Text, den Sie übersetzen möchten und wählen dann (Strg+Alt+T) aus dem Kontextmenü der Maustaste.
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[5] Ersetzen Sie ihremail@maildomain mit Ihrer E-Mail-Adresse für Versand
[6] Ersetzen Sie listID mit der Kennung einer Mailingliste wie z. B. (<kdepim-users.kde.org>) oder mit „.“ um alle ausgehenden E-Mails an Mailinglisten zu erfassen, die ein „.“ in der Kennung enthalten. Das trifft im Prinzip auf alle Listen zu.
[7] Aktivieren Sie Unterordner einbeziehen.
Fehlersuche und -behebung in KMailIn einigen Fällen wird keine E-Mail versandt, anscheinend fehlt SMTP, obwohl es im Einstellungsdialog als aktiviert angezeigt wird. Manchmal hilft es, das Konsolenprogramm akonadiconsole zu starten und den Agent zur Nachrichten-Auslieferung hinzuzufügen.
Wenn der Rechner im Ruhezustand z. B. durch einen Stromausfall plötzlich abgeschaltet wurde, bleiben E-Mails manchmal im Postausgang. ohne versendet zu werden. Es wird aber auch keine Fehlermeldung angezeigt. Dies kann dadurch verursacht werden, dass die Nachrichten-Auslieferung in der Einstellungsdatei im Ruhezustand „abschaltet“ ist und wegen des Stromausfalls nicht wieder aktiviert wurde. Um diesen Fehler zu beheben, bearbeiten Sie folgende Datei:
~/.config/akonadi/agent_config_akonadi_maildispatcher_agent
und ändern Sie
[Agent] Online=false
in
[Agent] Online=true
Neue Einrichtung für KMail nach einer fehlgeschlagenen AktualisierungIst die Aktualisierung von KMail 1 auf KMail 2 fehlgeschlagen oder haben Sie danach Probleme mit dem Programm, sollten Sie versuchen, KMail neu einzurichten und Ihre E-Mails zu importieren. Das erfordert mehr Arbeit zu Wiederherstellung der Funktionsfähigkeit. Daher sollten Sie sich mit der Einstellung der Zugänge zum Empfangen und Versenden von E-Mails auskennen. Bei IMAP-Postfächern kann viel Netzwerkverkehr entstehen.
Stoppen Sie Akonadi und alle zugehörigen Programme
Beenden Sie KMail/Kontact/KOrganizer und führen diesen Befehl aus:
akonadictl stopÜberprüfen Sie, dass kein Akonadi- oder MySQL-Prozess mehr ausgeführt wird:
ps ux | grep mysqlps ux | grep akonadiIn der Ausgabe dieser beiden Befehle darf nur der grep-Prozess selbst angezeigt werden.
Entfernen Sie die alte Akonadi-Datenbank und die zugehörigen Einstellungen
Löschen Sie die folgenden Ordner:
~/.local/share/akonadi~/.config/akonadi
Löschen Sie ebenso alle Dateien, deren Namen mit akonadi beginnen, aus dem Ordner
~/.kde4/share/configStarten Sie den Akonadi-Server erneut.
akonadictl startVersand- und Empfangszugänge wieder hinzufügen
Nun müssen Sie Ihre Versand- und Empfangszugänge wieder herstellen. Dazu können Sie KMail oder Kontact oder das Konsolenprogramm akonadiconsole verwenden.
In KMail öffnen Sie mit → den Einrichtungsdialog und klicken auf der Seite Zugänge auf den Knopf .
Möchten Sie IMAP, benutzen, fügen Sie einen neuen hinzu. Möchten Sie Ihre E-Mails auch Offline lesen und bearbeiten (Disconnected IMAP), aktivieren Sie dies auf der Karteikarte Erweitert. Überprüfen Sie, ob Sie auch alle wichtigen Ordner abonniert haben.
Wahrscheinlich haben Sie bereits eine Ressource Lokale Ordner. Diese Ressource zeigt auf einen lokalen Maildir-Ordner. Entweder Sie ändern diese Zuordnung zu einem vorhandenen Maildir-Ordner oder fügen eine neue Ressource für lokale E-Mails hinzu.
Wenn Sie eine Maildir-Ressource hinzufügen, können Sie zwischen KMail-Mailordner oder Maildir wählen. Wenn Sie keine gemischten Ordner sowohl mit Maildir-Ordnern und MBox-Dateien haben, sollten Sie Maildir wählen. Für eigene MBox-Dateien wie in
/var/spool/mailsollten Sie neue MBox-Ordner einstellen.Fügen Sie ebenso alle POP3-Zugänge hinzu, Haben Sie mehrere lokale Ordner eingestellt, wählen Sie auf der Karteikarte Erweitert den Zielordner zur Speicherung der E-Mails.
Stellen Sie für alle Zugänge das Abrufintervall ein. Deaktivieren Sie für lokale Ordner das Abrufintervall und schalten Sie auch Bei manueller Prüfung einbeziehen in den Abrufeinstellungen ab.
Fügen Sie die Versand-Zugänge (SMTP) hinzu.
Stellen Sie Ihre Filter, Identitäten und bevorzugten Order wieder ein.
Filtern Sie die E-Mails auf Ihrem Rechner wie typischerweise mit POP3-Zugängen, wählen Sie → und korrigieren die Zielordner der Filter, die vielfach falsch sind. Ansonsten werden die gefilterten E-Mails in unerwarteten Ordnern abgelegt.
Spam-Filter (bis zu Version 4.7.3 und vorher) funktionieren nicht wie erwartet, das die durch den Assistenten erstellten Regeln die Spam-E-Mails nicht in den angegebenen Ordner verschieben.
Als Übergangslösung für diese Problem können Sie abstellen, das die Filter „Spam“ und „Möglicherweise Spam“, wenn das durch den von Ihnen verwendeten Spamfilter unterstützt wird, in dem Statusfeld
X-Spam-Statusim Vorspann nach Klassifizierungen „SPAM or unsure“ suchen. Sehen Sie sich die durch den Assistenten erstellten Filter an und kopieren Sie den Teil „enthält“. Ein Beispiel für Spambayes: „X-Spambayes-Classification: spam“ und „X-Spambayes-Classification: unsure“.Überprüfen Sie auch die Einstellungen Ihrer Identität und stellen Sie Versendete Nachrichten, Entwürfe und Vorlagen auf die richtigen Ordner ein. Dazu öffnen Sie mit → den Einrichtungsdialog, gehen zur Seite Identitäten, passen die Einstellungen an und ändern die oben genannten Ordner auf der Karteikarte Erweitert.
Überprüfen Sie, das Ihre Bevorzugten Ordner mit den Einstellungen vorher übereinstimmen.
Starten Sie das Abholen von E-Mails
Sehen Sie nach E-Mails in allen Ihren Zugängen, am besten nacheinander für jeden einzelnen Zugang.
Als erstes sehen Sie nach E-Mails in Ihren IMAP-Zugängen, falls vorhanden.
Als nächstes sehen Sie nach bzw. importieren Sie Ihre lokalen E-Mails. Eine Möglichkeit ist im Menü → zu benutzen und die lokalen Ordner zu wählen. Alternativ klicken Sie nacheinander auf alle Ordner, damit wird in diesen Ordner nach E-Mail gesehen oder Sie klicken mit der Maustaste auf den Ordnernamen und wählen Ordner aktualisieren.
Das erste Abholen bzw. Importieren von E-Mails dauert möglicherweise lange und benötigt viel Arbeitsspeicher, besonders für Ordner mit einer großen Zahl von E-Mails. In diesem Fall sollten Sie die Ordner einzeln nacheinander importieren. Ist der Import für alle E-Mails oder für einen Ordner beendet und es wird immer noch viel Arbeitsspeicher belegt, können Sie den Akonadi-Server — wie oben beschrieben — neu starten oder nur den Maildir-Agenten mit akonadiconsole. Nur beim ersten Abholen von E-Mails wird viel Arbeitsspeicher benötigt.
Starten Sie den E-Mail-Import für POP3-Ressourcen.
Nachdem Sie mit diesem Verfahren KMail neu eingerichtet und die E-Mails importiert haben, wird KMail viel besser funktionieren.
Lokale Ordner werden immer wieder hinzugefügtManchmal haben Sie einen Maildir-Zugang für einen bestimmten Ort wie zum Beispiel $HOME/Mail, aber immer noch einen Ordner Lokale Ordner in der Ordnerliste mit Posteingang/Postausgang/Papierkorb/Entwürfe/usw. und KMail speichert immer noch die E-Mails, insbesondere Versendete Nachrichten in diesen Ordnern.
Das Problem besteht darin, dass bestimmte Ordner als besondere „System“-Ordner gekennzeichnet sind. Ohne diese System-Ordner funktioniert KMail nicht korrekt. Daher werden diese Ordner immer wieder neu erstellt.
Zurzeit gibt es keine Möglichkeit, dies mit einer grafischen Benutzeroberfläche für alle Arten von besonderen Ordnern zu ändern. Es gibt nur folgende Vorgehensweise:
Die Ordner Versendete Nachrichten, Entwürfe und Vorlagen können für jede Identität getrennt eingestellt werden. Dazu öffnen Sie mit → den Einrichtungsdialog, gehen zur Seite Identitäten, wählen die Identität und klicken auf . Gehen Sie dann zur Karteikarte Erweitert und stellen den richtigen Ort für die Ordner ein.
Die Voreinstellung für den Zielordner Posteingang kann für jedes POP3-Postfach eingestellt werden. Dazu öffnen Sie mit → den Einrichtungsdialog, wählen Ihr POP3-Postfach und klicken auf . Gehen Sie zur Karteikarte Erweiterte Einstellungen und geben Sie den richtigen Zielordner an.
Für IMAP-Konten können Sie den Ordner Papierkorb wie oben beschrieben einstellen. Die Einstellung ist mit Papierkorb-Ordner bezeichnet.
Der schwierigste Teil ist die Einstellung für den Ordner Postausgang. Suchen Sie zuerst die Datei
specialmailcollectionsrcin Ihrem KDE-Einrichtungsordner$HOME/.kde4/share/config. Die Datei enthält unter anderem folgende Einträge:
[SpecialCollections] DefaultResourceId=akonadi_maildir_resource_0
Starten Sie jetzt das Programm akonadiconsole. Suchen Sie auf der Karteikarte Agents das lokale Konto mit Ihrem Ordner Postausgang, klicken Sie darauf und notieren Sie den Namen des Identifier unten im Dialog wie zum Beispiel akonadi_maildir_resource_XXX. Tragen Sie diesen Wert in der vorher erwähnten Datei specialmailcollectionsrc als Ersatz des vorhandenen Wertes ein.
Danach starten Sie das Programm akonadi wieder neu, indem Sie in akonadiconsole → wählen oder folgendes in einer Konsole auf der Befehlszeile eingeben:
akonadictl restart
Entfernen Sie nun die Lokalen Ordner, die Sie nicht mehr benutzen möchten.
Wenn die Lokalen Ordner trotzdem immer noch erstellt werden und der Agent zur Nachrichten-Auslieferung immer noch abstürzt, müssen Sie noch weitere Einstellungen in akonadiconsole vornehmen. Gehen Sie zur Karteikarte Browser, suchen Sie den Postausgang, den Sie verwenden möchten, und klicken Sie mit der Maustaste darauf. Wählen Sie Folder Properties und gehen zur Karteikarte Attributes. Geben Sie hier SpecialCollectionAttribute ein und klicken dann auf . Doppelklicken Sie auf Value neben SpecialCollectionAttribute und geben outbox ein. Fügen Sie auch noch ein weiteres Attribut mit dem Namen ENTITYDISPLAY und dem Wert ("outbox" "mail-folder-outbox" "" ()) hinzu. Starten Sie das Programm akonadi erneut. Jetzt sollten Sie alle nicht mehr benötigten lokalen Ordner löschen können.
Sie erhalten die Fehlermeldung „Unable to fetch item from backend“ beim Öffnen eines IMAP-OrdnersEs gibt mehrere mögliche Ursachen für diesen Fehler und das KMail-Teams arbeitet daran. In der Zwischenzeit müssen Sie einige Übergangslösung verwenden.
- Übergangslösung 1
Bearbeiten Sie die Datei
~/.local/share/akonadi/mysql.confFügen Sie im Abschnitt [mysql] den Eintrag
binlog_format=rowhinzu
Wenn das nicht funktioniert, versuchen Sie die folgende Übergangslösung 2
- Übergangslösung 2
Dies wird meistens durch einen Neustart erreicht, so dass KMail diese Einträge abholen kann. Führen Sie dazu folgende Schritte aus:
Benutzen Sie Alt+F2 oder Konsole, um folgendes einzugeben:
kquitapp kmail, dann warten Sie eine Minute. Als nächstes geben Sieakonadictl stopein, warten wieder eine Minute, gebenakonadictl startein, warten wieder eine Minute und starten dann KMail mitkmail. Mit diesen Befehlen wird KMail einschließlich aller Fenster zusammen mit den KMail-Backends angehalten und wieder neu gestartet. Mit einer funktionierenden Internetverbindung erhöht die Chance des Erfolgs. Manchmal reicht auch nurkquitapp kmailund der Neustart von KMail nach einer Minute. Häufig sind mehrere neue Starts erforderlich. Die Ursache für diese Verhalten ist noch unklar, aber mit ungenügenden Netzwerkverbindungen passiert es häufiger.
Lesen Sie auch in einem der nächsten Absätze, wie akonadiconsole bei solchen Problemen hilfreich sein kann.
Ihre E-Mails werden nicht gesendet und Sie erhalten keine FehlermeldungenWenn KMail keine E-Mails versendet und es keine Fehlermeldung gibt, kann der für das Versenden zuständige „Agent“ gestoppt sein. Natürlich benötigen Sie eine funktionierende Netzwerkverbindung, um E-Mails zu versenden.
Um dies zu beheben, ist es oft nützlich, die aktuell ausgeführte Aktion abzubrechen und wieder neu zu starten. Als erstes beenden Sie KMail, indem Sie in KRunner (Alt+F2) oder in einer Konsole den Befehl kquitapp kmail eingeben. Beachten Sie, dass das normale Beenden von KMail mit Alt+F4 or → nicht ausreichend ist. Warten Sie eine Minute und starten Sie dann KMail erneut. Starten Sie jetzt das Programm akonadiconsole mit KRunner (Alt+F2) oder in einer Konsole. Gehen Sie zum Mail Dispatcher Agent und brechen Sie die die aktuelle Version mit dem Kontextmenü der Maustaste ab. Wahrscheinlich wird eine Fehlermeldung angezeigt. Wechseln Sie zu KMail zurück und wählen Sie → . Nun sollte es funktionieren. Falls nicht, versuchen Sie den Status des Mail Dispatcher Agent Offline/Online zu schalten oder wie in der oben genannten Übergangslösung 2 alles wieder neu zu starten.
Anmerkung
Das Programm akonadiconsole kann in vielen Situationen sehr hilfreich sein, da es alle „Agenten“, d . h. die einzelnen Komponenten des KMail-Backends anzeigt.
Danksagungen und LizenzKMail: Copyright die KMail-Entwickler 1997-2013
Dieses Programm ist unter den Bedingungen der GNU General Public License veröffentlicht.
Diese Dokumentation ist unter den Bedingungen der GNU Free Documentation License veröffentlicht.
Laurent Montel (montel at kde org): Betreuer
Ingo Klöcker (kloecker at kde org): Früherer Betreuer
Don Sanders (sanders at kde org): Entwickler und Mitbetreuer
Stefan Taferner (taferner at kde org): Ursprünglicher Autor
Michael Häckel (haeckel at kde org): Früherer Betreuer
Till Adam (till at adam-lilienthal de): Kernentwickler
Carsten Burghardt (burghardt at kde org): Kernentwickler
Marc Mutz (mutz at kde org): Kernentwickler
Daniel Naber (daniel naber at t-online de): Dokumentation
Zack Rusin (zack at kde org): Kernentwickler
Toyohiro Asukai (toyohiro at ksmplus com)
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Ryan Breen (ryan at ryanbreen com): Benachrichtigung bei neuen Nachrichten
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Wolfgang Westphal (wolfgang westphal at gmx de): Mehrere Verschlüsselungsschlüssel pro Adresse
Thorsten Zachmann (t zachmann at zagge de): POP-Filter
DokumentationAktualisierung für KMail 4.11 durch Laurent Montel (montel AT kde.org) und Scarlett Clark (scarlett AT scarlettgatelyclark.com).
Aktualisierung auf KMail 1.7 von Ingo Klöcker(kloecker AT kde.de) und Marc Mutz (mutz AT kde.org), Kapitel über den Anti-Spam Assistenten von Andreas Gungl (a.gungl AT gmx.de), Abschnitt über Filterprotokolle von Andreas Gungl (a.gungl AT gmx.de) und Brad Hards (bradh AT frogmouth.net), weitere Änderungen von Daniel Naber (daniel.naber AT t-online.de).
Update von KMail 1.2 bis 1.5 von Daniel Naber (daniel.naber AT t-online.de), das Kapitel zu OpenPGP stammt von Andreas Gungl (a.gungl AT gmx.de) und Ingo Klöcker (kloecker AT kde.de), das Kapitel zu Filtern stammt von Marc Mutz (mutz AT kde.org) und das Kapitel zu Filtern zum Herunterladen stammt von Thorsten Zachmann (T.Zachmann AT zagge.de). Andere Teile stammen von verschiedenen KMail-Entwicklern.
KMail 1.0 Dokumentation von David Rugge (davidrugge AT mediaone.net). ursprüngliche Dokumentation von Bernd Johannes Wuebben(wuebben AT kde.org), Robert Williams (rwilliams AT kde.org) (Editor).
Dank an Michael Elkins (me AT cs.hmc.edu) für seine großartige Beschreibung der verschiedenen UNIX®-Mail-Formate in der Dokumentation zu Mutt.
Dank an die folgenden Personen für Informationen zur Verwendung anderer Mail-Formate mit KMail:
Nik Gaffney
(nik AT f0.am)(Mailsmith)David McMillen
(mcmillen AT math.bu.edu)und Mendel Mobach(mendel AT mobach.nl)(Netscape® mail)Ed Shapard
(shapard AT bigfoot.com)(Pegasus Mail)Ray Muir
(rjmuir AT ibm.net)(Forte Agent)
Matthias Kiefer - deutsche Übersetzung (matthias.kiefer AT gmx.de)
Frank Schütte - deutsche Übersetzung ab Version 1.3 (F.Schuette AT t-online.de)