3.3. Importar ficheiros QIF

Este assistente ajuda-o na importação de ficheiros Quicken QIF. Surge se escolher Importar os meus ficheiros QIF no diálogo Boas vindas ao GnuCash!.

Para iniciar este assistente manualmente, vá a FicheiroImportarImportar QIF... .

Todos os ecrãs que verá neste assistente são descitos abaixo por ordem de aparecimento.

  1. O assistente Importar ficheiros QIF abre com um ecrã que descreve brevemente o que se vai passar. Os três botões no fundo do ecrã não se alteram durante a utilização do assistente.

    • Cancelar — sai do processo e cancela a criação do novo plano de contas.

      Atenção

      Se clicar neste botão, quaisquer selecções feitas até este ponto serão perdidas.

    • Recuar — Volta ao ecrã anterior para que possa alterar uma selecção prévia. Chega até ao primeiro ecrã.

    • Avançar — passa ao ecrã seguinte para que possa continuar a executar o assistente.

  2. O ecrã seguinte permite seleccionar um ficheiro QIF para carregar. O botão Seleccionar... neste ecrã é usado para aceder à lista de ficheiros. O botão Seleccionar... abre o diálogo Seleccionar ficheiro QIF.

    Navegue até onde armazenou os seus ficheiros QIF, seleccione o primeiro e clique em Importar. O ecrã seguinte mostra-o no campo Seleccionar um ficheiro QIF para carregar.

    Nota

    Se o ficheiro que está a carregar não tiver uma data QIF listada, verá o ecrã Definir formato de data para este ficheiro QIF. Seleccione o formato apropriado na lista pendente e continue.

    Nota

    Se o ficheiro que está a carregar não tiver um nome de conta listado, verá o ecrã Definir o nome de conta QIF. Caso contrário, salta este ecrã e passa à secção seguinte, que mostra ficheiros QIF carregados.

    • O campo Nome de conta: é usado para definir um nome de conta para este ficheiro QIF.

  3. O ecrã seguinte mostra-lhe os ficheiros QIF que carregou. Pode usar este ecrã para voltar ao anterior e carregar mais ficheiros QIF. Também lhe permite descarregar quaisquer ficheiros que tenha carregado por engano.

    • O painel superior mostra a lista de ficheiros QIF que carregou.

    • O botão Carregar outro ficheiroleva-o de volta ao ecrã anterior para carregar outro ficheiro QIF.

    • O botão Descarregar o ficheiro seleccionado permite-lhe seleccionar um ficheiro no painel superior e removê-lo da lista.

    Quando tiver seleccionado todos os ficheiros QIF a importar, clique no botão Avançar.

  4. Dependendo do tipo de dados contidos nos ficheiros QIF a importar, poderá ver só um dos ecrãs seguintes:

    Contas e participações em acções

    Este ecrã faz uma descrição sobre o processo de comparação de contas e participação em acções, realizado no ecrã seguinte, Comparar contas QIF com contas GnuCash.

    Dica

    Este e outros ecrãs informativos do assistente Importar ficheiros QIF podem ser desligados no separador Online Banking (veja Secção 10.2.8, “Online Banking”) nas Preferências do GnuCash.

    O ecrã seguinte permite comparar contas QIF com contas GnuCash. Verá uma lista de nomes de contas QIF à esquerda e nomes de contas GnuCash sugeridos à direita. A coluna Nova? indica se o nome de conta GnuCash será criado pela importação QIF.

    Para alterar a sugestão para outra conta GnuCash seleccione a conta QIF. Surge um ecrã para seleccionar outra conta ou criar uma nova.

    • Seleccione uma conta na lista para escolher uma conta já existente.

    • O botão Nova conta permite adicionar um novo nome de conta como sub-conta (filha) da conta seleccionada.

    • O botão Aceitaré usado para confirmar a sua selecção.

    • O botão Cancelar é usado para sair do diálogo sem aplicar as alterações que fez.

    Categorias de receita e despesa

    Este ecrã faz uma descrição sobre o processo de comparação de categorias de receita e despesa, realizado no ecrã seguinte, Comparar categorias QIF com contas GnuCash.

    Dica

    Este e outros ecrãs informativos do assistente Importar ficheiros QIF podem ser desligados no separador Online Banking (veja Secção 10.2.8, “Online Banking”) nas Preferências do GnuCash.

    O ecrã seguinte permite comparar categorias QIF com contas GnuCash. Verá uma lista de nomes de categorias QIF à esquerda e nomes de contas GnuCash sugeridas à direita. A coluna Novo? indica se o nome de conta GnuCash será criado pela importação QIF.

    Para alterar a sugestão para outra conta GnuCash seleccione a categoria QIF. Surge um ecrã para seleccionar outra conta ou criar uma nova.

    • Seleccione uma conta na lista para escolher uma conta já existente.

    • O botão Nova conta permite adicionar um novo nome de conta como sub-conta (filha) da conta seleccionada.

    • O botão Aceitaré usado para confirmar a sua selecção.

    • O botão Cancelar é usado para sair do diálogo sem aplicar as alterações que fez.

    Recebedores e memorandos

    Este ecrã faz uma descrição sobre o processo de comparação de recebedores e memorandos, realizado no ecrã seguinte, Comparar recebedores/memorandos com contas GnuCash.

    Dica

    Este e outros ecrãs informativos do assistente Importar ficheiros QIF podem ser desligados no separador Online Banking (veja Secção 10.2.8, “Online Banking”) nas Preferências do GnuCash.

    O ecrã seguinte permite comparar recebedores/memorandos com contas GnuCash. Verá uma lista de recebedores/ memorandos à esquerda e nomes de contas GnuCash sugeridas à direita. A conta GnuCash predefinida usada chama-se Não especificado. A coluna Novo? indica se o nome de conta GnuCash será criado pela importação QIF.

    Para alterar a sugestão para outra conta GnuCash seleccione o recebedor/memorando QIF. Surge um ecrã para seleccionar outra conta ou criar uma nova.

    • Seleccione uma conta na lista para escolher uma conta já existente.

    • O botão Nova conta permite adicionar um novo nome de conta como sub-conta (filha) da conta seleccionada.

    • O botão Aceitaré usado para confirmar a sua selecção.

    • O botão Cancelar é usado para sair do diálogo sem aplicar as alterações que fez.

  5. O ecrã seguinte permite-lhe inserir a moeda do ficheiro QIF a usar como predefinição nas suas contas.

    A lista pendente usa a moeda predefinida no separador Contas nas Preferências do GnuCash (veja Secção 10.2.1, “Contas”). Se quiser outra moeda predefinida para as suas contas, seleccione uma na lista.

    Quando tiver escolhido a moeda, clique em Avançar.

  6. Dependendo do tipo de dados contidos nos ficheiros QIF a importar, poderá ver só um dos ecrãs seguintes:

    Mercadorias negociáveis

    Este ecrã faz uma descrição do processo de Mercadorias negociáveis.

    Dica

    Este e outros ecrãs informativos do assistente Importar ficheiros QIF podem ser desligados no separador Online Banking (veja Secção 10.2.8, “Online Banking”) nas Preferências do GnuCash.

    Uma série de ecrãs, um para cada acção, fundo mutualista ou mercadoria, mostra o câmbio, nome completo e símbolo para cada mercadoria listada no ficheiro QIF que está a importar, para que os possa verificar antes de continuar.

    Comparar transacções duplicadas

    Este ecrã faz uma descrição sobre o processo de comparação de comparação de transacções duplicadas, realizado no ecrã seguinte, Seleccionar possíveis duplicados.

    Dica

    Este e outros ecrãs informativos do assistente Importar ficheiros QIF podem ser desligados no separador Online Banking (veja Secção 10.2.8, “Online Banking”) nas Preferências do GnuCash.

    O ecrã seguinte permite seleccionar possíveis transacções duplicadas. Transacções importadas são mostradas à esquerda e possíveis correspondências para cada transacção à direita.

    • O painel esquerdo mostra a lista de transacções importadas de onde seleccionar duplicados correspondentes

    • O painel direito mostra a lista de possíveis duplicados para a transacção importada seleccionada. Seleccione aquela que mais for parecida

  7. O último ecrã, actualizar as contas GnuCash, dá-lhe uma lista de três opções para terminar o assistente:

    • Cancelar — sai do processo e cancela a importação de ficheiros QIF.

      Atenção

      Se clicar neste botão, quaisquer selecções feitas até este ponto serão perdidas.

    • Recuar — Volta ao ecrã anterior para que possa alterar uma selecção prévia. Chega até ao primeiro ecrã.

    • Avançar — importa os dados e cria as contas que especificou.

Deverá agora ter importados as suas contas com sucesso.

Dica

As transacções importadas poderão ter de ser reconciliadas. Este processo é descrito no Tutorial e guia de conceitos do GnuCash.