4.7. Janela de orçamento

Seleccionar AcçõesOrçamentoAbrir orçamento abre o orçamento predefinido ou oferece-lhe a possibilidade de escolher, se houver mais de um orçamento. Abre-se um novo separador, mostrando o orçamento.

4.7.1. Menus da janela de Orçamento

Eis alguns itens de menu particularmente úteis para trabalhar com orçamentos.

4.7.1.1. Janela Orçamento - menu Editar

Tabela 4.30. Menu Editar - itens especiais da janela de orçamentos.

Item de menu

Descrição

Estimar orçamento

Estima um valor de orçamento para as contas seleccionadas, a partir de transacções passadas.

Eliminar orçamento

Elimina este orçamento.

Opções do orçamento

Edita as opções do orçamento actual.


4.7.1.2. Janela Orçamento - menu Acções

Tabela 4.31. Menu Acções - itens no menu padrão relacionados com orçamentos.

Item de menu

Descrição

Orçamento

Abre o submenu de orçamentos para seleccionar acções relacionadas.

 

Novo orçamento

Cria um novo orçamento e abre-o num novo separador.

 

Abrir orçamento

Se não existir nenhum orçamento, cria um novo e abre-o. Se só existir um abre-o, senão dá a escolher ao utilizador entre os existentes.

 

Copiar orçamento

Se não existir nenhum orçamento, abre um novo. Se só existir um, cria uma cópia desse, senão dá a escolher ao utilizador entre os existentes. Se for feita uma cópia, ela será aberta num novo separador.


4.7.1.3. Janela Orçamento - menu Relatórios

Usar mais de um orçamento

Quando há mais de um orçamento, os relatórios usam o orçamento seleccionado nas opções do livro. Veja Secção 10.3, “Opções do livro” e Secção 10.3.2, “Separador Orçamento” para mais detalhes. Após o relatório ser mostrado, o orçamento que foi usado pode ser alterado nas opções do relatório, separador Geral.

Tabela 4.32. Menu Relatórios - itens no meu padrão relacionados com orçamentos.

Item de menu

Descrição

Orçamento

Abre o submenu de orçamentos para seleccionar um relatório.

 

Folha de saldo do orçamento

 

Gráfico de barras do orçamento

 

Fluxo do orçamento

Este relatório inclui informação para um só período de cada vez. A coluna de números à esquerda mostra montantes orçamentados, a coluna de números à direita mostra os montantes reais. Só mostra certas contas, aquelas que não têm sub-contas.

 

Extrato de receita do orçamento

 

Orçamento de Lucro & Prejuízo

Este relatório é idêntico ao relatório Extrato de receita do orçamento.

 

Relatório de orçamento

Este relatório mostra todas as contas e todos os períodos. Para cada período indica o montante orçamentado e o valor actual. Há uma opção para adicionar outra coluna mostrando a diferença.


4.7.2. Botões da barra de ferramentas da janela Orçamento

A janela Orçamento tem uma barra de ferramentas para aceder rapidamente a funções comuns da orçamentação.

Tabela 4.33. Barra de ferramentas dos orçamentos

Botão da barra de ferramentas

Descrição

Gravar (Ctrl+S)

Grava o orçamento actual.

Fechar (Ctrl+W)

Fecha a janela Orçamento.

Opções

Edita as opções do orçamento.

Estimar

Estima um valor de orçamento para as contas seleccionadas, baseado em transacções passadas.

Eliminar

Eliminar este orçamento.


4.7.3. Janela principal do orçamento

A janela de orçamento contém uma lista de contas do lado esquerdo e um conjunto de colunas do lado direito, que representam os valores do orçamento. Cada coluna corresponde a um período orçamental. O número de períodos pode ser alterado usando o diálogo Opções do orçamento.

Procedimento 4.1. Inserir um valor orçamentado

  1. Clique na linha correspondente à conta que quer orçamentar

  2. Escolha o período a que o valor se refere e clique na célula correspondente a esse período

  3. Digite o valor na célula

  4. Prima Enter para terminar a edição do valor.

4.7.4. Opções do relatório

Tabela 4.34. Opções do relatório

Opção

Descrição

Nome do orçamento

O nome do orçamento é usado no nome do separador e também em todos os relatórios que criar com o orçamento.

Notas

Uma descrição do orçamento.

Período do orçamento

O período do orçamento inclui a data inicial do orçamento e a duração de cada período orçamental.

Número de períodos

O número de períodos no orçamento.