Para simplificar a navegação, seguem-se os tópicos cobertos nesta secção: Secção 4.5.1, “Janela de reconciliação”, Secção 4.5.1.1, “Menus”, Secção 4.5.1.2, “Botões da barra de ferramentas”.
A explicação detalhada para reconciliar uma conta é descrita em Secção 5.8, “Reconciliar uma conta com um extrato”.
Para abrir a janela Reconciliar, clique em → na barra de menus ou no botão na barra de ferramentas numa janela de diário de conta. Isto abrirá o ecrã de reconciliação, onde tem de inserir a data do extrato e o saldo final. Se marcar a opção Incluir sub-contas, serão consideradas todas as transacções nas sub-contas da conta seleccionada. Clicar em abre a janela Reconciliar, permitindo-lhe comparar transacções de levantamento e depósito com o seu extrato.
Tabela 4.21. Componentes da janela Reconciliar.
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Componente |
Descrição |
|---|---|
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Barra de menus |
Contém os menus usados na janela de reconciliação. |
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Barra de ferramentas (ícones e/ou texto) |
Contém botões usados para aceder a tarefas comuns de reconciliação de contas. |
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Fundos entrados |
Este painel à esquerda contém uma lista de fundos depositados na conta. |
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Fundos saídos |
Este painel à direita contém uma lista de fundos levantados da conta. |
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Painel de saldo |
Este painel, em baixo à direita,contém uma lista de saldos úteis para reconciliar. |
As tabelas seguintes descrevem os menus na janela de reconciliação.
Tabela 4.22. Menu - acesso a informação de reconciliação e terminar ou adiar.
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Item de menu |
Descrição |
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Abre a janela de informação de reconciliação. |
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(Ctrl+F) |
Completa a reconciliação desta conta. |
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(Ctrl+P) |
Adia a reconciliação desta conta. |
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Cancela a reconciliação desta conta. |
Tabela 4.23. Menu - acesso a operações de contas.
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Item de menu |
Descrição |
|---|---|
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Abre um diário de transacções das contas |
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Modifica o nome ou as características da conta seleccionada. Secção 5.5, “Editar uma conta” |
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(Ctrl+T) |
Abre um assistente de transacções de transferência entre duas contas. |
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Verifica e corrige a conta actual, se necessário. |
Tabela 4.24. Menu - acesso a operações de edição de transacções.
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Item de menu |
Descrição |
|---|---|
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Adicionar uma nova transacção à conta. |
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Abre o diário da conta com uma transacção de equilíbrio pré-compilada. |
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Edita a transacção actualmente seleccionada. |
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Remove a transacção actualmente seleccionada. |
A janela Reconciliar tem uma barra de ferramentas para aceder rapidamente a funções comuns usadas na reconciliação.
Tabela 4.26. Barra de ferramentas da janela Reconciliar
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Botão da barra de ferramentas |
Descrição | ||||
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Adiciona uma nova transacção à conta actual. | ||||
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Abre o diário da conta com uma transacção de equilíbrio pré-compilada. | ||||
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Edita a transacção actualmente seleccionada. | ||||
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Remove a transacção actualmente seleccionada. | ||||
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Abre uma janela de transacções da conta. | ||||
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Completa a reconciliação da conta actual.
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Adiar a reconciliação da conta actual. | ||||
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Cancelar a reconciliação da conta actual. | ||||
